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2025-07-13 20:38本頁面
【導(dǎo)讀】證檔案整理的質(zhì)量，維護(hù)檔案的安全，便于資料的利用和查找。實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。由擬稿部門擬稿、核稿，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽。簽收登記后由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并由擬稿部門簽字領(lǐng)回已審批文件。將文件復(fù)印留底、分發(fā)，最后回收歸檔。一般分為規(guī)章制度、計(jì)劃安排、總結(jié)、記錄、合同五類。按文件形成年度分開。將同一年度的文件材料按永久、長期、短期三種保管期限分開。文件材料排列完畢后，在每件文件材料首頁的右上方加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章包括全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)。歸檔材料應(yīng)該以件為單位裝訂。裝訂時(shí)，要求正本在前，定稿在后；復(fù)文在前，來文在后；正件在前，附件在后。盒厚度，每盒裝滿后再換下一盒。案目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)，以便于手工檢索和檔案移交。檔案盒封面應(yīng)填寫立檔單位全稱或通用簡(jiǎn)稱。損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。存放要遠(yuǎn)離易燃易爆場(chǎng)所，盡量不使用底層和最高層。定期對(duì)檔案的保管工作進(jìn)行檢查，排除各項(xiàng)危險(xiǎn)隱患。
【正文】 3 頁 備考表包括盒內(nèi)檔案 情況說明、整理者、日期。說明盒內(nèi)檔案的 缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。 檔案盒由深圳市檔案局監(jiān)制，檔案盒封底下部應(yīng)印有 “深圳市檔案局監(jiān)制 ”字樣。 1 歸檔時(shí)間 前一年的檔案規(guī)整工作應(yīng)該在第二年的六月份前完成。 （六）檔案的保管 檔案保管工作應(yīng)該根據(jù)檔案的成分和狀況，進(jìn)行一系列的存放和安全防護(hù)措施。存放要遠(yuǎn)離易燃易爆場(chǎng)所，盡量不使用底層和最高層做檔案庫房。定期對(duì)檔案的保管工作進(jìn)行檢查，排除各項(xiàng)危險(xiǎn)隱患。 （七）檔案的查找 任何人在需要進(jìn)行檔案的查找時(shí)，首先要進(jìn)行登記工作，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)入檔案管 理庫查找，在獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行文件的復(fù)印。任何人不得任意查找和翻閱檔案。
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