民營(yíng)企業(yè)檔案管理教材-資料下載頁(yè)
2025-01-16 07:49本頁(yè)面
【正文】 指流動(dòng)人員檔案，而是民營(yíng)企業(yè)為了管理企業(yè)聘用的員工而建立的有關(guān)員工個(gè)人情況的檔案。 127 每一各員工被企業(yè)正式錄用后，企業(yè)人力資源管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)建立有關(guān)的員工檔案。 128 二、企業(yè)員工檔案的歸檔要求 （一）企業(yè)人力資源管理部門(mén)對(duì)應(yīng)反映員工上述方面的材料應(yīng)及時(shí)整理歸檔； 129 （二）歸檔的材料必須真實(shí)，文字清楚； （三）企業(yè)員工檔案實(shí)行一人一檔的立卷方法。 130 三、企業(yè)員工檔案保管期限 保管期限：“定期” 131 四、企業(yè)員工檔案收集范圍 序號(hào) 歸檔文件材料名稱(chēng)或類(lèi)型 保管期限 備注 1 員工錄用登記表 定期 2 員工與企業(yè)的勞動(dòng)合同等契約性文件 定期 132 3 員工身份證明材料（如身份證復(fù)印件等） 定期 4 員工學(xué)歷、學(xué)位和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)證明材料（復(fù)印件） 定期 5 員工在本企業(yè)工作期間的考核、考績(jī)、鑒定材料 定期 133 序號(hào) 歸檔文件材料名稱(chēng)或類(lèi)型 保管期限 備注 6 有關(guān)員工任免、聘用、待遇、獎(jiǎng)懲方面的文件材料 定期 員工與本企業(yè)合同期滿(mǎn)后，企業(yè)應(yīng)將有關(guān)材料交員工本人 7 員工在本企業(yè)工作期間參加各種培訓(xùn)的證書(shū) 定期 8 員工參加社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的文件材料 定期 9 有關(guān)該員工的其他應(yīng)歸檔文件材料 定期 134 五、企業(yè)員工檔案整理方法 按入職先后每一位員工分開(kāi)管理，即在大類(lèi)代號(hào)后直接跟案卷號(hào)；職工人數(shù)多的可先區(qū)分部門(mén)或年度，即大類(lèi)代號(hào)后跟部門(mén)或年度代號(hào)，最后加案卷號(hào)。 135 企業(yè)員工檔案目錄 卷號(hào) 歸檔號(hào) 題名 起止日期 卷內(nèi)頁(yè)數(shù) 保管期限 備注 1 員工檔案 10 定期 卷號(hào)： 1 136 企業(yè)員工檔案目錄 卷號(hào) 歸檔號(hào) 題名 起止日期 卷內(nèi)頁(yè)數(shù) 保管期限 備注 1 員工檔案 10 定期 題名： 員工檔案 137 企業(yè)員工檔案目錄 卷號(hào) 歸檔號(hào) 題名 起止日期 卷內(nèi)頁(yè)數(shù) 保管期限 備注 1 員工檔案 10 定期 卷內(nèi)頁(yè)數(shù)： 10 138 企業(yè)員工檔案目錄 卷號(hào) 歸檔號(hào) 題名 起止日期 卷內(nèi)頁(yè)數(shù) 保管期限 備注 1 員工檔案 10 定期 保管期限：定期 139 民營(yíng)企業(yè) 特殊載體檔案管理 140 一、特殊載體檔案的范圍 （一）聲像檔案，包括： 1 照片 ， 2 底片 ， 3 錄音帶 ， 4 錄像帶， 5 磁盤(pán) ， 6 光盤(pán)。 141 （二）實(shí)物檔案，包括： 1 獎(jiǎng)旗 ， 2 獎(jiǎng)杯 ， 3 獎(jiǎng)狀 ， 4 牌匾， 5 證書(shū)等。 二、特殊載體代號(hào) “ J” 142 三、特殊載體保管期限 序號(hào) 歸檔文件材料名稱(chēng)或類(lèi)型 保管期限 一、聲像類(lèi) 1 反映本企業(yè)主要職能活動(dòng)和工作成果的照片、錄音帶、錄像帶、 VCD、 DVD等 永久 143 2 領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加本企業(yè)有關(guān)重大活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、 VCD、 DVD等 永久 144 3 本企業(yè)組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、 VCD、DVD等 永久 145 4 記錄本企業(yè)重大事件、重大事故、與本企業(yè)有關(guān)的自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的照片、錄音帶、錄像帶、 VCD、 DVD等 永久 146 5 與其他載體檔案有密切聯(lián)系的照片、錄音帶、錄像帶、 VCD、DVD等 永久 147 序號(hào) 歸檔文件材料名稱(chēng)或類(lèi)型 保管期限 二、實(shí)物類(lèi) 1 反映本企業(yè)工作業(yè)績(jī)或榮譽(yù)的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等 永久 148 2 反映本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物工作業(yè)績(jī)獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等 永久 149 3 本企業(yè)在對(duì)外交往中獲得的各種紀(jì)念品、禮品 永久 150 4 反映本企業(yè)重大事件、重大事故，與本企業(yè)有關(guān)的自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的各種紀(jì)念品或?qū)嵨? 永久 151 5 與其他載體檔案有密切聯(lián)系的實(shí)物 永久 152 四、特殊載體的整理 整理一般應(yīng)用“年度 —問(wèn)題”的方法。 ?照片檔案歸檔時(shí)注意填寫(xiě)相關(guān)的文字說(shuō)明，包括攝影時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、拍攝者介紹等等。 153 ?一組聯(lián)系緊密的相片應(yīng)有一個(gè)分組說(shuō)明，簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)在這組照片的上方，然后在每張照片的下端寫(xiě)上具體的補(bǔ)充說(shuō)明。 154 ?錄音帶、錄像帶檔案的整理以自然盒（盤(pán)）為一卷，軟盤(pán)、光盤(pán)以每張為一卷，每盒（盤(pán)、張）的外套上要貼有標(biāo)簽，注明內(nèi)容、主要任務(wù)、形成時(shí)間、帶長(zhǎng)（分鐘）、編號(hào)、型號(hào)和保管期限等內(nèi)容。 155 ?獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等實(shí)物檔案按件進(jìn)行編號(hào)和編制目錄。 156 檔案工作用房 157 一、檔案工作用房要求 （一）“三分開(kāi)”（庫(kù)房、閱覽室、辦公室）各企業(yè)應(yīng)根據(jù)本單位情況設(shè)置，但庫(kù)房應(yīng)盡量獨(dú)立設(shè)置。 158 （二）“八防” 1 防盜， 2 防塵， 3 防光， 4 防高溫 5 防潮 ， 6 防火， 7 防蟲(chóng)， 8 防有害氣體 159 （三）“三鐵” 1 鐵門(mén)， 2 鐵窗， 3 鐵柜 160 二、建立各種規(guī)章制度 包括：借閱、管理、保密、保管、鑒定銷(xiāo)毀、檔案員崗位責(zé)任制 檔案的管理制度 ? 立卷歸檔制度 ，主要包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求。 ?2 、 檔案保管制度 ，主要包括檔案的安全保護(hù)和庫(kù)房、設(shè)備管理措施。 ? 檔案保密制度 ，主要包括檔案的保密措施和對(duì)檔案人員的保密要求。 檔案利用制度 ，主要包括利用范圍、方式、要求、批準(zhǔn)手續(xù)。 5 、 機(jī)關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制 ，主要包括每個(gè)檔案人員的職責(zé)、權(quán)限、任務(wù)、考核和獎(jiǎng)懲措施。 檔案的管理制度 163 謝 謝
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