【正文】 2/27/2023 加強領(lǐng)導，切實做好檔案管理工作 。從這個意義上講，我們檔案工作者現(xiàn)在所從事的每一項工作，都是在書寫和記錄我們企業(yè)的奮斗歷史。這些問題務必引起我們各級領(lǐng)導的高度重視，我們要下大功夫，化大力氣加大對檔案工作存在問題的整改力度，促進公司檔案管理工作快速發(fā)展。部分檔案整理不符合規(guī)范要求，影響了檔案管理工作的質(zhì)量。 二是 多數(shù)單位的檔案工作人員頻繁變動，加之業(yè)務培訓跟不上，檔案管理的規(guī)范化、標準化程度較底，使檔案長期處于非專業(yè)化管理狀態(tài)。 做好檔案管理工作 ， 為廣匯能源長遠發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ) 。管理原則明確了單位各部門、項目參建單位及有關(guān)人員職責范圍內(nèi)文件材料移交歸檔的責任。 編制工作要全面統(tǒng)籌考慮，不能顧此失彼 。 2/27/2023 國家檔案局頒發(fā) 10號令內(nèi)容的新意 第一部專門規(guī)范企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限的行政規(guī)章。 突出重點，創(chuàng)新思路，檔案工作呈現(xiàn)新亮點。 中華人民共和國檔案法（最新）根據(jù) 1996年 7月 5日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次會議 《 關(guān)于修改 〈 中華人民共和國檔案法 〉 的決定 》 修正 ) 2/27/2023 它是我國國家最高權(quán)力機關(guān)頒布的 關(guān)于檔案事業(yè)的第一部法律， 是協(xié)調(diào)國家機關(guān)、企事業(yè)單位、集體單位和公民三者 在檔案關(guān)系方面的法律準繩 。也有人把檔案工作簡單概括為“存史、資政、惠民”的重要工作。 通過第二講的介紹，讓大家對檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計、檢索、編研等八個環(huán)節(jié)的工作有個初步了解，使大家在日常工作中能關(guān)心、支持、主動關(guān)注檔案工作。做好檔案工作勢在必行?？茖W規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。 增強檔案管理意識 做好公司檔案工作 2023年被確定為股份公司低成本發(fā)展年，公司要走低成本發(fā)展的道路。做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。 下面 分三個內(nèi)容與大家一起探討和學習。不僅主動收集、移交歸檔文件材料，又能很好地利用好室藏檔案為企業(yè)各項工作服務，最大限度地挖掘檔案潛在的社會價值和經(jīng)濟價值，充分發(fā)揮檔案的功能作用，使檔案工作為企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展作出應有的貢獻。我們還可以說它是一項“功在當代，利在千秋”的偉大事業(yè)。標志著檔案和檔案工作 從此進入了法制管理的軌道 。 統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)發(fā)展，各項業(yè)務建設(shè)穩(wěn)步推進。 第一次在行政規(guī)章中明確了各級檔案行政管理部門對企業(yè)、以及企業(yè)對所屬單位編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的審查責任。 2/27/2023 保管期限的設(shè)定 各公司對定期的保管期限標定時，應以 10號令給出的時限為原則進行設(shè)定，即 永久、 30年、 10年（這是標時保管的最低時限），允許各企業(yè)根據(jù)需要稍做調(diào)整。 2/27/2023 各公司依據(jù) 國家檔案局頒發(fā)的 10號令及 《 企業(yè)檔案管理工作規(guī)范》，結(jié)合產(chǎn)業(yè)公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理實際情況，以所產(chǎn)生的全部檔案為對象，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點 ，進行了分類設(shè)置。 認清形勢，切實增強做好檔案管理工作的緊迫感 。 三是 項目建設(shè)檔案、合同檔案、設(shè)備檔案等資料歸檔不及時、不完整，導致后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作處于被動，甚至給企業(yè)造成嚴重經(jīng)濟損失。 六是 檔案管理工作規(guī)章制度不健全，工作不嚴密，檔案借閱存在安全漏洞，有的單位簡化檔案利用登記手續(xù)，導致檔案資料人為損失。 2/27/2023 統(tǒng)一思想，進一步提高對檔案工作重要性的認識 。 集團從戰(zhàn)略高度明確提出了打造百年廣匯的戰(zhàn)略目標，要實現(xiàn)這個目標，我們所能依靠的只有持續(xù)和穩(wěn)健的發(fā)展。 