某企業(yè)檔案管理培訓(xùn)課程(文件)
【正文】 理檔案管理 詳述詳述 50分鐘分鐘2. 點(diǎn)收 點(diǎn)收文件時(shí)有下列幾種情況時(shí)應(yīng)予以補(bǔ)正 : 1文件不全者 ﹔ 2文件有破損或字跡模糊不清者 ﹔ 3存查文件 ﹐ 未經(jīng)批準(zhǔn)者 ﹐ 退還補(bǔ)辦 ﹔ 4發(fā)文文稿有漏判 ﹑ 漏印 ﹑ 漏發(fā) ﹑ 漏會(huì)者 ﹔ 5附件漏送或附件未全 ﹐ 或未經(jīng)簽核而抽存者 ﹔ 6原件附有不應(yīng)歸檔之附件者 ﹐ 應(yīng)將原件邊同附件 ﹐ 退 還更正。 所用之項(xiàng)目名稱 ﹐ 應(yīng)有一定之範(fàn)疇 ﹐ 不宜過於廣泛 ﹐ 並預(yù) 測(cè)將來可能之發(fā)展 ﹔167。 檔案分類表內(nèi)各級(jí)項(xiàng)目應(yīng)預(yù)留若干空格 ﹐ 以備將來業(yè)務(wù)發(fā) 展用增加時(shí)隨時(shí)增補(bǔ)之用 ﹔ 167。 檔案管理單位 ﹐ 對(duì)收到歸檔公文 ﹐ 以當(dāng)日處理完畢入檔為 原則。 檔案借出時(shí) ﹐ 應(yīng)將所調(diào)檔案及調(diào)案人部門 ﹑ 姓名 ﹑ 日期 ﹑ 時(shí)間登記清楚 ﹐ 便於隨時(shí)查催 ﹔167。 借調(diào)之檔案 ﹐ 不得泄密 ﹑ 拆散 ﹑ 塗改 ﹑ 抽換 ﹑ 轉(zhuǎn)借 ﹑ 轉(zhuǎn)抄﹑ 遺失 ﹐ 非經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印 ﹔17第五節(jié)第五節(jié) 檔案管理檔案管理 詳述詳述 50分鐘分鐘167。167。 4室內(nèi)外適時(shí)噴灑滅鼠藥 ﹑ 殺蟲劑 ﹔ 5無論入檔或借閱 ﹐ 均應(yīng)保持整齊 ﹐ 妥善保護(hù) ﹔ 6破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或重制 ﹔ 7銷毀之檔案應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)決定後再行處之 ﹐ 同時(shí)在登記表上 注明。 5. 保管 1檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持乾燥並注意加強(qiáng)其通風(fēng)設(shè)備 ﹔ 2檔案架 ﹑ 檔案櫃 ﹑ 附件箱等設(shè)置 ﹐ 以鐵質(zhì)能防潮防蟲為宜 。167。 檔案如已被他人調(diào)用時(shí) ﹐ 應(yīng)向前調(diào)案人催還 ﹐ 再依手續(xù) 送交調(diào)案人 ﹔167。 借調(diào)檔案以借調(diào)人的工作內(nèi)容有關(guān)為限 ﹔167。167。 檔案分類 ﹕ 各級(jí)項(xiàng)目名稱及其代表符號(hào) ﹐ 經(jīng)確定後即編制 檔案分類表 ﹔15第五節(jié)第五節(jié) 檔案管理檔案管理 詳述詳述 50分鐘分鐘167。167。 167。 清理 ﹕ 指定期檢查檔案 ﹑ 適時(shí)辦理銷毀。 參考。1
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