【正文】 門密切合作，各負其責，實行檔案管理工作的無縫對接。讓應(yīng)歸檔文件材料從產(chǎn)生到歸檔，再到為各部門的工作提供檔案服務(wù)，能夠有序、有效、快速運轉(zhuǎn)起來，就需要職能部門與檔案部門相互協(xié)作、相互信賴、相互尊重。 （四）、企業(yè)檔案工作與檔案業(yè)務(wù)工作的區(qū)別 企業(yè)檔案工作：一是企業(yè)檔案行政管理工作。 二 是企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建 設(shè)工作。 檔案業(yè)務(wù)工作：一是收集。二是整理。 （五）檔案資料移交要求： 檔案資料移交執(zhí)行企業(yè)檔案工作規(guī)范規(guī)定“雙軌制”，移交紙質(zhì)版資料的同時移交電子版資料。 （六）配備檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施 檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施主要包括：檔案庫房、檔案、人員辦公室、檔案查閱室、檔案柜架、檔案裝具用品。 檔案庫房內(nèi)要配備：防盜、防塵、防潮、防光、防蟲、防鼠、防水、防有害氣體等“八防”設(shè)施。 （七）檔案實行集中統(tǒng)一管理的問題 《 檔案法 》 第五條 檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。 《 檔案法 》 第十條 對國家規(guī)定的應(yīng)當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。 第三講 檔案管理 工作結(jié)構(gòu) 清潔煉化公司 公司檔案： 是公司在各項活動中形成的，公司活動是指公司生產(chǎn)、經(jīng)營、行政、科研、基建、設(shè)備管理等各職能部門，綜合運用資源條件、勞動力、資本、科學技術(shù)、公司信譽等經(jīng)濟要素，制造產(chǎn)品獲取利潤和創(chuàng)造經(jīng)濟效益，實現(xiàn)公司基本目標的活動。因此，公司檔案是公司各種因素相互作用的產(chǎn)物，有保存和利用價值的各種形式的歷史記錄。它綜合反映和說明公司的基本面貌和全部活動，是各種內(nèi)容和載體檔案的總和。 一、公司檔案管理工作體制 二 、公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組及檔案鑒定、銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組組織機構(gòu) 組 長：黃儒卿 成 員：王衛(wèi)東、馮曉虎、劉林海、雷革榮、耿龍、賈天洲、張三樓、李國忠、孟亮 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在綜合管理部。具體負責檔案工作的管理、協(xié)調(diào)和落實，促進檔案管理的科學化、規(guī)范化。檔案工作的管理鑒定、銷毀、監(jiān)督和落實。對要銷毀的檔案資料進行登記造冊，審核、監(jiān)督銷毀。強化公司檔案管理工作力度，落實檔案管理制度要求，有效發(fā)揮檔案管理服務(wù)經(jīng)營的作用。 辦公室人員組成如下： 主 任：王衛(wèi)東 成 員：明秀蕓、邢彩霞、王玉龍、劉 潔及綜合檔案室工作人員 。 2/27/2023 主要職責： （一）檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的職責： 一、加強對檔案室的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入重要議事日程。抓好年度檔案管理計劃的制定和實施，逐步提高檔案管理工作的整體效能。 二、定期檢查公司對《檔案法》、《保密法》和上級部門在有關(guān)檔案工作的方針、政策、規(guī)定、制度的貫徹執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時幫助解決。 三、協(xié)調(diào)落實“三納入”、“四參加”、“四同步”的規(guī)定要求，保證各類檔案資料齊全、完整。 四、檢查檔案室和專、兼職檔案人員的崗位責任制執(zhí)行情況。總結(jié)經(jīng)驗，表彰先進，克服薄弱環(huán)節(jié)。 五、負責審批檔案銷毀報告，機密檔案的借閱，對違犯《檔案法》、《保密法》以及公司檔案管理制度的行為進行調(diào)查處理。 六 、每半年召開一次檔案工作領(lǐng)導(dǎo)會議，聽取檔案管理情況匯報，提出改進意見，使公司檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、科學化的軌道，更好地為公司各項工作服務(wù)。 2/27/2023 主要職責： （二）公司檔案鑒定、銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組職責 負責公司檔案鑒定工作，監(jiān)督和審批需銷毀無保存價值的文件材料。 制定需要歸檔文件材料的范圍和保管期限表。 定期審查部分已確定需要變動保管期限的案卷。 負責對已到期限檔案的鑒定、銷毀工作。 監(jiān)督檢查綜合檔案室的鑒定、銷毀工作。 