第一篇：做好干部檔案管理的體會做好干部檔案管理的體會-資料下載頁
2025-09-22 01:52本頁面
【正文】 或干部檔案材料必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。 縣以上各級組織、人事部門可以直接相互轉(zhuǎn)遞干部檔案。 干部檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵件寄出或交干部本人自帶。 轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù)。 接受單位經(jīng)核定無誤后，在回折上簽字蓋章，及時退回。逾期未退還者，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。 建立“檔案材料轉(zhuǎn)進”、“檔案材料轉(zhuǎn)出”登記簿，并及時登記。 干部檔案應(yīng)隨著干部的調(diào)動或職務(wù)的變動及時轉(zhuǎn)遞，其檔案在15天內(nèi)轉(zhuǎn)出，避免人檔分離。 凡是轉(zhuǎn)出的干部檔案或干部檔案材料均應(yīng)密封并加蓋機密章。 三、干部檔案材料收集補充制度 《干部人事檔案材料收集、歸檔規(guī)定》收集干部檔案材料，充實干部檔案內(nèi)容。 收集的材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認可的材料。未經(jīng)組織審查核實、個人提供的材料不得收集。 所收集的材料內(nèi)容必須完整，手續(xù)必須完備，外在形式必須規(guī)范。 圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫的材料必須經(jīng)過重新制作或復(fù)制方可收集。 積極疏通與干部材料形成部門或單位之間的渠道，努力使收集工作經(jīng)?；? 掌握干部檔案材料形成的規(guī)律和特點，有針對性的、有重點的主動收集。 把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”。防止不符合歸檔要求的材料進入檔案，對偽造、涂改檔案內(nèi)容的當(dāng)事人員要嚴(yán)肅查處。 做好材料收集的安全保密工作。 四、干部檔案保管、保密、檢查核對制度 干部檔案必須按同意由組織人事部門保管，保管范圍原則上應(yīng)與干部管理權(quán)限相一致。 干部檔案工作人員必須政治上可靠，具有一定工作能力和文化水平的黨員干部。 干部檔案工作人員，不得保管本人及其親屬的檔案。 各級干部檔案保管單位都應(yīng)配備專職和兼職人員，設(shè)立專門檔案室，配置鐵質(zhì)檔案箱，妥善保管干部檔案。 對庫藏檔案應(yīng)經(jīng)常進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題即使報告，并采取措施予以處理。 嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》做好干部檔案的保密工作。 干部檔案室必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等保安設(shè)施，確保絕 對安全。 非保管人員及無關(guān)人員一律不得進入檔案室。 嚴(yán)禁任何人攜帶干部檔案材料進入公共場所和娛樂場所。 干部檔案工作人員不得向無關(guān)人員談?wù)摗⑿孤队嘘P(guān)干部檔案的內(nèi)容。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。 1每半年核對一次檔案順序號，發(fā)現(xiàn)編錯號或放錯位置的要及時糾正，按干部檔案名 冊檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)缺少的，應(yīng)及時查找。 1每年對干部檔案必須清點，按人頭核對一次，做到有人有檔，有檔有冊。 五、干部檔案材料鑒別、歸檔制度 鑒別歸檔干部檔案材料，必須根據(jù)中組部《干部檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)。 對內(nèi)容不實、字跡不清，不能反映甚至歪曲干部歷史面貌、德才情況和顯示表現(xiàn)的材料，不能歸檔。 對頭尾不清，來源和時間不明或書寫不符合歸檔要求的材料，均不能歸檔。 對需要組織審查蓋章或本人簽字的，都要經(jīng)蓋章簽字后方能存入本人檔案。 經(jīng)過鑒別，凡屬銷毀材料，必須詳細登記，并報請主管單位黨委批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位或個人不但擅自銷毀干部檔案材料。 六、送交干部檔案材料歸檔制度 送交干部檔案材料必須及時、準(zhǔn)確、安全。 送交干部檔案材料，應(yīng)有材料形成單位派專人送交，不能交干部本人自交。 送交材料時，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。 形成干部檔案材料的部門，在形成材料的一個月內(nèi)，按要求將材料送交主管干部檔案部門歸檔。 干部檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門送交的歸檔材料不符合歸檔要求，應(yīng)及時通知形成材 料部門補送或補辦手續(xù)。 嚴(yán)禁任何人私自保存他人干部檔案材料。 七、干部檔案管理人員職責(zé) 保管干部檔案。 收集、鑒別和整理干部檔案材料。 辦理干部檔案的查借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。 為有關(guān)部門提供干部的情況。 做好干部檔案的安全、保密、保護工作。 辦理其他有關(guān)事項。 第20頁 共20
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