設(shè)備檔案管理環(huán)節(jié)-全文預(yù)覽
【正文】 . ? A：紙質(zhì)文件材料的整理： ? 分類：（收集流程之后） ? (1)、性質(zhì) —型號(hào)分類法：性質(zhì) —型號(hào) —結(jié)構(gòu)隸屬 —案卷：如生產(chǎn)設(shè)備 —LYY打磨機(jī) 01（案卷）；醫(yī)療設(shè)備 —彩超透視儀 —01（可省略結(jié)構(gòu)隸屬）；辦公設(shè)備 —方正科技電腦 —顯示器 —01（案卷） ? (2)、工序 —型號(hào)分類法：工序 —型號(hào) —結(jié)構(gòu)隸屬 —案卷 如：一個(gè)啤酒制造企業(yè)的設(shè)備檔案按工序可分為：發(fā)酵 ——A保溫機(jī) —01，粉碎 —M磨漿機(jī) —01，罐裝等工序。 ? 收集時(shí)需要執(zhí)行的制度： ? （ 1）三納入制度： ? 科技文件材料工作階段的三納入，各企業(yè)、科技單位（或部門）應(yīng)當(dāng)將科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作納入科技工作程序，納入生產(chǎn)、科研、基本建設(shè)等工作計(jì)劃，納入有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。因此，設(shè)備檔案也相應(yīng)地有兩種情況：一種是在自制設(shè)備的設(shè)計(jì)和研制過程中形成的科技文件材料，一種是隨外購(gòu)設(shè)備的進(jìn)貨帶來的科技文件。 ? 設(shè)備檔案，按構(gòu)造和使用形式劃分為兩種：一種是同土建工程連在一起的，如某些化工裝置以及鋼鐵和有色冶金企業(yè)的冶煉設(shè)備的檔案，這種設(shè)備檔案是與基建檔案難以截然分開，因此可作為基建檔案的一個(gè)組成部分；另一種是各種金屬切削設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、采掘設(shè)備、起重設(shè)備以及某些儀器、儀表的檔案，它們可以同土建工程分開獨(dú)立存在?！逗邶埥n案管理?xiàng)l例》《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》是我們管理、利用和保護(hù)包括設(shè)備檔案在內(nèi)的科技檔案的專業(yè)性法規(guī)。設(shè)備檔案管理環(huán)節(jié) 愛輝區(qū)檔案局 臧曉璐 ? 在這個(gè)課程里，會(huì)多次提到科技檔案這個(gè)概念，因?yàn)樵O(shè)備檔案是科技檔案中的一類，所以對(duì)設(shè)備檔案管理方面的要求，除了收集范圍是屬于設(shè)備檔案?jìng)€(gè)性的部分外，其余的管理規(guī)定都是共性的，適用于各類別的科技檔案。 ? 科技檔案管理要訣： ? 一法二條： ? 《中華人民共和國(guó)檔案法》是我們檢查包括設(shè)備檔案在內(nèi)的科技檔案工作的法律性依據(jù)。 一、設(shè)備檔案概述 ? 設(shè)備檔案（亦稱設(shè)備儀器檔案，或稱儀器設(shè)備檔案）：是各種機(jī)器設(shè)備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。一種是本單位自己設(shè)計(jì)、研制的，這是各單位根據(jù)本身生產(chǎn)工藝或科研、實(shí)驗(yàn)的特殊需要而自制的專用設(shè)備；另一種是從國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)上購(gòu)買來的外購(gòu)設(shè)備。 ? （一）收集：就是科技檔案人員按照國(guó)家和有關(guān)專業(yè)主管部門的規(guī)定，通過接收、征集等方式，把分散在單位（機(jī)構(gòu)）和個(gè)人手中的科技文件材料或科技檔案集中到科技檔案部門。 ? 收集內(nèi)容： ? 按設(shè)備來源分： ? （ 1）自制設(shè)備：包括設(shè)備在設(shè)計(jì)、研制、試驗(yàn)、制造、安裝、使用、維修、改造過程中形成的文件材料 ? （ 2）外購(gòu)設(shè)備：包括設(shè)備購(gòu)置文件（設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)計(jì)算文件，有關(guān)購(gòu)置設(shè)備的談判文件，訂購(gòu)協(xié)議或合同書等）；隨機(jī)文件（設(shè)備圖冊(cè)和說明書，設(shè)備合格證、裝箱單和配件目錄，設(shè)備安裝規(guī)程等）；設(shè)備安裝、使用過程中形成的文件（設(shè)備安裝記錄、試車驗(yàn)收記錄和總結(jié)報(bào)告，設(shè)備運(yùn)行記錄，設(shè)備保養(yǎng)和大、中修記錄，設(shè)備使用分析表，設(shè)備檢查
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