如何做好企業(yè)檔案管理工作a-資料下載頁
2025-02-15 15:12本頁面
【正文】 案示例） （二）材料的整理歸檔 （先確定分類方案） ?各類檔案的整理，均應(yīng)照國家的相關(guān)規(guī)范。 歸檔時間（ 《企業(yè)檔案工作規(guī)范》） ： ? 經(jīng)營管理工作 、 生產(chǎn)技術(shù)管理工作 、 行政管理工作 、 黨群工作中形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔 。 ? 科研開發(fā)、項目建設(shè)文件應(yīng)在其項目鑒定、竣工驗收前歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段歸檔。 ? 產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時歸檔；外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項目的文件應(yīng)在開箱驗收或接收后即時登記歸檔。 ? 會計核算專業(yè)材料應(yīng)在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。 ? 電子文件邏輯歸檔宜定時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)容的其他載體歸檔時間一致。 ? 磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時間一致。 ? 更新、補充的文件；企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件；企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件；其他活動中形成的文件等，應(yīng)隨時歸檔。 ?歸檔材料質(zhì)量要求 ：本單位產(chǎn)生的文件材料歸檔時必須是原件（紙質(zhì)、電子件），紙摶文件底稿必須用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫。 ? 對于企業(yè) ： 在材料收集整理時應(yīng)注意科技檔案階段性材料的齊全完整。 產(chǎn)品：初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等階段材料 科研：準(zhǔn)備立項、研究實驗、總結(jié)鑒定、成果申報、推廣應(yīng)用等階段材料 基建：項目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計（初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工設(shè)計）、施工、監(jiān)理、竣工驗收材料等（ 變更、隱蔽性工程材料 ） 設(shè)備：設(shè)備依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗收（自制設(shè)備的設(shè)計、制造、驗收）、安裝調(diào)試、隨機(jī)材料、運行、維護(hù)等 另：外文資料的譯文 營售：說明書、 宣傳材料 、往來函件、合同協(xié)議、臺帳、匯總表等 （ 五 ） 說明 ? 人事管理過程中產(chǎn)生的材料 （ 如：花名冊 、 統(tǒng)計表 、 介紹信 、 用工合同 、 工資轉(zhuǎn)移證明等 ） ， 是屬于文書檔案范疇 。 ? 各部門在業(yè)務(wù)工作中形成的上報材料（如：統(tǒng)計匯總性材料），必須留存一份歸檔（紙質(zhì)、電子） ? 各部門在從事科研、開發(fā)、生產(chǎn)等活動的過程材料 ? 材料收集（內(nèi)容、類別）一定要齊全、完整；種類檔案材料整理歸檔必須符合規(guī)范。 ? 數(shù)碼照片，紙質(zhì)和電子雙套制。 ? 各類電子文件材料要根據(jù)實際情況，及時收集；可分類存放在不同的文件夾中，刻盤保存。 ? 根據(jù)省星級測評標(biāo)準(zhǔn) ， 對如下情況應(yīng)在日常工作做好記錄： ? 檔案法宣傳活動 （ 時間 、 內(nèi)容 、 人員 ） 網(wǎng)絡(luò)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) （ 時間 、 內(nèi)容 、 人員 ） ? 單位大事記 材料移交、接收登記；查閱、借閱登記（臺帳 ）
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