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員工檔案管理-資料下載頁(yè)

2025-01-01 15:05本頁(yè)面
  

【正文】 Excel】 提示對(duì)話框,“是否繼續(xù)?” , 單擊 【 確定 】 按鈕,即可共享當(dāng)前工作簿。 59 ( 1)插入表格標(biāo)題“公司員工檔案管理”,且表格標(biāo)題居中,黑體 24磅,綠色填充。 操作步驟如下: 在第一行上方插入一行,作為表格標(biāo)題行。 單擊第 1行行標(biāo)示,選中第一行,右鍵彈出快捷菜單,選擇 【 插入 】 命令 在 A1單元格輸入“公司員工檔案管理”。 選中 A1:S1單元格區(qū)域,切換到 【 開始 】 選項(xiàng)卡,單擊 【 對(duì)齊方式 】 選項(xiàng)組中的 【 合并后居中 】 按鈕 60 ( 2)設(shè)置表格數(shù)據(jù)垂直居中、水平居中顯示 選中 A2:S20工作表區(qū)域,切換到 【 開始 】 選項(xiàng)卡,單擊 【 對(duì)齊方式 】 選項(xiàng)組中的水平居中對(duì)齊和垂直對(duì)齊 按鈕 ( 3)給表格添加邊框線。選中 A1:S20工作表區(qū)域,切換到 【 開始 】 選項(xiàng)卡,單擊 【 字體 】 選項(xiàng)組中的 【 邊框 】 下拉列表中選擇 【 所有框線 】 選項(xiàng)。 61 ( 4)突出顯示基本工資超過“ 5500” 的單元格 。 操作 步驟 如下: 選中單元格區(qū)域 S3:S20,切換到 【 開始 】 選項(xiàng)卡,單擊 【 樣式 】 選項(xiàng)組中的 【 條件格式 】 按鈕。 在彈出的下拉列表中選擇 【 突出顯示單元格規(guī)則 】 → 【 大于( G) 】 選項(xiàng) ,彈 出 【 大于 】 對(duì)話框 62 ( 4)突出顯示基本工資超過“ 5500” 的單元格 。 在彈出的 【 大于 】 對(duì)話框中,在 【 為大于以下值的單元格設(shè)置格式 】 文本框中輸入“ 5500” ,在 【 設(shè)置為 】 下拉列表中選擇需要格式或者選擇 【 自定義格式 】 選項(xiàng),彈出 【 設(shè)置單元格格式 】 對(duì)話框的 【 字體 】 選項(xiàng),設(shè)置 顏色為紅色、加粗傾斜等 格式。 63 ( 5)設(shè)置工作表“員工聯(lián)系電話表”單元格格式 。 單擊工作表標(biāo)簽“員工聯(lián)系電話表”,切換到“員工聯(lián)系電話表”。 新插入一行作為第一行,并輸入標(biāo)題“公司員工電話表”,標(biāo)題合并居中,宋體 38 磅,行高 50磅。 選中 A2:D20單元格區(qū)域,數(shù)據(jù)水平居中、垂直居中。 設(shè)置列寬 20磅,除第一行外的行高為 60磅。 設(shè)置外框線雙線,內(nèi)部細(xì)實(shí)線的邊框線。 64 ( 1)設(shè)置打印 區(qū)域 單擊工作表“員工電話聯(lián)系表”標(biāo)簽,選中要打印的單元格區(qū)域 A1:D20。 切換到 【 頁(yè)面布局 】 選項(xiàng)卡,單擊 【 頁(yè)面設(shè)置 】 選項(xiàng)組中的 【 打印區(qū)域 】 按鈕,在彈出的下拉列表中選擇 【 設(shè)置打印區(qū)域( S) 】 選項(xiàng) 65 ( 2)設(shè)置打印 標(biāo)題 單擊 工作表“員工電話聯(lián)系表”標(biāo)簽,選中要打印的單元格區(qū)域A1:D20。 切換到 【 頁(yè)面布局 】 選項(xiàng)卡,單擊【 頁(yè)面設(shè)置 】 選項(xiàng)組中 【 打印標(biāo)題 】選項(xiàng) 彈出 【 頁(yè)面設(shè)置 】 對(duì)話框的 【 工作表 】 選項(xiàng)卡 ,定位 鼠標(biāo)光標(biāo)在頂端標(biāo)題行文本框,然后單擊工作表“員工電話聯(lián)系表”的行標(biāo)識(shí) 2,即選中第 2行,單擊 【 確定 】 按鈕。 66 ( 3)設(shè)置紙張大小、頁(yè)邊距、紙張方向、表格 居中 切換到 【 頁(yè)面布局 】 選項(xiàng)卡,分別單擊 【 頁(yè)面設(shè)置 】 選項(xiàng)組中 【 紙張大小 】 、 【 頁(yè)邊距 】 、 【 紙張方向 】選項(xiàng)分別設(shè)置。 