【正文】 .常見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)方法有品管七大手法中的管制圖、層別法、柏拉圖等。 文號(hào)檔號(hào)對(duì)照表 : 指在收發(fā)文號(hào)檔號(hào)對(duì)照表上逐件將檔號(hào) 填注於對(duì)照表各方格內(nèi) ﹐ 以查核 ﹑ 管制 案件。 件 ﹕ 指每一收文或發(fā)文連同其簽辦之文件 ﹐ 各稱一件。 檔案管理人員在檢取檔案 ﹐ 注意迅速正確 ﹔167。 3檔案室內(nèi)外應(yīng)備滅火器具 ﹐ 室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品 。 每一檔案夾以存放同一分類號(hào)之各案為原則 ﹐ 如同一類號(hào) 之案件過(guò)多時(shí) ﹐ 得用續(xù)夾 ﹐ 依年度檔號(hào)大小順序排列 ﹔ 167。167。 分類號(hào) : 指代表分類項(xiàng)目之號(hào)碼。 d. 審核：文別、速別、附件、承辦單位、時(shí)間等內(nèi)容是 否符合要求；附件點(diǎn)檢清楚，隨公文一齊送。提高辦公室業(yè)務(wù)水平三、授課特色 : 授課 +研討四、前言 ,引導(dǎo) (見(jiàn)簡(jiǎn)介 )五、教材內(nèi)容六、講師課后交辦作業(yè)七、講師教材編制參考資料 (無(wú) )八、附講師課后效果追蹤所依表單 : 略2第一節(jié)第一節(jié) 檔案管理簡(jiǎn)介檔案管理簡(jiǎn)介 10分鐘分鐘 檔案是對(duì)所做工作 ,業(yè)務(wù)事項(xiàng)的相應(yīng)記錄。112300JCB023A 1檔案管理檔案管理一、課程時(shí)數(shù) : 2小時(shí)二、課程目的 1. 建檔：分類整合后文件入檔進(jìn)行檔案管理。因此 ﹐ 檔案管理在現(xiàn)代各類管理理論中都是重要的一節(jié) ﹐ 也是一項(xiàng)非常專業(yè)的工作 ﹐ 現(xiàn)提供一些簡(jiǎn)單的檔案管理知識(shí) ﹐ 請(qǐng)各文職人員結(jié)合公司《文件管理辦法》 ﹐做好本部門(mén)文件資料的管理 ﹐ 為上級(jí)主管提供一個(gè)強(qiáng)大的資訊資源庫(kù)。12第五節(jié)第五節(jié) 檔案管理詳述檔案管理詳述 50分鐘分鐘167。 所用之項(xiàng)目名稱 ﹐ 應(yīng)有一定之範(fàn)疇 ﹐ 不宜過(guò)於廣泛 ﹐ 並預(yù) 測(cè)將來(lái)可能之發(fā)展 ﹔167。 借調(diào)之檔案 ﹐ 不得泄密 ﹑ 拆散 ﹑ 塗改 ﹑ 抽換 ﹑ 轉(zhuǎn)借 ﹑ 轉(zhuǎn)抄﹑ 遺失 ﹐ 非經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印 ﹔17第五節(jié)第五節(jié)