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正文內(nèi)容

設(shè)備檔案管理環(huán)節(jié)(編輯修改稿)

2025-03-08 01:20 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 3)組卷方法 ? 1)直接針對(duì)具體設(shè)備的管理性科技文件材料放入所針對(duì)的設(shè)備類別里組卷。 ? 2)設(shè)備儀器方面的科技文件材料按其種類、結(jié)構(gòu)或階段等分別組卷。種類:即將同一種類設(shè)備組織到一卷中。結(jié)構(gòu):即將一個(gè)組件、一個(gè)部件、一個(gè)零件中的科技文件材料分別組卷。階段:即自制的設(shè)備按制造、使用過(guò)程分成各階段分別組卷。如立項(xiàng)階段、設(shè)計(jì)階段、研制階段、試運(yùn)行階段、安裝調(diào)試階段、運(yùn)行階段、維護(hù) ? 修理階段、設(shè)備管理階段。購(gòu)置的設(shè)備分別按設(shè)備購(gòu)置階段、安裝調(diào)試階段、運(yùn)行階段、維護(hù)修理階段、設(shè)備管理階段組卷。 ? 引進(jìn)設(shè)備中的成套科技文件材料可不拆散組卷。 ? 3)一個(gè)單位保存一套相關(guān)的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖,并單獨(dú)組卷;采用了這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的設(shè)備,設(shè)備文件材料組卷時(shí)可在卷內(nèi)備考表中說(shuō)明并標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖的圖號(hào)。 ? 4)底圖以張為單位單獨(dú)保存和管理。 ? 5)設(shè)備更換零部件時(shí),保留新形成的科技文件材料并單獨(dú)組卷排列在原設(shè)備案卷之后。 ? 6) 設(shè)備維修中形成的科技文件材料單獨(dú)組卷。外購(gòu)設(shè)備中的隨機(jī)文件材料可以單獨(dú)組卷。 ? 排列(組卷之后) ? ( 1)圖紙按圖號(hào)、隸屬關(guān)系(總圖 組件圖 部件圖 零件圖)排列。 ? ( 2)文字材料按重要程度(成果材料 原始材料 中間材料)、時(shí)間、地區(qū)、邏輯關(guān)系排列。 ? ( 3)混合材料:全面說(shuō)明,文字在前,圖樣在后;補(bǔ)充說(shuō)明、局部說(shuō)明,圖樣在前,文字在后。有譯文的外文資料譯文在前,原文在后。 ? ( 4)按設(shè)備依據(jù)性材料、外購(gòu)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收(自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收)、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列。 ? 編號(hào)、編目: ? ( 1)頁(yè)號(hào): ? 為了便于查找卷內(nèi)的設(shè)備文件材料,就需要重新逐頁(yè)編寫(xiě)案卷統(tǒng)一的流水順序頁(yè)號(hào)。 ? 1)案卷內(nèi)設(shè)備文件材料均以有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 ? 2)單面書(shū)寫(xiě)的設(shè)備文件材料在其右下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào);雙面書(shū)寫(xiě)的設(shè)備文件材料,正面在其右下角,背面在其左下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。圖樣頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在標(biāo)題欄外。 ? 3)成套圖樣或印刷成冊(cè)的設(shè)備文件材料,自成一卷的,應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后,將其作為一份文件填寫(xiě)卷內(nèi)目錄,不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào),可在備注中注明總頁(yè)數(shù)。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào) ? 。( 2) 卷內(nèi)目錄:排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。項(xiàng)目有:序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁(yè)號(hào)、備注。 ? 1)序號(hào)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1起依次標(biāo)注卷內(nèi)設(shè)備文件材料件數(shù)的順序。 ? 2)文件編號(hào)應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備文件材料的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、設(shè)備代號(hào)等。 ? 3)責(zé)任者應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。 ? 4)文件材料題名應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備文件材料的全稱。 ? 5)日期應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備文件材料的形成日期。 ? 6)頁(yè)號(hào)應(yīng)填寫(xiě)每件設(shè)備文件材料首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。 ? ( 3)、卷內(nèi)備考表的編制。卷
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