企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)流程(參考版)
2025-01-12 02:27本頁(yè)面
【正文】 第四節(jié) 企業(yè)檔案的統(tǒng)計(jì)與利用 ? 做到統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤 ? 統(tǒng)計(jì)資料按時(shí)報(bào)送，統(tǒng)計(jì)活動(dòng)符合規(guī)范 ? 日常統(tǒng)計(jì)工作要有臺(tái)賬 ? 及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)本企業(yè)檔案工作年報(bào)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 一、統(tǒng)計(jì)工作 ? 設(shè)定利用者權(quán)限。 永久 : 30年以上 長(zhǎng)期： 10以上至 30年以下（含 30年） 短期： 10年（含 10年）以下 （一）文件材料價(jià)值的鑒定 ? 無(wú)保存價(jià)值的應(yīng)進(jìn)行審核，需繼續(xù)保存的應(yīng)重新劃定保管期限 ? 無(wú)保存價(jià)值的檔案經(jīng)企業(yè)法人代表批準(zhǔn)后銷毀，銷毀清冊(cè)永久保存 ? 檔案銷毀必須實(shí)行兩人以上監(jiān)銷 （二）到期檔案的鑒定 保管工作應(yīng)以預(yù)防為主，防治結(jié)合，確保檔案完整與安全。 ? 制定本企業(yè)文件材料歸檔范圍與保管期限表。 檔案部門應(yīng)對(duì)企業(yè)每個(gè)全宗檔案建立全宗卷 全宗卷的主要內(nèi)容： ?接收、移交目錄、記錄、說(shuō)明 ?分類、檔號(hào)編制方案、說(shuō)明 ?檔案鑒定委員會(huì)名單、保管期限表、鑒定意見、銷毀檔案的請(qǐng)示與批復(fù)、銷毀清冊(cè) 三、全宗卷 ?安全記錄、重點(diǎn)檔案的保護(hù)措施、受損檔案的搶救與修復(fù)情況 ?檔案收進(jìn)、移出情況、檔案利用情況、館藏檔案情況等管理臺(tái)賬 ?全宗指南（介紹）、利用權(quán)限說(shuō)明、檔案利用典型實(shí)例等 ?軟件說(shuō)明、操作手冊(cè)、數(shù)字檔案館（室）和檔案數(shù)字化情況說(shuō)明等 第三節(jié) 企業(yè)檔案的鑒定與保管 ? 企業(yè)檔案的鑒定 ? 保管工作 ? 檔案工作設(shè)施、設(shè)備配置 企業(yè)應(yīng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會(huì)（或小組），負(fù)責(zé)對(duì)文件材料價(jià)值和到期檔案的鑒定。 （三）破產(chǎn)企業(yè)檔案清理移交工作應(yīng)當(dāng)與國(guó)有資產(chǎn)清算移交工作同步進(jìn)行。 （二）破產(chǎn)企業(yè)被拍賣的，記載國(guó)有資產(chǎn)的檔案須經(jīng)資產(chǎn)評(píng)估后以轉(zhuǎn)讓給對(duì)方；企業(yè)黨群工 五、國(guó)有破產(chǎn)企業(yè)檔案的流向 作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理檔案及會(huì)計(jì)檔案等不需要轉(zhuǎn)讓的移交給企業(yè)主管部
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