【正文】 2/27/2023 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)做好檔案管理工作 。從這個(gè)意義上講，我們檔案工作者現(xiàn)在所從事的每一項(xiàng)工作，都是在書寫和記錄我們企業(yè)的奮斗歷史。這些問題務(wù)必引起我們各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，我們要下大功夫，化大力氣加大對(duì)檔案工作存在問題的整改力度，促進(jìn)公司檔案管理工作快速發(fā)展。部分檔案整理不符合規(guī)范要求，影響了檔案管理工作的質(zhì)量。 二是 多數(shù)單位的檔案工作人員頻繁變動(dòng)，加之業(yè)務(wù)培訓(xùn)跟不上，檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度較底，使檔案長(zhǎng)期處于非專業(yè)化管理狀態(tài)。 做好檔案管理工作 ， 為廣匯能源長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ) 。管理原則明確了單位各部門、項(xiàng)目參建單位及有關(guān)人員職責(zé)范圍內(nèi)文件材料移交歸檔的責(zé)任。 編制工作要全面統(tǒng)籌考慮，不能顧此失彼 。 2/27/2023 國(guó)家檔案局頒發(fā) 10號(hào)令內(nèi)容的新意 第一部專門規(guī)范企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限的行政規(guī)章。 突出重點(diǎn)，創(chuàng)新思路，檔案工作呈現(xiàn)新亮點(diǎn)。 中華人民共和國(guó)檔案法（最新）根據(jù) 1996年 7月 5日第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十次會(huì)議 《 關(guān)于修改 〈 中華人民共和國(guó)檔案法 〉 的決定 》 修正 ) 2/27/2023 它是我國(guó)國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)頒布的 關(guān)于檔案事業(yè)的第一部法律， 是協(xié)調(diào)國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、集體單位和公民三者 在檔案關(guān)系方面的法律準(zhǔn)繩 。也有人把檔案工作簡(jiǎn)單概括為“存史、資政、惠民”的重要工作。 通過第二講的介紹，讓大家對(duì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研等八個(gè)環(huán)節(jié)的工作有個(gè)初步了解，使大家在日常工作中能關(guān)心、支持、主動(dòng)關(guān)注檔案工作。做好檔案工作勢(shì)在必行?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。 增強(qiáng)檔案管理意識(shí) 做好公司檔案工作 2023年被確定為股份公司低成本發(fā)展年，公司要走低成本發(fā)展的道路。做好檔案管理工作對(duì)于不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。 下面 分三個(gè)內(nèi)容與大家一起探討和學(xué)習(xí)。不僅主動(dòng)收集、移交歸檔文件材料，又能很好地利用好室藏檔案為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)，最大限度地挖掘檔案潛在的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值，充分發(fā)揮檔案的功能作用，使檔案工作為企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。我們還可以說它是一項(xiàng)“功在當(dāng)代，利在千秋”的偉大事業(yè)。標(biāo)志著檔案和檔案工作 從此進(jìn)入了法制管理的軌道 。 統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)發(fā)展，各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。 第一次在行政規(guī)章中明確了各級(jí)檔案行政管理部門對(duì)企業(yè)、以及企業(yè)對(duì)所屬單位編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的審查責(zé)任。 2/27/2023 保管期限的設(shè)定 各公司對(duì)定期的保管期限標(biāo)定時(shí)，應(yīng)以 10號(hào)令給出的時(shí)限為原則進(jìn)行設(shè)定，即 永久、 30年、 10年（這是標(biāo)時(shí)保管的最低時(shí)限），允許各企業(yè)根據(jù)需要稍做調(diào)整。 2/27/2023 各公司依據(jù) 國(guó)家檔案局頒發(fā)的 10號(hào)令及 《 企業(yè)檔案管理工作規(guī)范》，結(jié)合產(chǎn)業(yè)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理實(shí)際情況，以所產(chǎn)生的全部檔案為對(duì)象，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn) ，進(jìn)行了分類設(shè)置。 認(rèn)清形勢(shì)，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案管理工作的緊迫感 。 三是 項(xiàng)目建設(shè)檔案、合同檔案、設(shè)備檔案等資料歸檔不及時(shí)、不完整，導(dǎo)致后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理工作處于被動(dòng)，甚至給企業(yè)造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。 六是 檔案管理工作規(guī)章制度不健全，工作不嚴(yán)密，檔案借閱存在安全漏洞，有的單位簡(jiǎn)化檔案利用登記手續(xù)，導(dǎo)致檔案資料人為損失。 2/27/2023 統(tǒng)一思想，進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí) 。 集團(tuán)從戰(zhàn)略高度明確提出了打造百年廣匯的戰(zhàn)略目標(biāo)，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，我們所能依靠的只有持續(xù)和穩(wěn)健的發(fā)展。 做好檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵，隊(duì)伍建設(shè)是保證。 