5如何做好高校檔案管理工作-高校檔案管理工作規(guī)劃-wenkub
2024-09-04 11 本頁面
【正文】 高校的檔案規(guī)范性管理目標(biāo)不明確，檔 案資料的整理缺乏統(tǒng)一的分類和可執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，檔案處理不科學(xué)。檔案管理人員的服務(wù)意識淡薄，只做一些日常的接收、分類、 鑒定、歸檔、保管等常規(guī)性的工作，建立的檔案缺乏系統(tǒng)性和完整性。然而，傳統(tǒng)的檔案管理模式嚴(yán)重滯后于人們對檔案信息的現(xiàn)實(shí)需求。高校檔案是高等院校活動的直接記錄，檔案和檔案管理對于高校發(fā)展來說意義重要。由于對檔案的建設(shè)和管理缺乏足夠的認(rèn)識，導(dǎo)致歸檔材料的不齊全或不完整。由此導(dǎo)致了檔案的生成、收集、立卷、歸檔、分類組卷、編號編目等規(guī)范化程度不高，歸檔材料不齊，難以全面反映學(xué)校的教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量。有些學(xué)校過分強(qiáng)調(diào)科研建設(shè)，科研經(jīng)費(fèi)比重大，不重視檔案工作，對檔案事業(yè)的經(jīng)費(fèi)投入不足，有的高校根本沒有把檔案工作經(jīng)費(fèi)列入規(guī)劃行列中，即使列入了規(guī)劃，所占比例也很少。要充分利用 合校后的有利條件，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開發(fā)出各類 第 4 頁 共 5 頁 可行的軟件系統(tǒng)，在網(wǎng)上建立檔案館檔案信息收存網(wǎng)站，內(nèi)容涵蓋高校所有所需存檔的材料，目的是讓學(xué)校有關(guān)人員可隨時(shí)將相應(yīng)的資料，通過網(wǎng)絡(luò)向檔案館提供內(nèi)容全面、語言簡練的信息，使學(xué)校檔案工作人員在接收各類
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