地產(chǎn)公司業(yè)務(wù)流程管理手冊(cè)工程檔案管理作業(yè)指引(編輯修改稿)
2025-05-11 05:58 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 證書后一周內(nèi)三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久√設(shè)計(jì)管理部/設(shè)計(jì)部報(bào)告出來(lái)后一周內(nèi)2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久√設(shè)計(jì)管理部/設(shè)計(jì)部報(bào)告出來(lái)后一周內(nèi)3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久√項(xiàng)目報(bào)建部文件取得后一周內(nèi)4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告永久√設(shè)計(jì)管理部/設(shè)計(jì)部報(bào)告出來(lái)后一周內(nèi)5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久√項(xiàng)目報(bào)建部文件取得后一周內(nèi)6初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明長(zhǎng)期設(shè)計(jì)管理部/設(shè)計(jì)部資料齊全后二周內(nèi)7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明長(zhǎng)期設(shè)計(jì)管理部/設(shè)計(jì)部資料齊全后二周內(nèi)8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長(zhǎng)期√項(xiàng)目報(bào)建部文件取得后一周內(nèi)9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久√項(xiàng)目報(bào)建部批準(zhǔn)文件取得后一周內(nèi)10施工圖及其說(shuō)明長(zhǎng)期設(shè)計(jì)管理部/設(shè)計(jì)部資料齊全后二周內(nèi)11設(shè)計(jì)計(jì)算書長(zhǎng)期設(shè)計(jì)管理部/設(shè)計(jì)部文件完成后二周內(nèi)12政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見永久√項(xiàng)目報(bào)建部審批文件取得后一周內(nèi)四招投標(biāo)文件1勘察招投標(biāo)文件長(zhǎng)期設(shè)計(jì)管理部/設(shè)計(jì)部招標(biāo)完成后二周內(nèi)2勘察承包合同長(zhǎng)期√設(shè)計(jì)管理部/設(shè)計(jì)部合同簽訂后一周內(nèi)3設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長(zhǎng)期設(shè)計(jì)管理部/設(shè)計(jì)部招標(biāo)完成后二周內(nèi)4設(shè)計(jì)承包合同長(zhǎng)期√設(shè)計(jì)管理部/設(shè)計(jì)部合同簽訂后一周內(nèi)5施工招投標(biāo)文件長(zhǎng)期√運(yùn)營(yíng)管理部招標(biāo)完成后二周內(nèi)6施工承包合同長(zhǎng)期√運(yùn)營(yíng)管理部合同簽訂后一周內(nèi)7工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)管理部招標(biāo)完成后二周內(nèi)8監(jiān)理委托合同長(zhǎng)期√運(yùn)營(yíng)管理部合同簽訂后一周內(nèi)五開工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久√項(xiàng)目部申報(bào)文件形成后一周內(nèi)2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久√項(xiàng)目部批復(fù)文件取得后一周內(nèi)3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件圖紙永久項(xiàng)目部文件形成后二周內(nèi)4建設(shè)工程規(guī)劃許可證其附件、附圖永久√項(xiàng)目部取得證書后二周內(nèi)5建設(shè)工程開工審查表永久項(xiàng)目部文件取得后二周內(nèi)6建設(shè)工程施工許可證永久√項(xiàng)目部取得證書后二周內(nèi)7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長(zhǎng)期√財(cái)務(wù)部證書、證明等取得后三周內(nèi)8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（即工程質(zhì)量監(jiān)督委托書、工程質(zhì)量監(jiān)督通知書等）長(zhǎng)期√項(xiàng)目部文件形成后二周內(nèi)六財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料短期成本管理部/成本部材料形成后二周內(nèi)2工程設(shè)計(jì)概算材料短期成本管理部/成本部材料形成后二周內(nèi)3施工圖預(yù)算材料短期成本管理部/成本部材料形成后二周內(nèi)4施工預(yù)算短期成本管理部/成本部材料形成后二周內(nèi)七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期√項(xiàng)目部資料齊全后一周內(nèi)2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期√項(xiàng)目部資料齊全后一周內(nèi)3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期√項(xiàng)目部資料齊全后一周內(nèi)二、監(jiān)理文件序號(hào)歸 檔 文 件保管期限文件來(lái)源提交文件時(shí)間建設(shè)單位城建檔案館一監(jiān)理管理資料1監(jiān)理規(guī)劃長(zhǎng)期√監(jiān)理單位竣工驗(yàn)收前2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長(zhǎng)期√監(jiān)理單位竣工驗(yàn)收前3監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長(zhǎng)期監(jiān)理單位工程進(jìn)行時(shí)4監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題長(zhǎng)期√監(jiān)理單位竣工驗(yàn)收前5監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長(zhǎng)期√監(jiān)理單位竣工驗(yàn)收前6監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段）長(zhǎng)期監(jiān)理單位工程進(jìn)行時(shí)7監(jiān)理竣工總結(jié)長(zhǎng)期√監(jiān)理單位竣工驗(yàn)收前二監(jiān)理工作記錄1工程技術(shù)文件報(bào)審表長(zhǎng)期監(jiān)理單位工程進(jìn)行時(shí)2施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表長(zhǎng)期監(jiān)理單位工程進(jìn)行時(shí)3施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表長(zhǎng)期監(jiān)理單位工程進(jìn)行時(shí)4工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表長(zhǎng)期監(jiān)理單位工程進(jìn)行時(shí)5工程開工/復(fù)工審批表長(zhǎng)期√監(jiān)理單位竣工驗(yàn)收前6工程開工/復(fù)工暫停令長(zhǎng)期√監(jiān)理單位竣工驗(yàn)收前7不合格項(xiàng)目通知長(zhǎng)期√監(jiān)理單位竣工驗(yàn)收前8質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長(zhǎng)期√監(jiān)理單位竣工驗(yàn)收前9工程進(jìn)度款報(bào)審表及支付證書長(zhǎng)期監(jiān)理單位工程進(jìn)行時(shí)10工程延期報(bào)告及審批
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