企業(yè)檔案管理(最終版)-展示頁
2025-02-19 03:07本頁面
【正文】 保管期限編一個(gè)大流水號，由各部門分別整理歸檔的，每個(gè)部門內(nèi)按保管期限分別編三個(gè)流水號。 全宗號 類別號 期 限 年 度 機(jī) 構(gòu) 件 號 31 全宗號 類別號 A 期 限 永久 年 度 2023 機(jī) 構(gòu) 件 號 15 32 全宗號 ：通常指國家綜合檔案館給立檔單位的代號（企業(yè)沒有全宗號的，可不填寫） 全宗號 類別號 A 期 限 永久 年 度 2023 機(jī) 構(gòu) 件 號 15 33 類別號 ：不同門類檔案的代號，如管理性檔案為 A 全宗號 類別號 A 期 限 永久 年 度 2023 機(jī) 構(gòu) 件 號 15 34 期限 ：檔案的保管期限，分為：永久、長期、短期 全宗號 類別號 A 期 限 永久 年 度 2023 機(jī) 構(gòu) 件 號 15 35 年度 ：以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注文件形成年度的公元紀(jì)年。 29 ?同一保管期限文件的排列順序應(yīng)保持相對穩(wěn)定。 盡可能將關(guān)系密切的同一活動(dòng)、工作、會(huì)議形成的文件材料排列在一起。 24 25 不銹鋼釘 26 三點(diǎn)一線裝訂 文件排列 ?由單位檔案室集中歸檔的單位 :先將歸檔的文件材料按三個(gè)保管期限分開，同一保管期限的文件材料按照“機(jī)構(gòu)－時(shí)間”或時(shí)間先后排列。 22 ?如果是組合件，按以下順序進(jìn)行組合件內(nèi)的文件排列： 正本在前，定稿在后；正本在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；譯文在前，原文在后，轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文在前，來文在后。 20 ?超大紙張折疊 對報(bào)表、圖樣等紙張幅面大于 A4規(guī)格的文件，需要加以折疊。 18 劃分期限 ?準(zhǔn)確地判定每一份文件和每一組文件的價(jià)值，保管期限分別定為永久（無限期）、長期（ 16－ 50年）、短期（ 15年以下）。 17 ?跨年度的案件，放在結(jié)案的一年。 16 ?長遠(yuǎn)規(guī)劃，放在文件內(nèi)容針對的頭一年。 15 ?一般的文件材料，放在其形成的年度歸檔。 ?公司項(xiàng)目多部門多，如何才能確保資料收集完整及時(shí)？ 12 ? 積極參與部門事務(wù)，熟悉部門運(yùn)作與進(jìn)度，參與部門相關(guān)資料的形成； ? 做好收文發(fā)文登記，保證資料的完整與連續(xù)性； ? 及時(shí)處理收到的資料（或傳閱、或送審、或歸檔）； ? 只有辦理完畢的文件才能歸檔；按照公司規(guī)定，定時(shí)把收集到的文件送至綜合部存檔； 13 ? 由于基建項(xiàng)目的建設(shè)周期長，可以將定期意移交綜合部的資料復(fù)印備份或者掃描備份，有助提高辦事效率。 7 二、件的含義 ?單份文件，每份文件為一件； ?各種報(bào)表、名冊、圖冊、書刊、會(huì)議記錄等，一冊（本）為一件； 8 ?正本與定稿為一件； ?正件與附件為一件； ?正文與文件處理單為一件； ?原件與復(fù)制件為一件； ?轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件； 9 ?來文與復(fù)文、去文與復(fù)文（具體包括請示與批等）可作為組合件，或各為一件。 2 企業(yè)檔案的含義 序號 內(nèi) 容 代號 1 企業(yè)管理性 檔案 A 2 基建檔案 B 3 科研檔案 C 4 產(chǎn)品檔案 D 3 企業(yè)檔案的分類 5 設(shè)備檔案 E 6 會(huì)計(jì)檔案 F 7 合同檔案 G 8 員工檔案 H 9 特殊載體檔案 J 4 ?企業(yè)檔案分類原則： ?以全部檔案為對象 ?依據(jù)企業(yè)管理職能 ?結(jié)合檔案內(nèi)容和形成特點(diǎn) 5 ?保持檔案材料的內(nèi)部有機(jī)聯(lián)系 ?方便管理與利用 ?協(xié)調(diào)統(tǒng)一、不隨便改動(dòng) 6 A 企業(yè)管理性檔案 一、檔案與文件的區(qū)別 ? 尚未辦理完畢的文件不是檔案，凡處在文書處理過程中的文件，都不能歸檔。企業(yè)檔案管理 1 ?企業(yè)檔案是指企業(yè)在日常工作中從事企業(yè)管理、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、經(jīng)濟(jì)核算及科學(xué)研究等活動(dòng)中直接形成有保存價(jià)值的真實(shí)記錄。主要包括文字、圖表、音像等。 ? 對日后沒有查考價(jià)值的文件不是檔案 。 10 三、歸檔的主要步驟和要求 文件材料歸檔可分為 11個(gè)步驟： 11 1 收集文件 7 文件著錄 2 區(qū)分年度 8 填備考表 3 劃分期限 9 文件裝盒 4 文件裝訂 10 打印目錄 5 文件排列 11 入庫裝箱柜 6 文件編號 收集文件 ?收集文件是檔案管理的第一步，也是最困難最重要的一步。 14 區(qū)分年度 根據(jù)形成和處理文件的年度對歸檔文件進(jìn)行區(qū)
畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1