要盡快建立一支精通檔案工作業(yè)務(wù)的專職檔案管理團(tuán)隊(duì)，有效提升檔案管理水平。 還要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段管理檔案，要結(jié)合我們的實(shí)際，引進(jìn)檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化資源共享，全面提升檔案管理工作的整體水平。 （ 2）依據(jù)公司性質(zhì)和產(chǎn)業(yè)規(guī)模，設(shè)立綜合檔案室。 2/27/2023 本單位檔案管理工作安排 （ 1）檔案管理工作列入公司重要議事日程。 （ 5）貫徹執(zhí)行股份公司檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。 （ 2）歸檔范圍和保管期限劃分基本準(zhǔn)確。 （ 3）科技檔案以“卷”為單位的組卷方式整理檔案。 （ 2）以件為單位（一份文件為一件，一冊(cè)報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等為一件） 2/27/2023 科技檔案歸檔要求 （ 1）根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際制定檔案管理工作程序，建立工程、設(shè)備、科研成果等文件資料歸檔范圍，并嚴(yán)格執(zhí)行。 （ 4）新購儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收、安裝施工通知檔案人員到現(xiàn)場(chǎng)，參與設(shè)備資料收集工作。 （ 6）合同檔案，嚴(yán)格執(zhí)行合同檔案的管理制度，合同簽訂完畢后15個(gè)工作日后由合同簽訂負(fù)責(zé)人移交檔案室。（ 借款、擔(dān)保、抵押（質(zhì)押）、資產(chǎn)處置類的書面報(bào)告及批復(fù)、內(nèi)控管理制度、年度預(yù)算資料、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)憑證、免稅證明、驗(yàn)資報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告等文件材料。 獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料。 1人事檔案轉(zhuǎn)遞臺(tái)賬 1退休職工檔案材料。 （勞動(dòng)人事方面的規(guī)章制度、辦法、報(bào)告、決定、計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)錄用、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)資、獎(jiǎng)懲、解除勞動(dòng)關(guān)系、社保、名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、后勤福利、保險(xiǎn)、工傷、勞動(dòng)工作引起的糾紛、傷亡及先進(jìn)、處分、教育培訓(xùn)、醫(yī)療衛(wèi)生等） 2/27/2023 （三）檔案的開發(fā)利用 編制各類檔案的檢索目錄與歸檔文件資料相匹配。辦公室、閱覽室及庫房分開設(shè)立。 （五）檔案隊(duì)伍的建設(shè) 配有專職檔案員，具有檔案專業(yè)技術(shù)能力。 （二） 作用： ⑴憑證作用 ， ⑵參考作用 ， 具體體現(xiàn)在幾方面： 檔案是一個(gè)單位或個(gè)人歷史的真實(shí)、全面的反映。 是不可再生的，全面記錄和延續(xù)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的軌跡。 五 、檔案工作的性質(zhì) 專業(yè)性：檔案工作有自己專門的研究對(duì)象、理論體系和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范。 七、 檔案工作須貫徹落實(shí)“三納入”、“四參加”、“四同步”制度 （ 1）、“三納入”制度 ① 各種載體文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，納入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等管理程序。（全員擔(dān)責(zé)） 2/27/2023 （ 2）“四參加”制度 ① 檔案部門或檔案人員參加公司重大活動(dòng)、重要會(huì) 議，專門盯控應(yīng)歸檔文件材料的收集、歸檔工作； ② 檔案部門或檔案人員參加企業(yè)科研課題、設(shè)計(jì)項(xiàng)目以及產(chǎn)品的評(píng)審、監(jiān)定會(huì)； ③ 檔案部門或檔案人員參加企業(yè)基建工程竣工驗(yàn)收工作； ④ 檔案部門或檔案人員參加儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收工作 。要建立責(zé)任追究制度，誰違反規(guī)定，造成檔案流失、損毀，追究相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并與經(jīng)濟(jì)考核掛鉤。企業(yè)要想減少經(jīng)濟(jì)運(yùn)作中的麻煩與損失，要想勝券在握，就得在平素的企業(yè)管理中謹(jǐn)慎、細(xì)致的保存好，既有時(shí)效性又有真實(shí)性，較為祥實(shí)完整的企業(yè)檔案做證據(jù)，供以后時(shí)段的官司起訴、應(yīng)訴之用，才能在經(jīng)濟(jì)糾紛中立于不敗之地。 【 實(shí)例三 】 勞動(dòng)爭(zhēng)議案，檔案發(fā)揮作用，維護(hù)企業(yè)權(quán)益 某企業(yè)于 1993年聘用某職工為下屬企業(yè)的法人代表，由于其不負(fù)責(zé)任、玩忽職守、疏于管理、從中漁利，使企業(yè)到 1996年嚴(yán)重虧損 2023多萬元。因其在境外漂泊無蹤影，開除決定無法送達(dá)本人，由掛號(hào)信函寄給其妻代為轉(zhuǎn)告。上訴審理時(shí)，該公司從檔案中將寄給其妻的 《 開除決定 》 信函退回件舉證法庭，請(qǐng)求法庭支持。對(duì)經(jīng)濟(jì)糾紛而言，從民法審判角度，原告及被告都可以舉證、質(zhì)證，對(duì)證據(jù)的確認(rèn)，采信，直接關(guān)系到審判的結(jié)果。 2/27/2023 檔案工作包含的內(nèi)容：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、利用等八個(gè)工作環(huán)節(jié)。 （ 1）歸檔文件的收集 是指按照國(guó)家、企業(yè)有關(guān)規(guī)定，對(duì)本機(jī)關(guān)以及個(gè)人從事公務(wù)活動(dòng)所形成的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等文件