【正文】 乙公司在提供給當(dāng)?shù)胤ㄔ旱馁Y料中，有一份甲公司蓋章的2023年與之簽署的合同原件，其中在“其他約定事項(xiàng)”欄中有附加的手寫條款為：“如果出現(xiàn)爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商，協(xié)商不成的情況下，由原告方人民法院依法解決，貨款延期支付，按銀行貸款利率的 3倍執(zhí)行違約責(zé)任賠償。 2/27/2023 （六）檔案管理工作重要性實(shí)例舉證 【 實(shí)例一 】 遺失檔案，工齡減少 9年，單位判賠 25萬老陳在一家大型國(guó)企工作了 20年后，退休時(shí)因單位遺失檔案，工齡少了 9年，老陳兩次將原工作單位告上法庭，共計(jì)判賠25萬元。 產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評(píng)獎(jiǎng)、 歸檔文件材料不完整，檔案部門不簽署意見，不得申報(bào)。 ② 檔案工作納入企業(yè)各項(xiàng)工作計(jì)劃；檔案工作所需經(jīng)費(fèi)要有“資金”作保障。 機(jī)要性：檔案中有不少內(nèi)容在一定的時(shí)間和空間具有機(jī)密性。 《 檔案法 》 第五條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。 檔案是我們積累和傳播知識(shí)重要載體。積極參加檔案工作會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng)。有溫濕度計(jì)和記錄。 建立各類檔案借（查）閱、資料移交登記臺(tái)賬、填寫檔案利用結(jié)果登記。 15死亡職工檔案材料。 其他有保存價(jià)值的材料 2/27/2023 （有殘疾證明材料） 個(gè)人的勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、任用、離職、復(fù)轉(zhuǎn)退伍、傷殘鑒定、工資、社保福利待遇、出國(guó)、退休（職）等文字材料。 員工個(gè)人檔案由人力資源部保管，將檔案目錄移交檔案室統(tǒng)一管理 。 本單位職能活動(dòng)和重要工作成果的照片、影像（公司領(lǐng)導(dǎo)或著名人物參加與本公司有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)、記錄本公司地理概貌、項(xiàng)目建設(shè)、重點(diǎn)工程、記錄本公司重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況等） 2/27/2023 （ 3）會(huì)計(jì)檔案：當(dāng)年產(chǎn)生資料憑證、帳薄、報(bào)表，次年在本部門保管一年后移交檔案室。 2/27/2023 （ 5）產(chǎn)品檔案，公司召開產(chǎn)品鑒定會(huì)、科研課題審定會(huì)、引進(jìn)項(xiàng)目接收會(huì)等通知檔案員參加。 （ 3）基建工程資料由負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)人員收集施工現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的文件資料。移交資料清單也屬歸檔內(nèi)容。 案卷質(zhì)量符合要求 （ 1）采用 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 整理檔案，文件分類科學(xué)。歸檔文件材料收集齊全、完整、準(zhǔn)確。 （ 3）利用會(huì)議、培訓(xùn)等增強(qiáng)全員檔案意識(shí)，組織學(xué)習(xí)、宣傳檔案法及檔案工作法規(guī)條例，不斷強(qiáng)化員工檔案管理意識(shí)和主動(dòng)收集歸檔的自覺性，做好檔案工作。 （ 4）明確“三責(zé)”，并嚴(yán)格執(zhí)行。與各產(chǎn)業(yè)書記簽訂了檔案管理工作目標(biāo)責(zé)任書和檔案管理考核標(biāo)準(zhǔn)。通過崗位培訓(xùn)和工作實(shí)踐，使檔案工作人員都能夠獨(dú)立有效地開展工作。首先，要盡快組建檔案管理機(jī)構(gòu)。 從目前股份公司建設(shè)和發(fā)展的實(shí)際來看，從股份公司檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)來看，抓好檔案的規(guī)范化管理勢(shì)在必行，刻不容緩。檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理不可或缺的原始資料，它對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起著有力的支撐作用。 上述七個(gè)方面的問題。 五是 檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，自身業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，又不注重學(xué)習(xí)，導(dǎo)致檔案管理混亂。一是全員檔案意識(shí)不強(qiáng)，尤其是部分單位的領(lǐng)導(dǎo)，思想上對(duì)檔案工作重視不夠，對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)還停留在企業(yè)初創(chuàng)階段的水平和層次。 2/27/2023 （四）集團(tuán)、股份公司對(duì)檔案管理工作的規(guī)定要求 2023年 11月 28日股份公司黨委書記孫鳳元在 廣匯能源股份有限公司檔案管理培訓(xùn) 班上的講話： 認(rèn)清形勢(shì) ， 明確標(biāo)準(zhǔn) ， 把檔案管理工作抓起來 。 檔案管理的原則 凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定 向 本企業(yè)檔案部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。 2/27/2023 要求：各企業(yè)編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表要結(jié)合企業(yè)實(shí)際 編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，應(yīng)全面分析和鑒別本單位形成文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史價(jià)值，統(tǒng)籌考慮紙質(zhì)文件材料與其他載體文件材料的管理要求，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。 