對違反鑒定和銷毀規(guī)定的行為有權(quán)進行處理。 2/27/2023 三、 廣匯清潔煉化有限責任公司綜合檔案室 一、組織機構(gòu)與職責 負責公司的檔案管理，維護檔案的完整與安全，促進檔案管理工作的開展，集中統(tǒng)一管理。使公司的檔案管理工作更加科學化和規(guī)范化。組織和提供對檔案資料的調(diào)閱、開發(fā)和利用，為公司發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。 主 任：明秀蕓 成 員：綜合檔案室設(shè)專職檔案員 3名。各車間、部門 資料管理員為兼職檔案員。 綜合檔案室由公司行政主管領(lǐng)導(dǎo)分管，綜合管理部 部長主管，在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 綜合檔案室隸屬綜合管理部，接受股份公司、公司 各單位及各級領(lǐng)導(dǎo)、個人的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 2/27/2023 四：公司檔案一級科目的設(shè)立 文書檔案： 黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類。 科技檔案： 產(chǎn)品（技術(shù)）類、研究開發(fā)類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、合同管理類。 專業(yè)檔案： 聲像檔案 、會計檔案 、人事檔案、特殊載體、電子檔案。 2/27/2023 五、清潔煉化公司檔案管理分類方案 2/27/2023 清潔煉化公司檔案分類一級科目 六、制定企業(yè)檔案保管限期表 文書檔案： 黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理 檔案保管期限 — 永久、定期（ 30年和 10年）。 科技檔案： 產(chǎn)品、科學技術(shù)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、合同、實物檔案 — 永久、長期（ 16年以上至 50年，含 50年）、短期（ 15年以下，含 15年）。 聲像檔案 —— 永久、定期（ 30年和 10年） 會計檔案 —— 永久、 25年、 15年、 5年。 人事檔案 —— 保管期限按照國家有相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 電子檔案 —— 保管期限與紙質(zhì)版檔案一致。 清潔煉化公司文件資料歸檔范圍和保管期限表 2/27/2023 2/27/2023 七、文件資料歸檔范圍責任部門的劃分 八、公司文件資料歸檔原則 公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中產(chǎn)生文件資料，按照 《 清潔煉化公司文件資料歸檔范圍和保管期限表 》 規(guī)定的應(yīng)當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定， 定期向本單位檔案室檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 規(guī)定不得歸檔的材料， 禁止擅自歸檔 。 2/27/2023 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 規(guī)定， 在公司綜合檔案室或集中保管關(guān)系到本單位全局的檔案和形成年代較遠的檔案；為了方便利用，可以把跟該部門職能活動關(guān)系密切且利用頻率較高的檔案放在部門管理。例如，一個單位的人事檔案（亦稱人頭檔案），因這類檔案的特殊性，可以放在人事部門單獨相對集中管理，但要達到檔案保管的基本條件，確保人事檔案的絕對安全。 需要注意的是：綜合檔案部門必須加強對人事檔案管理狀況的監(jiān)控，真正做到心中有數(shù)，決不能放任不管。檔案部門要存有 檔案目錄一份，以便隨時掌握情況，加強管理，這就是與“集中管理” 的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”。 十一、公司各 職能部門是形成歸檔文件材料的重要部門，嚴格履行以下職責： 圍繞部門職能，開展各項工作形成應(yīng)歸檔文件材料，須符合歸檔要求。 各部門須將文件材料歸檔環(huán)節(jié)納入部門的工作流程，明確責任人，并納入部門和相關(guān)人員的績效考核。 公司應(yīng)歸檔文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作應(yīng)納入公司各部門工作管理程序，列入生產(chǎn)、經(jīng)營等部門工作計劃之中。做好公司基礎(chǔ)管理工作，延續(xù)公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展軌跡。 當年在職能管理活動中形成文件資料，在次年 1月底之前移交檔案室。保證文件資料之間的有機聯(lián)系，且齊全、準確完整。 廣匯清潔煉化有限責任公司 檔案管理工作執(zhí)行標準： 國家檔案局頒發(fā)的 《 企業(yè)檔案工作目標管理考核標準 》 。 廣匯能源股份公司 2023年檔案管理工作目標考核標準。 謝謝大家！ 演講完畢，謝謝觀看！