檔案利用制度[最終版]-資料下載頁(yè)
2025-10-01 17:09本頁(yè)面
【正文】 人、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。查閱檔案應(yīng)愛(ài)惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。檔案利用制度12一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案或要求出具審計(jì)檔案證明的，必須持單位介紹信，并經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)審批，進(jìn)行登記后，方可查閱。二、借閱人員未經(jīng)允許，不得抄錄、復(fù)印和拍照，因工作需要時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員審核，相關(guān)業(yè)務(wù)科室和辦公室主任批準(zhǔn)。三、借閱檔案時(shí)間一般不得超過(guò)半月，并按時(shí)歸還。如確需繼續(xù)使用者，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。機(jī)密和聲響檔案一律不得借閱。四、借閱人員要保護(hù)檔案，確保檔案的平安，嚴(yán)禁在案卷上勾畫(huà)、涂改，不得污損、抽頁(yè)、拆卷、轉(zhuǎn)借及遺失，并應(yīng)對(duì)所借案卷內(nèi)容注意保密，如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責(zé)任。五、歸還檔案時(shí)借閱人員應(yīng)向檔案工作人員反應(yīng)利用效果。檔案利用制度13一、學(xué)校開(kāi)放的檔案主要為學(xué)校教學(xué)、科研、黨政管理提供效勞，原那么上不提供對(duì)外效勞。如因公查、借閱，須經(jīng)嚴(yán)格的審批程序。二、校內(nèi)各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案，可優(yōu)先提供效勞。一個(gè)單位查閱另一個(gè)單位的一般檔案，須持有本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的證明；而且要經(jīng)另一單位〔案卷移交單位〕的39。領(lǐng)導(dǎo)同意；查閱密級(jí)檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。三、查、借閱檔案者，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房及翻閱案卷目錄等。四、凡借閱檔案者，必須保證檔案材料的完整與平安，不得拆毀、污損、涂改；不得隨意轉(zhuǎn)借或傳播；不得用于展覽或陳列；不得擅自翻印或出版；假設(shè)工作需要，須經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校。五、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還，一般不得讓他人代借，不得攜帶檔案到公共場(chǎng)所，以防遺失。六、借出檔案須辦理借閱手續(xù)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并應(yīng)按時(shí)歸還，一般不超過(guò)一周，假設(shè)需延長(zhǎng)借用應(yīng)重新辦理有關(guān)手續(xù)。七、檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查借出檔案，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞、短缺的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室領(lǐng)導(dǎo)處理。在收回檔案時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，然后簽字。檔案利用制度14一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家檔案工作法律、法規(guī)，建立健全機(jī)關(guān)檔案工作制度。二、收集、整理和保管本機(jī)關(guān)在工作中形成的各門(mén)類檔案、資料，監(jiān)督和指導(dǎo)機(jī)關(guān)各科室的39。立卷、歸檔工作。三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時(shí)準(zhǔn)確的提供檔案、資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和審計(jì)工作效勞。四、維護(hù)檔案的完整和平安，負(fù)責(zé)檔案資料的保護(hù)和修復(fù)工作。五、對(duì)檔案的收集、移交、保管、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表，及時(shí)上報(bào)檔案部門(mén)。六、按照有關(guān)規(guī)定對(duì)保管的檔案定期鑒定和銷(xiāo)毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。檔案利用制度15一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)的閱檔單。二、本校學(xué)生利用檔案，必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可利用。四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)分管校長(zhǎng)同意，并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。五、借出期限一般不超過(guò)兩周，特殊情況，經(jīng)檔案室主任同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。六、利用檔案人員必須保護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。七、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的39。檔案，如有破損、喪失、涂改等情況，立即追究責(zé)任，并向檔案室主任報(bào)告。八、檔案管理人員提供證明材料，應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細(xì)校對(duì)、審查、加蓋公章，確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。九、查〔借〕閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記；對(duì)重大或重要工程的查閱，要做好利用效果的反應(yīng)工作。
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