企業(yè)檔案管理(最終版)-wenkub
2023-03-04 03:07:04 本頁(yè)面
【正文】 保資料收集完整及時(shí)？ 12 ? 積極參與部門(mén)事務(wù)，熟悉部門(mén)運(yùn)作與進(jìn)度，參與部門(mén)相關(guān)資料的形成； ? 做好收文發(fā)文登記，保證資料的完整與連續(xù)性； ? 及時(shí)處理收到的資料（或傳閱、或送審、或歸檔）； ? 只有辦理完畢的文件才能歸檔；按照公司規(guī)定，定時(shí)把收集到的文件送至綜合部存檔； 13 ? 由于基建項(xiàng)目的建設(shè)周期長(zhǎng)，可以將定期意移交綜合部的資料復(fù)印備份或者掃描備份，有助提高辦事效率。 16 ?長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，放在文件內(nèi)容針對(duì)的頭一年。 18 劃分期限 ?準(zhǔn)確地判定每一份文件和每一組文件的價(jià)值，保管期限分別定為永久（無(wú)限期）、長(zhǎng)期（ 16－ 50年）、短期（ 15年以下）。 22 ?如果是組合件，按以下順序進(jìn)行組合件內(nèi)的文件排列： 正本在前，定稿在后；正本在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；譯文在前，原文在后，轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文在前，來(lái)文在后。 盡可能將關(guān)系密切的同一活動(dòng)、工作、會(huì)議形成的文件材料排列在一起。 全宗號(hào) 類(lèi)別號(hào) 期 限 年 度 機(jī) 構(gòu) 件 號(hào) 31 全宗號(hào) 類(lèi)別號(hào) A 期 限 永久 年 度 2023 機(jī) 構(gòu) 件 號(hào) 15 32 全宗號(hào) ：通常指國(guó)家綜合檔案館給立檔單位的代號(hào)（企業(yè)沒(méi)有全宗號(hào)的，可不填寫(xiě)） 全宗號(hào) 類(lèi)別號(hào) A 期 限 永久 年 度 2023 機(jī) 構(gòu) 件 號(hào) 15 33 類(lèi)別號(hào) ：不同門(mén)類(lèi)檔案的代號(hào)，如管理性檔案為 A 全宗號(hào) 類(lèi)別號(hào) A 期 限 永久 年 度 2023 機(jī) 構(gòu) 件 號(hào) 15 34 期限 ：檔案的保管期限，分為：永久、長(zhǎng)期、短期 全宗號(hào) 類(lèi)別號(hào) A 期 限 永久 年 度 2023 機(jī) 構(gòu) 件 號(hào) 15 35 年度 ：以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注文件形成年度的公元紀(jì)年。 不分機(jī)構(gòu)編件號(hào) 38 年度 期 限 文件數(shù)量 件 號(hào) 2023 永久 45 1－ 45 長(zhǎng)期 250 1－ 250 短期 285 1－ 285 2023 永久 58 1－ 58 長(zhǎng)期 210 1－ 210 短期 280 1－ 280 分機(jī)構(gòu)編件號(hào) 39 年度 機(jī)構(gòu) 期 限 文件數(shù)量 件 號(hào) 2023 綜合部 永久 50 1－ 50 長(zhǎng)期 200 1－ 200 短期 280 1－ 280 2023 營(yíng)銷(xiāo)部 永久 78 1－ 78 長(zhǎng)期 185 1－ 185 短期 250 1－ 250 ?? ?.. ??. 40 檔案編號(hào)（不用檔號(hào)章 ） ? 2023 0 1 1 ? ? 件號(hào)（ 09） ? 盒號(hào)（ 09） ? 分類(lèi)號(hào)（公告、請(qǐng)示） ? 目錄號(hào)（年代） ?在每年歸檔工作結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)有其他應(yīng)歸檔文件材料未歸檔，可將該文件排在相應(yīng)年度已歸檔文件之后編目歸檔。（見(jiàn)圖樣） 43 44 全宗號(hào) 類(lèi)別號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁(yè)數(shù) 文件格式 備注 1 佛山市人民政府 佛府[2023]X號(hào) 關(guān)于 的通知 20230602 5 件號(hào)： 以年度為界限，一個(gè)保管期限編一個(gè)大流水號(hào)。 49 全宗號(hào) 類(lèi)別號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁(yè)數(shù) 文件格式 備注 1 佛山市人民政府 佛府[2023]X號(hào) 關(guān)于 的通知 20230602 5 頁(yè)數(shù)： 指歸檔文件的有效頁(yè)面數(shù)，文件處理單也要統(tǒng)計(jì)頁(yè)數(shù)。 ?檢查人：由負(fù)責(zé)本盒文件歸檔質(zhì)量審核的人員簽名。 53 ?在檔案盒的背脊上填上以下項(xiàng)目：全宗名稱(chēng)、全宗號(hào)、類(lèi)別號(hào)、年度、期限、機(jī)構(gòu)（不分機(jī)構(gòu)的單位可空）、起止件號(hào)。 領(lǐng)導(dǎo)人變化情況
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