2/27/2023 為便于正確界定企業(yè)文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)和規(guī)范管理，根據(jù) 《 中華人民共和國(guó)檔案法 》 、 《 中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法 》 ，國(guó)家檔案局于 2023年 12月 17日以 10號(hào)令頒布了 《 企業(yè)文件材料歸檔范圍及檔案保管期限的規(guī)定 》 亦稱 10號(hào)令，自 2023年 2月 1日起施行。 圍繞中心，服務(wù)大局，檔案工作服務(wù)能力顯著提高。 1987年 9月 5日，中華人民共和國(guó)主席頒布主席令，正式公布 《 中華人民共和國(guó)檔案法 》 (簡(jiǎn)稱 《 檔案法 》 )，自 1988年 1月 1日起施行。有人曾說“一個(gè)國(guó)家如果沒有檔案 ,它將失去歷史而變成傳說”。通過檔案利用實(shí)例舉證、讓大家對(duì)檔案工作的重要性有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。他是延續(xù)和記錄公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的軌跡。檔案管理工作是公司基礎(chǔ)管理工作的重要組成部分，做好檔案管理工作是一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。為此，要認(rèn)真做好加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作，全面深入挖掘潛力，深化精益管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展。 根據(jù)集團(tuán)、股份公司對(duì)檔案管理工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)要求及 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不斷發(fā)展，檔案工作顯得尤為重要，檔案管理工作是公司基礎(chǔ)管理工作重要的組成部分。通過第一講系統(tǒng)學(xué)習(xí)，會(huì)使大家對(duì)我國(guó)檔案工作發(fā)展概況、集團(tuán)、股份對(duì)檔案管理目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)，檔案的定義、作用，檔案管理的原則、檔案管理工作中有哪些違法行為等諸多問題有一個(gè)大致了解。 第三講：公司檔案的結(jié)構(gòu) 第一講 對(duì)檔案 管理工作 的認(rèn)識(shí) 2/27/2023 一、對(duì)檔案及檔案工作的認(rèn)識(shí) 檔案及檔案工作的重要性對(duì)從事檔案管理工作的專兼職人員和分管領(lǐng)導(dǎo)來說，并不難回答，它的重要性可以說是不言而喻。 2/27/2023 （一）我國(guó)檔案發(fā)展概況 《 中華人民共和國(guó)檔案法 》 頒布實(shí)施 國(guó)家檔案局于 1980年初正式組織人員開始了起草工作，歷時(shí)七年，先后經(jīng) 30稿，形成了一個(gè)比較成熟的草案。 2/27/2023 （二） 全國(guó) 檔案事業(yè) 得到蓬勃發(fā)展的具體體現(xiàn)： 領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案工作外部環(huán)境持續(xù)改善。 2/27/2023 （三）國(guó)家檔案局 10號(hào)令 頒布 2023年，國(guó)家檔案局著手研究起草并于 2023年 12月17日頒布了第 10號(hào)令 《 企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表規(guī)定 》 ，以下簡(jiǎn)稱“規(guī)定”，以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制完善、 WTO法規(guī)一致要求，進(jìn)一步規(guī)范國(guó)有、民營(yíng)及外商投資等各類企業(yè)的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，使企業(yè)檔案成為企業(yè)內(nèi)部控制、健全各項(xiàng)管理、依法規(guī)范經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，有效地服務(wù)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的憑證參考需要，并滿足國(guó)家和公眾對(duì)企業(yè)依法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)督管理的要求。 第一次在企業(yè)檔案工作的行政規(guī)章中，對(duì)無紙質(zhì)和無法輸出紙質(zhì)的電子文件的管理提出要求。 企業(yè)文件材料 定義 ： 企業(yè)文件材料是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)和管理等活動(dòng)過程中形成的各種門類和載體的記錄。 國(guó)家檔案局規(guī)定檔案管理實(shí)行雙軌制，在移交紙質(zhì)文件材料的同時(shí)移交電子版文件材料，同時(shí)歸檔保管。 各產(chǎn)業(yè) 公司的檔案管理工作還存在著許多問題。 2/27/2023 四是 檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后，影響了檔案管理工作的正常開展。 七是各產(chǎn)業(yè) 公司檔案管理信息化建設(shè)尚未開展。 檔案是經(jīng)濟(jì)、政治和社會(huì)發(fā)展的歷史記錄，它承載著人類社會(huì)文明與發(fā)展的優(yōu)秀成果，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌、服務(wù)現(xiàn)實(shí)的重要信息資源。而持續(xù)和穩(wěn)健的發(fā)展離不開檔案工作的有力支持。 各 產(chǎn)業(yè) 管 理 檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，自覺承擔(dān)起檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，要實(shí)實(shí)在在幫助解決檔案管理工作中的難點(diǎn)問題。各單位要根據(jù)各自的實(shí)際，選拔一批熱 愛