公司檔案管理方案-資料下載頁
2025-09-19 19:49本頁面
【正文】 材料；定期保管的文書檔案主要包括： （1）本公司職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；（2）本公司召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；（3）本公司人事管理工作形成的一般性文件材料；（4）本公司一般性事務(wù)管理文件材料。 檔案歸檔要求 歸檔文件一定要按照保管要求進(jìn)行歸檔。如文書檔案，可以按照文件形成時(shí)間，文件所屬內(nèi)容、檔案保管期限等來進(jìn)行立卷歸檔。歸檔文件要標(biāo)注清楚企業(yè)名、年度、全宗號、目錄號、案卷號、保管期限等項(xiàng)目。 四、檔案管理的制度保障 （1）、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。 （2）、各種檔案的文字書寫，必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。（3）、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時(shí)，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。 （4）、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。 （5）、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，嚴(yán)禁使用電器。 第5頁 共
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