企業(yè)檔案管理(最終版)-文庫吧
2025-02-03 03:07 本頁面
【正文】 地蓋上檔號章，并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容。 全宗號 類別號 期 限 年 度 機 構(gòu) 件 號 31 全宗號 類別號 A 期 限 永久 年 度 2023 機 構(gòu) 件 號 15 32 全宗號 ：通常指國家綜合檔案館給立檔單位的代號（企業(yè)沒有全宗號的，可不填寫） 全宗號 類別號 A 期 限 永久 年 度 2023 機 構(gòu) 件 號 15 33 類別號 ：不同門類檔案的代號，如管理性檔案為 A 全宗號 類別號 A 期 限 永久 年 度 2023 機 構(gòu) 件 號 15 34 期限 ：檔案的保管期限，分為：永久、長期、短期 全宗號 類別號 A 期 限 永久 年 度 2023 機 構(gòu) 件 號 15 35 年度 ：以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注文件形成年度的公元紀(jì)年。 全宗號 類別號 A 期 限 永久 年 度 2023 機 構(gòu) 件 號 15 36 機構(gòu) ：填寫文件形成或承辦部門的簡稱或代號（不分機構(gòu)編檔號的單位此欄可空）。 全宗號 類別號 A 期 限 永久 年 度 2023 機 構(gòu) 件 號 15 37 件號 ：以年度為界限，由檔案室集中整理歸檔的，一個保管期限編一個大流水號，由各部門分別整理歸檔的，每個部門內(nèi)按保管期限分別編三個流水號。件號應(yīng)做到不重號，不空號。 不分機構(gòu)編件號 38 年度 期 限 文件數(shù)量 件 號 2023 永久 45 1－ 45 長期 250 1－ 250 短期 285 1－ 285 2023 永久 58 1－ 58 長期 210 1－ 210 短期 280 1－ 280 分機構(gòu)編件號 39 年度 機構(gòu) 期 限 文件數(shù)量 件 號 2023 綜合部 永久 50 1－ 50 長期 200 1－ 200 短期 280 1－ 280 2023 營銷部 永久 78 1－ 78 長期 185 1－ 185 短期 250 1－ 250 ?? ?.. ??. 40 檔案編號（不用檔號章 ） ? 2023 0 1 1 ? ? 件號（ 09） ? 盒號（ 09） ? 分類號（公告、請示） ? 目錄號（年代） ?在每年歸檔工作結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)有其他應(yīng)歸檔文件材料未歸檔，可將該文件排在相應(yīng)年度已歸檔文件之后編目歸檔。 41 文件著錄 把歸檔文件的有關(guān)項目錄入檔案管理系統(tǒng)。 ? 著錄項目必須準(zhǔn)確、詳細(xì)，以提高利用文件的查準(zhǔn)率、查全率。 42 ?必須著錄的項目有：文件題名、責(zé)任者、文號、成文日期、全宗號（沒有全宗號可留空）、頁數(shù)、件號、歸檔年度、保管期限等。（見圖樣） 43 44 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 佛山市人民政府 佛府[2023]X號 關(guān)于 的通知 20230602 5 件號： 以年度為界限，一個保管期限編一個大流水號。 45 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 佛山市人民政府 佛府[2023]X號 關(guān)于 的通知 20230602 5 責(zé)任者： 制發(fā)文件的組織或個人，即文件的署名者或發(fā)文機關(guān)；聯(lián)合發(fā)文的，可只著錄第一責(zé)任者。 46 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 佛山市人
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