某企業(yè)檔案管理培訓(xùn)課程(專業(yè)版)
【正文】 借調(diào)檔案要有一定的期限 ﹐ 愈期不還者呈報上級處理 。 各級項目名稱以簡為主 ﹐ 字數(shù)以二至九字為準 ﹔167。 檢調(diào) : 指依有關(guān)目錄 ﹑ 迅速查得所需之案件 ﹐ 供業(yè)務(wù)單位167。 1. 檔案管理項目 檔案管理指檔案管理過程中之點收 ﹑ 整理 ﹑ 登記 ﹑ 分 類 ﹑ 編案 ﹑ 編目 ﹑ 裝訂 ﹑ 入檔 ﹑ 保管 ﹑ 檢調(diào) ﹑ 清理 ﹑ 銷毀 ﹑ 移轉(zhuǎn) ﹑ 注銷 ﹑ 安全維護及其他有關(guān)事項之處理。 2. 發(fā)文程序 公文名稱大綱 — 撰稿 — 審稿 — 打印 — 校對 — 審核 — 復(fù)印 — 分發(fā) — 歸檔。熟習(xí)管理檔案的常識教材編號 :2.b. ：文字是否通順，措詞是否得當(dāng)；有無錯別字， 特別是時間、姓名、標點符號；程式、數(shù)字、名稱、 引用法規(guī)是否得當(dāng)。167。 清理 ﹕ 指定期檢查檔案 ﹑ 適時辦理銷毀。167。 5. 保管 1檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持乾燥並注意加強其通風(fēng)設(shè)備 ﹔ 2檔案架 ﹑ 檔案櫃 ﹑ 附件箱等設(shè)置 ﹐ 以鐵質(zhì)能防潮防蟲為宜 。 檔案借出時 ﹐ 應(yīng)將所調(diào)檔案及調(diào)案人部門 ﹑ 姓名 ﹑ 日期 ﹑ 時間登記清楚 ﹐ 便於隨時查催 ﹔167。13第五節(jié)第五節(jié) 檔案管理檔案管理 詳述詳述 50分鐘分鐘2. 點收 點收文件時有下列幾種情況時應(yīng)予以補正 : 1文件不全者 ﹔ 2文件有破損或字跡模糊不清者 ﹔ 3存查文件 ﹐ 未經(jīng)批準者 ﹐ 退還補辦 ﹔ 4發(fā)文文稿有漏判 ﹑ 漏印 ﹑ 漏發(fā) ﹑ 漏會者 ﹔ 5附件漏送或附件未全 ﹐ 或未經(jīng)簽核而抽存者 ﹔ 6原件附有不應(yīng)歸檔之附件者 ﹐ 應(yīng)將原件邊同附件 ﹐ 退 還更正。167。能從原始數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)其內(nèi)在聯(lián)系，得到一定的信息和規(guī)律是其統(tǒng)計分析能力表現(xiàn)之一。對承辦人進行督促檢查、防止漏辦。附件不與公文分離；檔案管理簡介1.文字檔案概述b.a
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1