員工檔案管理辦法大全-資料下載頁
2024-11-09 17:16本頁面
【正文】 第一章 總 則第一條 為加強企業(yè)員工檔案管理，規(guī)范員工勞資關(guān)系，為員工的培訓、調(diào)配、考核、選拔和任用等提供客觀的依據(jù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。第二條 本辦法所指員工檔案是指員工加入公司后，由公司為其建立的工作檔案（包括員工的業(yè)務技術(shù)水平、工作表現(xiàn)、工作變動、獎懲等情況的文件材料）。員工從公司離職后，員工檔案中的有關(guān)材料要裝入其原始人事檔案中隨轉(zhuǎn)。第三條 員工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。第二章 檔案內(nèi)容第四條 員工入職履歷材料（編號：HRPF01）收集整理順序為職位申請登記表；身份證、學歷證書、學位證書、資格證書復印件；報到證；解除/終止勞動合同證明；員工面試測評表；員工素質(zhì)測評表；員工背景調(diào)查表；體檢合格證明等。第五條 員工在職異動材料（編號：HRPF02）收集整理順序為勞動合同；員工登記表；人事通知書；轉(zhuǎn)正申請表；職務任免決定；員工工資變動表；辭職報告；離職面談記錄等。第六條 員工考核鑒定材料（編號：HRPF04）按考核時間順序收集整理考核材料，包括員工轉(zhuǎn)正考核表；月份、季度、績效考評表；因需要進行的不定期考察中形成的考察材料等。第七條 員工獎懲材料（編號：HRPF03）收集整理順序為獎懲審批表；獎懲決定；事跡報告；個人檢查等文字材料。第八條 員工培訓材料（編號：HRPF05）收集整理順序為新員工職前培訓表；三級安全教育卡；員工培訓記錄表；外派培訓審批表；培訓協(xié)議書；培訓后取得的有關(guān)成績和評定及證書復印件等。第九條 職業(yè)生涯規(guī)劃材料（編號：HRPF06）收集整理核心人才進行的職業(yè)生涯規(guī)劃材料，包括職業(yè)生涯規(guī)劃手冊等。第十條 其他可供企業(yè)參考的材料（編號：HRPF07）其它對企業(yè)發(fā)展、員工狀態(tài)把握有價值的、有必要保存的材料。第三章 檔案的整理、保管與銷毀第十一條 公司管理部門對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。第十二條 立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的完整、真實、文字清楚、手續(xù)齊備，有承辦單位或個人簽字、有形成時間的日期。第十三條 歸檔的材料，凡規(guī)定應由單位蓋章的，須有單位蓋章；規(guī)定要同本人見面的材料（如處分決定或意見、考評反饋等），應有本人簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，需要注明。第十四條 員工檔案材料的載體一律使用A4規(guī)格的辦公用紙（21），材料四周應留出頁邊距。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。除個人需保存的證件采用復印件存檔外，不得用復印件代替原件存檔。第十五條 嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊，對規(guī)定的違反人要視情節(jié)及產(chǎn)生的后果進行嚴肅處理。違犯法律的，要依法追究其刑事責任。第十六條 員工從本單位離職后，應將其檔案材料封存并至少保管三年。第十七條 員工檔案的保管要做好防火、防潮、防蛀、防盜等工作。第十八條 按規(guī)定需要銷毀的檔案材料，必須保留目錄并經(jīng)公司總經(jīng)理批準。第四章 檔案管理第十九條 集團管理中心及各公司行政人事部門是員工檔案管理部門，具體負責員工檔案材料的收集、鑒別、歸檔、維護及提供查閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。第二十條 各公司下屬部門要配合本公司行政人事部門收集員工檔案材料，行政人事部門應及時進行分類歸檔，核心人才的有關(guān)檔案材料須交集團公司管理中心存檔。第二十一條 員工檔案只對行政人事部門工作人員、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理公開。因工作需要查閱員工檔案者，必須經(jīng)本單位總經(jīng)理書面批準并嚴格遵守公司保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取或撤換檔案材料，不得泄露或擅自擴散檔案內(nèi)容，違者將按產(chǎn)生的后果追究當事人一切責任。第二十二條 檔案除特殊情況外一般不借出查閱；如必須借出查閱時，查閱人要提出書面申請，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還，并不得擅自轉(zhuǎn)借他人。第五章 監(jiān)督檢查第二十三條 各公司應加強對員工檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，支持行政人事部門檔案管理人員的工作，保證收集歸檔工作的順利進行。第二十四條 為維護員工檔案的真實性，各公司對送交的歸檔材料，應嚴格審查，防止不符合歸檔要求的材料進入員工檔案。對偽造檔案材料、涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以清除，并根據(jù)情節(jié)輕重，追究當事人一切責任。第二十五條 員工檔案管理人員，應忠于職守、熟悉業(yè)務、掌握政策、認真鑒別、3嚴格把關(guān)、保守機密、積極主動、認真負責地做好員工檔案材料的收集歸檔和保管工作。第六章 附 則第二十六條 本辦法由集團管理中心制定和修訂并負責解釋。第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。第五篇：員工檔案管理辦法（最終版）公司員工檔案管理辦法為了統(tǒng)一人事檔案信息管理，及時把握員工隊伍的動態(tài)，在各部門單位制定原有檔案管理辦法的基礎(chǔ)上，公司采取統(tǒng)一的員工檔案管理流程。相關(guān)內(nèi)容如下：由公司行政部門負責制定公司統(tǒng)一格式的員工檔案表（員工信息登記表和員工入職登記表），并將檔案表格式以電子稿的形式傳發(fā)至各部門單位。各部門單位及時協(xié)助公司行政部門對現(xiàn)有員工進行詳細的檔案信息登記。登記完畢后，由相關(guān)工作人員將已登記的檔案信息表以電子稿的形式傳至公司行政部門備案。針對新進員工，各部門單位應在招聘錄用結(jié)束之后，及時按照統(tǒng)一格式填寫、登記新員工的檔案信息，并在第一時間內(nèi)由本部門單位相關(guān)工作人員以電子稿形式傳至公司行政部門，以便公司統(tǒng)一管理。對于離職員工，各部門單位應在員工離職后第一時間將離職員工信息傳至公司行政部門，方便公司及時修改員工檔案。員工工作出現(xiàn)公司內(nèi)部調(diào)整變動時，由所涉部門單位及時填寫相應的工作調(diào)動單，并以電子稿的形式傳至公司行政部門，以便公司及時調(diào)整員工檔案。以上內(nèi)容如有未盡之處，望各部門單位予以協(xié)助。簽發(fā)人：
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