做好檔案管理工作，領(lǐng)導重視是關(guān)鍵，隊伍建設(shè)是保證。 要盡快建立一支精通檔案工作業(yè)務的專職檔案管理團隊，有效提升檔案管理水平。 還要加強檔案信息化建設(shè)，運用先進技術(shù)手段管理檔案，要結(jié)合我們的實際，引進檔案計算機管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息化資源共享，全面提升檔案管理工作的整體水平。 （ 2）依據(jù)公司性質(zhì)和產(chǎn)業(yè)規(guī)模，設(shè)立綜合檔案室。 2/27/2023 本單位檔案管理工作安排 （ 1）檔案管理工作列入公司重要議事日程。 （ 5）貫徹執(zhí)行股份公司檔案業(yè)務標準和規(guī)范。 （ 2）歸檔范圍和保管期限劃分基本準確。 （ 3）科技檔案以“卷”為單位的組卷方式整理檔案。 （ 2）以件為單位（一份文件為一件，一冊報表、名冊、圖冊等為一件） 2/27/2023 科技檔案歸檔要求 （ 1）根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際制定檔案管理工作程序，建立工程、設(shè)備、科研成果等文件資料歸檔范圍，并嚴格執(zhí)行。 （ 4）新購儀器設(shè)備開箱驗收、安裝施工通知檔案人員到現(xiàn)場，參與設(shè)備資料收集工作。 （ 6）合同檔案，嚴格執(zhí)行合同檔案的管理制度，合同簽訂完畢后15個工作日后由合同簽訂負責人移交檔案室。（ 借款、擔保、抵押（質(zhì)押）、資產(chǎn)處置類的書面報告及批復、內(nèi)控管理制度、年度預算資料、財務報告、審計報告、會計憑證、免稅證明、驗資報告、項目評估報告等文件材料。 獎勵、處分材料。 1人事檔案轉(zhuǎn)遞臺賬 1退休職工檔案材料。 （勞動人事方面的規(guī)章制度、辦法、報告、決定、計劃、規(guī)劃、總結(jié)錄用、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)資、獎懲、解除勞動關(guān)系、社保、名冊、統(tǒng)計報表、后勤福利、保險、工傷、勞動工作引起的糾紛、傷亡及先進、處分、教育培訓、醫(yī)療衛(wèi)生等） 2/27/2023 （三）檔案的開發(fā)利用 編制各類檔案的檢索目錄與歸檔文件資料相匹配。辦公室、閱覽室及庫房分開設(shè)立。 （五）檔案隊伍的建設(shè) 配有專職檔案員，具有檔案專業(yè)技術(shù)能力。 （二） 作用： ⑴憑證作用 ， ⑵參考作用 ， 具體體現(xiàn)在幾方面： 檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。 是不可再生的，全面記錄和延續(xù)經(jīng)營、發(fā)展的軌跡。 五 、檔案工作的性質(zhì) 專業(yè)性：檔案工作有自己專門的研究對象、理論體系和業(yè)務標準、工作規(guī)范。 七、 檔案工作須貫徹落實“三納入”、“四參加”、“四同步”制度 （ 1）、“三納入”制度 ① 各種載體文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，納入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等管理程序。（全員擔責） 2/27/2023 （ 2）“四參加”制度 ① 檔案部門或檔案人員參加公司重大活動、重要會 議，專門盯控應歸檔文件材料的收集、歸檔工作； ② 檔案部門或檔案人員參加企業(yè)科研課題、設(shè)計項目以及產(chǎn)品的評審、監(jiān)定會； ③ 檔案部門或檔案人員參加企業(yè)基建工程竣工驗收工作； ④ 檔案部門或檔案人員參加儀器設(shè)備開箱驗收工作 。要建立責任追究制度，誰違反規(guī)定，造成檔案流失、損毀，追究相關(guān)部門領(lǐng)導及相關(guān)責任人的責任，并與經(jīng)濟考核掛鉤。企業(yè)要想減少經(jīng)濟運作中的麻煩與損失，要想勝券在握，就得在平素的企業(yè)管理中謹慎、細致的保存好，既有時效性又有真實性，較為祥實完整的企業(yè)檔案做證據(jù)，供以后時段的官司起訴、應訴之用，才能在經(jīng)濟糾紛中立于不敗之地。 【 實例三 】 勞動爭議案，檔案發(fā)揮作用，維護企業(yè)權(quán)益 某企業(yè)于 1993年聘用某職工為下屬企業(yè)的法人代表，由于其不負責任、玩忽職守、疏于管理、從中漁利，使企業(yè)到 1996年嚴重虧損 2023多萬元。因其在境外漂泊無蹤影，開除決定無法送達本人，由掛號信函寄給其妻代為轉(zhuǎn)告。上訴審理時，該公司從檔案中將寄給其妻的 《 開除決定 》 信函退回件舉證法庭，請求法庭支持。對經(jīng)濟糾紛而言，從民法審判角度，原告及被告都可以舉證、質(zhì)證，對證據(jù)的確認，采信，直接關(guān)系到審判的結(jié)果。 2/27/2023 檔案工作包含的內(nèi)容：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研、利用等八個工作環(huán)節(jié)。 （ 1）歸檔文件的收集 是指按照國家、企業(yè)有關(guān)規(guī)定，對本機關(guān)以及個人從事公務活動所形成的各種文字、圖表、聲像、實物等文件