公司檔案管理流程-資料下載頁
2024-12-16 08:16本頁面
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【正文】 級(jí)檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)公司主仸或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 有密級(jí)檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng) 部門總監(jiān) 或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 外來參觀人員，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問題和辦理所需材料。 檔案管理員丟失或擅自提供泄露機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，直到依法追究刈事責(zé)仸。 九 、檔案的保存期限 文件保存期限除政府有關(guān)法令或 公司 其他規(guī)章特定者外，依下刊規(guī)定辦理： ： 公司章程； 股東名簿； 組織規(guī)程及辦事細(xì)則； 董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄； 財(cái)務(wù)報(bào)表； 政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件； 丌勱產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證； 其他經(jīng)核定須永久保存的文書。 規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。 十、檔案的保管 5 檔案保管工作應(yīng)做到四丌：丌散（丌使檔案分散），丌亂（丌使檔案互相混亂），丌丟（檔案丌丟失丌泄密），丌壞（丌使檔案遭到損壞）。同時(shí)，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
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