企業(yè)檔案管理(最終版)-wenkub.com
2025-02-11 03:07 本頁(yè)面
【正文】 100 企業(yè) 檔案室?guī)旃芾? 101 一、檔案室?guī)煲? （一）“三室”（檔案室、閱覽室、辦公室）各企業(yè)應(yīng)根據(jù)本單位情況設(shè)置，但檔案室應(yīng)盡量獨(dú)立設(shè)置。 ? 照片檔案歸檔時(shí)注意填寫(xiě)相關(guān)的文字說(shuō)明，包括攝影時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、拍攝者介紹等等。 （二）實(shí)物檔案，包括： 1 獎(jiǎng)旗 ， 2 獎(jiǎng)杯 ， 3 獎(jiǎng)狀 ， 4 牌匾， 5 證書(shū)等。 85 二、企業(yè)員工檔案的歸檔要求 （一）企業(yè)人力資源管理部門(mén)對(duì)應(yīng)反映員工上述方面的材料應(yīng)及時(shí)整理歸檔； （二）歸檔的材料必須真實(shí)，文字清楚； （三）企業(yè)員工檔案實(shí)行一人一檔的立卷方法。1 、季財(cái)務(wù)報(bào)告 3 70 三、會(huì)計(jì)檔案歸檔要求 （一）企業(yè)每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)； （二）會(huì)計(jì)檔案應(yīng)做到齊全、完整。 66 企業(yè) 會(huì)計(jì)檔案管理 67 一、什么叫會(huì)計(jì)檔案 ? 按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局制發(fā)的 《 會(huì)計(jì)管理辦法 》 規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案是指：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算材料。 64 1入庫(kù)裝箱柜 65 ?室?guī)靸?nèi)檔案箱柜裝具應(yīng)排列有序，統(tǒng)一編號(hào)。 56 （ 1）目錄夾封面 57 全宗名稱 公司 全 宗 號(hào) 類 別 A 期 限 短期 年 度 2023 （ 2）目錄夾背脊 58 全宗號(hào) 機(jī) 構(gòu) 類別號(hào) A 期 限 短期 年 度 2023 （ 3）填寫(xiě)歸檔情況登記表 59 年度 保管期限 件數(shù) 保 管 接 收 備注 單位 姓名 單位 姓名 2023 永久 50 2023 永久 75 2023 永久 23 ?. ?. ?. 單位名稱： 公司 歸檔情況登記表 （ 4）擬寫(xiě)歸檔說(shuō)明，內(nèi)容包括： ?本年度立檔單位主要工作概況， ?本年度內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及單位領(lǐng)導(dǎo)人變化情況 ?本年度管理性檔案（文書(shū)）歸檔情況 60 公司二○○三年歸檔說(shuō)明 一、主要工作概況 （此部分內(nèi)容可在本單位年終總結(jié)內(nèi)抽出主要內(nèi)容填寫(xiě)） 二、機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)人變化情況 本公司內(nèi)設(shè) 5個(gè)部門(mén)（ 、 ??.. ）共有職工 人。同一盒內(nèi)同一年度，同一保管期限。 51 ?整理人：由負(fù)責(zé)本盒文件整理歸檔的人員簽名。如文件沒(méi)有題名或有題名但無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容，無(wú)法揭示文件的實(shí)際內(nèi)容或成份，應(yīng)加擬或重?cái)M，附于原題之后，外加“ [ ]”號(hào) 48 全宗號(hào) 類別號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁(yè)數(shù) 文件格式 備注 1 佛山市人民政府 佛府[2023]X號(hào) 關(guān)于 的通知 20230602 5 日期： 指文件形成日期。 42 ?必須著錄的項(xiàng)目有：文件題名、責(zé)任者、文號(hào)、成文日期、全宗號(hào)（沒(méi)有全宗號(hào)可留空）、頁(yè)數(shù)、件號(hào)、歸檔年度、保管期限等。件號(hào)應(yīng)做到不重號(hào)，不空號(hào)。 30 文件編號(hào) ?歸檔文件應(yīng)逐件在首頁(yè)上方空白處用紅色印泥或黑色墨水端正、清晰地蓋上檔號(hào)章，并填寫(xiě)有關(guān)欄目的內(nèi)容。 27 ?由各部門(mén)分別整理歸檔的單位，先將歸檔文件按機(jī)構(gòu)分開(kāi)，在將同一機(jī)構(gòu)的文件按三個(gè)保管期限分開(kāi)，同一保管期限內(nèi)按時(shí)間先后排列。操作是要盡量減少折疊次數(shù)，文件頁(yè)數(shù)較多時(shí)，宜整份折疊 21 ?去除會(huì)生銹的金屬物（訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等裝訂用品）。 ?跨年度的會(huì)議，放在閉幕年。 ?計(jì)劃、預(yù)決算、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，放在文件內(nèi)容針對(duì)的年度。 10 三、歸檔的主要步驟和要求 文件材料歸檔可分為 11個(gè)步驟： 11 1 收集文件 7 文件著錄 2 區(qū)分年度 8 填備考表 3 劃分期限 9 文件裝盒 4 文件裝訂 10 打印目錄 5 文件排列 11 入庫(kù)裝箱柜 6 文件編號(hào) 收集文件 ?收集文件是檔案管理的第一步，也是最困難最重要的一步。主要包括文字、圖表、音像等。 2 企業(yè)檔案的含義 序號(hào) 內(nèi) 容 代號(hào) 1 企業(yè)管理性 檔案 A 2 基建檔案 B 3 科研檔案 C 4 產(chǎn)品檔案 D 3 企業(yè)檔案的分類 5 設(shè)備檔案 E 6 會(huì)計(jì)檔案 F 7 合同檔案 G 8 員工檔案 H 9 特殊載體檔案 J 4 ?企業(yè)檔案分類原則： ?以全部檔案為對(duì)象 ?依據(jù)企業(yè)管理職能 ?結(jié)合檔案內(nèi)容和形成特點(diǎn) 5 ?保持檔案材料的內(nèi)部有機(jī)聯(lián)系 ?方便管理與利用 ?協(xié)調(diào)統(tǒng)一、不隨便改動(dòng) 6 A 企業(yè)管理性檔案 一、檔案與文件的區(qū)別 ? 尚未辦理完畢的文件不是檔案，凡處在文書(shū)處理過(guò)程中的文件，都不能歸檔。 ?公司項(xiàng)目多部門(mén)多，如何才能確
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