地產(chǎn)公司業(yè)務(wù)流程管理手冊(cè)工程檔案管理作業(yè)指引-資料下載頁(yè)
2025-04-14 05:58本頁(yè)面
【正文】 √②設(shè)計(jì)變更永久√③工程洽商永久√3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄施工單位竣工驗(yàn)收前①設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書(shū)長(zhǎng)期√②設(shè)備裝箱單、商檢證和說(shuō)明書(shū)、開(kāi)箱報(bào)告長(zhǎng)期③設(shè)備安裝記錄長(zhǎng)期√④設(shè)備試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期√⑤設(shè)備明細(xì)表長(zhǎng)期√4隱蔽工程檢查記錄長(zhǎng)期√施工單位竣工驗(yàn)收前5施工試驗(yàn)記錄施工單位竣工驗(yàn)收前①電氣接地電阻、絕緣電阻等測(cè)試記錄長(zhǎng)期√②樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽(tīng)等系統(tǒng)調(diào)試記錄長(zhǎng)期√③變配電設(shè)備安裝、檢查、通電等測(cè)試記錄長(zhǎng)期√④給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、灌水、通水、閥門(mén)等試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期√⑤電氣照明、動(dòng)力、給排水等系統(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期√⑥電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載等試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期√6質(zhì)量事故處理記錄永久√施工單位竣工驗(yàn)收前7工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄施工單位竣工驗(yàn)收前①檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期②分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久√三室外工程施工單位竣工驗(yàn)收前1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件長(zhǎng)期√2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件長(zhǎng)期√四、竣工圖序號(hào)歸 檔 文 件保管期限文件來(lái)源提交文件時(shí)間建設(shè)單位城建檔案館一綜合竣工圖1綜合圖施工單位竣工驗(yàn)收前①總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）永久√②豎向布置圖永久√③室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖永久√④電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖永久√⑤設(shè)計(jì)總說(shuō)明書(shū)永久√2室外專業(yè)圖施工單位竣工驗(yàn)收前室外給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻㈦娨?、電訊、電力、建筑小品、消防、照明、水景、道路、綠化圖永久√二專業(yè)竣工圖施工單位竣工驗(yàn)收前①建筑竣工圖永久√②結(jié)構(gòu)竣工圖永久√③裝修（裝飾）竣工圖永久√④電氣工程（智能化工程）竣工圖永久√⑤給排水工程（消防工程）竣工圖永久√⑥采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖永久√⑦燃?xì)夤こ炭⒐D永久√五、竣工驗(yàn)收文件序號(hào)歸 檔 文 件保管期限文件來(lái)源提交文件時(shí)間建設(shè)單位城建檔案館一工程竣工總結(jié)1工程概況表永久√項(xiàng)目部竣工驗(yàn)收前2工程竣工總結(jié)永久√項(xiàng)目部竣工驗(yàn)收前二竣工驗(yàn)收記錄1單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久√項(xiàng)目部驗(yàn)收文件取得后一周內(nèi)2竣工驗(yàn)收證明書(shū)永久√項(xiàng)目部驗(yàn)收文件取得后一周內(nèi)3竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久√項(xiàng)目部驗(yàn)收文件取得后一周內(nèi)４竣工備案表（包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件）永久√項(xiàng)目部驗(yàn)收文件取得后一周內(nèi)５工程質(zhì)量保修書(shū)永久√項(xiàng)目部文件取得后一周內(nèi)三財(cái)務(wù)文件１決算文件永久√財(cái)務(wù)部決算完成后一周內(nèi)２交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表永久√財(cái)務(wù)部文件形成后一周內(nèi)四聲像、電子檔案1工程照片永久√項(xiàng)目部竣工驗(yàn)收前2錄音、錄像材料永久√項(xiàng)目部竣工驗(yàn)收前3光盤(pán)、磁盤(pán)永久√項(xiàng)目部竣工驗(yàn)收前六、綜合管理文件序號(hào)歸 檔 文 件保管期限文件來(lái)源提交文件時(shí)間建設(shè)單位城建檔案館1合同文件（包括建筑、裝飾、采購(gòu)等）長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)管理部合同簽訂后一周內(nèi)2會(huì)議資料長(zhǎng)期項(xiàng)目部會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)3業(yè)務(wù)聯(lián)系單（包括各類設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單、內(nèi)部工作聯(lián)系單等）長(zhǎng)期項(xiàng)目部文件形成后一周內(nèi)4工程洽商記錄長(zhǎng)期項(xiàng)目部文件形成后一周內(nèi)5工作計(jì)劃、進(jìn)度表等長(zhǎng)期項(xiàng)目部文件形成后一周內(nèi)6政策性文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等長(zhǎng)期政府部門(mén)等文件取得后一周內(nèi)7內(nèi)部公文等長(zhǎng)期公司各部門(mén)文件收到后一周內(nèi)備注：（“√”處）要求的工程資料文件均需提供原件。 。 、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件移交時(shí)需同時(shí)提供掃描文件或電子文件。；長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命；短期是指工程檔案保存20年以下。
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