67 ( 4)打印預(yù)覽查看打印 效果 單擊 【 文件 】 按鈕,從彈出的界面中選擇 【 選項(xiàng) 】 選項(xiàng)選擇 【 打印 】 選項(xiàng) ,在 右側(cè)區(qū)域既顯示打印預(yù)覽效果,表格居于紙張中央(左右方向) 68 要求如下。 ( 1)表格標(biāo)題字體字號(hào):華文行楷, 18,合并居中。 ( 2)列標(biāo)題字體字號(hào):華文細(xì)黑, 12,填充底紋。 ( 3)輸入文本數(shù)據(jù)車牌號(hào)、使用人和日期型數(shù)據(jù)使用時(shí)間,日期設(shè)置為短格式。 ( 4)先設(shè)置使用部門數(shù)據(jù)有效性,用來(lái)從下拉列表框中指定的值中選擇輸入。 ( 5)輸入駕駛員和批準(zhǔn)人數(shù)據(jù)。 ( 6)輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)耗費(fèi),設(shè)置人民幣貨幣符號(hào)“¥”。 ( 7)根據(jù)事由列數(shù)據(jù),如果事由是“公事”則全部報(bào)銷耗費(fèi),否則只報(bào)銷 10%,計(jì)算報(bào)銷金額。 ( 8)設(shè)置 A3:I12區(qū)域數(shù)據(jù)“華文楷體”, 12,所有數(shù)據(jù)居中顯示。 ( 9)設(shè)置如圖 879所示的表格邊框線。 69 70 制作要求: ( 1)打開“ \公司員工檔案 .xlsx” 文件,另存為“公司員工檔案更新 .xlsx” ,再進(jìn)行如下修改并保存。 ( 2)在工作表“員工檔案信息表”中刪除辦公電話和聯(lián)系電話兩列。 ( 3)在工作表“員工檔案信息表”中,在“張英”的上方插入一員工“張麗娜”的信息,她的信息分別是:“ 4009000 張麗娜 女 山東 銷售部 職員 技師 2023年 8月 1日 430125198207090020 本科 3000 ” 。 ( 4)在工作表“員工檔案信息表”中,用數(shù)據(jù)條顯示員工參加工作日期的早晚情況。 ( 5)在最右側(cè)插入一工作表,重命名為“員工檔案信息備份表”并復(fù)制“員工檔案信息表”到“員工檔案信息備份表”。 ( 6)密碼保護(hù)“員工檔案信息備份表”以防擅自修改。 為“經(jīng)典主打路線”、“北京旅行經(jīng)典路線”、“國(guó)內(nèi)路線”等標(biāo)題設(shè)置底紋。 71 要求如下: ( 1)打開素材“ \員工資料表 .xlsx” ,另存為“員工學(xué)歷信息 .xlsx” 。 ( 2)對(duì)“員工學(xué)歷信息 .xlsx” 進(jìn)行修改,刪除表格第一行,即標(biāo)題行“員工資料表”。 ( 3)移動(dòng)“學(xué)歷”列到“性別”列之前(左邊)。 ( 4)把部門中的“辦公室”和“行政部“改名統(tǒng)一稱為“綜管部”,然后把“部門”列移動(dòng)到“學(xué)歷“列之前(左邊)。 ( 5)插入一行作為第 1行,輸入表格標(biāo)題“員工學(xué)歷表”,并合并 A、 B、 C、 D四列居中,華文行楷, 24。 ( 6)設(shè)置打印區(qū)域 A1:D50,并設(shè)置第 2行為打印標(biāo)題行。 ( 7)設(shè)置除第一行外的行高 20,列寬 20。 ( 8)設(shè)置單元格區(qū)域 A2:D50的表格邊框線外雙線,內(nèi)細(xì)線。 ( 9)設(shè)置頁(yè)邊距:普通,并設(shè)表格水平居中;紙張方向:縱向;紙張大?。?A4。 ( 10)在頁(yè)腳插入頁(yè)碼。 ( 11)查看打印預(yù)覽效果。 72 設(shè)計(jì) 學(xué)生基本信息表格,包含學(xué)號(hào)、姓名、身份證號(hào)碼、性別、出生日期、籍貫、聯(lián)系電話等信息,應(yīng)用函數(shù)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)提取,簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)錄入工作量,并應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置,降低錯(cuò)誤錄入率,適當(dāng)設(shè)置格式,重要數(shù)據(jù)突出顯示,便于調(diào)閱,并為打印做好相應(yīng)的設(shè)置準(zhǔn)備。
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