企業(yè)檔案管理(最終版)-資料下載頁(yè)
2025-02-13 03:07本頁(yè)面
【正文】 公司 2023年財(cái)務(wù)報(bào)表 自 2023年 12月 至 2023年 12月 永久 8 保管期限：根據(jù)會(huì)計(jì)檔案保管期限表確定 83 會(huì)計(jì)檔案目錄 順序號(hào) 類別 卷（冊(cè)、袋）標(biāo)題 起止時(shí)間 保管期限 卷類張數(shù) 備考 21 財(cái)務(wù)報(bào)告 公司 2023年財(cái)務(wù)報(bào)表 自 2023年 12月 至 2023年 12月 永久 8 卷內(nèi)張數(shù)：案卷內(nèi)的張數(shù) 5. 裝盒、排架 企業(yè) 員工檔案管理 84 一、企業(yè)員工檔案的含義 員工檔案是企業(yè)為了管理企業(yè)聘用的員工而建立的有關(guān)員工個(gè)人情況的檔案。 每一各員工被企業(yè)正式錄用后，企業(yè)人力資源管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)建立有關(guān)的員工檔案。 85 二、企業(yè)員工檔案的歸檔要求 （一）企業(yè)人力資源管理部門(mén)對(duì)應(yīng)反映員工上述方面的材料應(yīng)及時(shí)整理歸檔； （二）歸檔的材料必須真實(shí)，文字清楚； （三）企業(yè)員工檔案實(shí)行一人一檔的立卷方法。 86 三、企業(yè)員工檔案保管期限、代號(hào) （一）保管期限：“定期” （二）代號(hào)： H（參照 P3P4的分類） 87 四、企業(yè)員工檔案收集范圍 序號(hào) 歸檔文件材料名稱或類型 保管期限 備注 1 員工錄用登記表 定期 2 員工與企業(yè)的勞動(dòng)合同等契約性文件 定期 88 3 員工身份證明材料（如身份證復(fù)印件等） 定期 4 員工學(xué)歷、學(xué)位和專業(yè)技術(shù)職務(wù)證明材料（復(fù)印件） 定期 5 員工在本企業(yè)工作期間的考核、考績(jī)、鑒定材料 定期 89 序號(hào) 歸檔文件材料名稱或類型 保管期限 備注 6 有關(guān)員工任免、聘用、待遇、獎(jiǎng)懲方面的文件材料 定期 員工與本企業(yè)合同期滿后，企業(yè)應(yīng)將有關(guān)材料交員工本人 7 員工在本企業(yè)工作期間參加各種培訓(xùn)的證書(shū) 定期 8 員工參加社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的文件材料 定期 9 有關(guān)該員工的其他應(yīng)歸檔文件材料 定期 90 五、企業(yè)員工檔案整理方法 按入職先后每一位員工分開(kāi)管理，即在大類代號(hào)后直接跟案卷號(hào)；職工人數(shù)多的可先區(qū)分部門(mén)或年度，即大類代號(hào)后跟部門(mén)或年度代號(hào)，最后加案卷號(hào)。 也可以按照姓名的漢字聲母（ ABCD? ）依次排列。 91 92 企業(yè)員工檔案目錄 卷號(hào) 歸檔號(hào) 題名 起止日期 卷內(nèi)頁(yè)數(shù) 保管期限 備注 1 員工檔案 10 定期 卷號(hào)： 1 93 企業(yè)員工檔案目錄 卷號(hào) 歸檔號(hào) 題名 起止日期 卷內(nèi)頁(yè)數(shù) 保管期限 備注 1 員工檔案 10 定期 題名： 員工檔案 94 企業(yè)員工檔案目錄 卷號(hào) 歸檔號(hào) 題名 起止日期 卷內(nèi)頁(yè)數(shù) 保管期限 備注 1 員工檔案 10 定期 卷內(nèi)頁(yè)數(shù)： 10 95 企業(yè)員工檔案目錄 卷號(hào) 歸檔號(hào) 題名 起止日期 卷內(nèi)頁(yè)數(shù) 保管期限 備注 1 員工檔案 10 定期 保管期限：定期 企業(yè) 特殊載體檔案管理 96 一、特殊載體檔案的范圍 （一）聲像檔案，包括： 1 照片 ， 2 底片 ， 3 錄音帶 ， 4 錄像帶， 5 磁盤(pán) ， 6 光盤(pán)。 （二）實(shí)物檔案，包括： 1 獎(jiǎng)旗 ， 2 獎(jiǎng)杯 ， 3 獎(jiǎng)狀 ， 4 牌匾， 5 證書(shū)等。 97 二、特殊載體代號(hào) “ J” 。 三、特殊載體檔案的保管期限均為永久。 98 四、特殊載體的整理 整理一般應(yīng)用“年度 — 問(wèn)題”的方法。 ? 照片檔案歸檔時(shí)注意填寫(xiě)相關(guān)的文字說(shuō)明，包括攝影時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、拍攝者介紹等等。 ? 一組聯(lián)系緊密的相片應(yīng)有一個(gè)分組說(shuō)明，簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)在這組照片的上方，然后在每張照片的下端寫(xiě)上具體的補(bǔ)充說(shuō)明。 99 ? 錄音帶、錄像帶檔案的整理以自然盒（盤(pán)）為一卷，軟盤(pán)、光盤(pán)以每張為一卷，每盒（盤(pán)、張）的外套上要貼有標(biāo)簽，注明內(nèi)容、主要任務(wù)、形成時(shí)間、帶長(zhǎng)（分鐘）、編號(hào)、型號(hào)和保管期限等內(nèi)容。 ? 獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等實(shí)物檔案按件進(jìn)行編號(hào)和編制目錄。 100 企業(yè) 檔案室?guī)旃芾? 101 一、檔案室?guī)煲? （一）“三室”（檔案室、閱覽室、辦公室）各企業(yè)應(yīng)根據(jù)本單位情況設(shè)置，但檔案室應(yīng)盡量獨(dú)立設(shè)置。 （二）“八防” 1 防盜， 2 防塵， 3 防光， 4 防高溫 5 防濕 ， 6 防火， 7 防蟲(chóng)， 8 防有害氣體 102 （三）“三鐵” 1 鐵門(mén) 2 鐵窗 3 鐵柜 103 二、建立各種規(guī)章制度 ? 包括：借閱、管理、保密、保管、鑒定銷毀、檔案員崗位責(zé)任制 104 謝 謝 105 演講完畢，謝謝觀看！
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