某企業(yè)檔案管理培訓(xùn)課程(編輯修改稿)
2025-03-19 11:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 0。對承辦人進行督促檢查、防止漏辦。 c. 對超過期限仍未辦理，應(yīng)及時上報上級處理。同 時依情況也可靈活予以催辦。 分類：根據(jù)文件內(nèi)容、部門、時間、性質(zhì)分別進行歸類。 建檔：分類整合后文件入檔進行檔案管理。 2. 發(fā)文程序 公文名稱大綱 — 撰稿 — 審稿 — 打印 — 校對 — 審核 — 復(fù)印 — 分發(fā) — 歸檔。 a.編審稿件時必須按公司呈、函、令等公文文件規(guī)范化 8第四節(jié)第四節(jié) 公文處理程序公文處理程序 30分鐘分鐘 格式要求書寫。 ，所寫內(nèi)容必須條理分明，其 措詞以切實、誠懇、簡明扼要為準(zhǔn)。 ：文字是否通順，措詞是否得當(dāng)；有無錯別字， 特別是時間、姓名、標(biāo)點符號；程式、數(shù)字、名稱、 引用法規(guī)是否得當(dāng)。 d. 審核：文別、速別、附件、承辦單位、時間等內(nèi)容是 否符合要求；附件點檢清楚，隨公文一齊送。 e. 分發(fā)：送各相關(guān)單位，并由接收人員在文件簽收表上 簽字確認(rèn)。 f. 歸檔：歸檔的必須是標(biāo)準(zhǔn)的正本文件。 9第四節(jié)第四節(jié) 公文處理程序公文處理程序 30分鐘分鐘3. 統(tǒng)計分析 隨著 ISO9000的深入，每個文職人員不僅要對文件的處理有相當(dāng)能力，同時還要具備對原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析能力，特別是生產(chǎn)部門中的文職人員。常見的統(tǒng)計方法有品管七大手法中的管制圖、層別法、柏拉圖等。能從原始數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)其內(nèi)在聯(lián)系，得到一定的信息和規(guī)律是其統(tǒng)計分析能力表現(xiàn)之一。 4. 文檔管理要求： 凡是經(jīng)手文件一份不能丟，所建立檔案分門別類、簡單明了，使查閱文件文便迅速。更詳細(xì)的文檔管理要求在下一節(jié)講述。10第五節(jié)第五節(jié) 檔案管理檔案管理 詳述詳述 50分鐘分鐘 對於任何一個團體或單位 ﹐ 其所有的資料都具有可追溯性和可參考性。因此 ﹐ 檔案管理在現(xiàn)代各類管理理論中都是重要的一節(jié) ﹐ 也是一項非常專業(yè)的工作 ﹐ 現(xiàn)提供一些簡單的檔案管理知識 ﹐ 請各文職人員結(jié)合公司《文件管理辦法》 ﹐做好本部門文件資料的管理 ﹐ 為上級主管提供一個強大的資訊資源庫。
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