地產(chǎn)公司業(yè)務(wù)流程管理手冊(cè)工程檔案管理作業(yè)指引(參考版)
2025-04-17 05:58本頁面
【正文】 。 、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件移交時(shí)需同時(shí)提供掃描文件或電子文件。6 支持性文件 《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限》7 相關(guān)記錄 無 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限一、工程基建文件序號(hào)歸 檔 文 件保管期限文件來源提交文件時(shí)間建設(shè)單位城建檔案館一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書長期√土地開發(fā)部文件形成后一周內(nèi)2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書長期√土地開發(fā)部審批文件取得后一周內(nèi)3可行性研究報(bào)告及附件長期√土地開發(fā)部報(bào)告完成后一周內(nèi)4可行性研究報(bào)告審批意見長期√土地開發(fā)部文件取得后一周內(nèi)5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要長期√土地開發(fā)部紀(jì)要形成后一周內(nèi)6專家建議文件長期√土地開發(fā)部文件形成后一周內(nèi)7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長期√土地開發(fā)部文件形成后一周內(nèi)二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書、選址紅線圖永久√土地開發(fā)部/項(xiàng)目報(bào)建部文件形成及通知書下發(fā)后二周內(nèi)2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久√土地開發(fā)部/項(xiàng)目報(bào)建部批準(zhǔn)文件取得后二周內(nèi)3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√土地開發(fā)部/項(xiàng)目報(bào)建部拆遷完畢后二個(gè)月內(nèi)4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件、附圖永久√項(xiàng)目報(bào)建部取得證書后一周內(nèi)5劃撥建設(shè)用地文件（即國有土地使用出讓合同等）永久√項(xiàng)目報(bào)建部文件取得后一周內(nèi)6國有土地使用證永久√項(xiàng)目報(bào)建部取得證書后一周內(nèi)三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久√設(shè)計(jì)管理部/設(shè)計(jì)部報(bào)告出來后一周內(nèi)2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久√設(shè)計(jì)管理部/設(shè)計(jì)部報(bào)告出來后一周內(nèi)3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久√項(xiàng)目報(bào)建部文件取得后一周內(nèi)4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告永久√設(shè)計(jì)管理部/設(shè)計(jì)部報(bào)告出來后一周內(nèi)5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久√項(xiàng)目報(bào)建部文件取得后一周內(nèi)6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長期設(shè)計(jì)管理部/設(shè)計(jì)部資料齊全后二周內(nèi)7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長期設(shè)計(jì)管理部/設(shè)計(jì)部資料齊全后二周內(nèi)8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長期√項(xiàng)目報(bào)建部文件取得后一周內(nèi)9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久√項(xiàng)目報(bào)建部批準(zhǔn)文件取得后一周內(nèi)10施工圖及其說明長期設(shè)計(jì)管理部/設(shè)計(jì)部資料齊全后二周內(nèi)11設(shè)計(jì)計(jì)算書長期設(shè)計(jì)管理部/設(shè)計(jì)部文件完成后二周內(nèi)12政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見永久√項(xiàng)目報(bào)建部審批文件取得后一周內(nèi)四招投標(biāo)文件1勘察招投標(biāo)文件長期設(shè)計(jì)管理部/設(shè)計(jì)部招標(biāo)完成后二周內(nèi)2勘察承包合同長期√設(shè)計(jì)管理部/設(shè)計(jì)部合同簽訂后一周內(nèi)3設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長期設(shè)計(jì)管理部/設(shè)計(jì)部招標(biāo)完成后二周內(nèi)4設(shè)計(jì)承包合同長期√設(shè)計(jì)管理部/設(shè)計(jì)部合同簽訂后一周內(nèi)5施工招投標(biāo)文件長期√運(yùn)營管理部招標(biāo)完成后二周內(nèi)6施工承包合同長期√運(yùn)營管理部合同簽訂后一周內(nèi)7工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長期運(yùn)營管理部招標(biāo)完成后二周內(nèi)8監(jiān)理委托合同長期√運(yùn)營管理部合同簽訂后一周內(nèi)五開工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久√項(xiàng)目部申報(bào)文件形成后一周內(nèi)2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久√項(xiàng)目部批復(fù)文件取得后一周內(nèi)3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件圖紙永久項(xiàng)目部文件形成后二周內(nèi)4建設(shè)工程規(guī)劃許可證其附件、附圖永久√項(xiàng)目部取得證書后二周內(nèi)5建設(shè)工程開工審查表永久項(xiàng)目部文件取得后二周內(nèi)6建設(shè)工程施工許可證永久√項(xiàng)目部取得證書后二周內(nèi)7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長期√財(cái)務(wù)部證書、證明等取得后三周內(nèi)8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（即工程質(zhì)量監(jiān)督委托書、工程質(zhì)量監(jiān)督通知書等）長期√項(xiàng)目部文件形成后二周內(nèi)六財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料短期成本管理部/成本部材料形成后二周內(nèi)2工程設(shè)計(jì)概算材料短期成本管理部/成本部材料形成后二周內(nèi)3施工圖預(yù)算材料短期成本管理部/成本部材料形成后二周內(nèi)4施工預(yù)算短期成本管理部/成本部材料形成后二周內(nèi)七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單
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