【正文】 大力氣加大對檔案工作存在問題的整改力度，促進公司檔案管理工作快速發(fā)展。 2/27/2023 統(tǒng)一思想，進一步提高對檔案工作重要性的認識 。 檔案是經(jīng)濟、政治和社會發(fā)展的歷史記錄，它承載著人類社會文明與發(fā)展的優(yōu)秀成果，是維護歷史真實面貌、服務(wù)現(xiàn)實的重要信息資源。檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理不可或缺的原始資料，它對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起著有力的支撐作用。從這個意義上講，我們檔案工作者現(xiàn)在所從事的每一項工作，都是在書寫和記錄我們企業(yè)的奮斗歷史。 集團從戰(zhàn)略高度明確提出了打造百年廣匯的戰(zhàn)略目標(biāo)，要實現(xiàn)這個目標(biāo)，我們所能依靠的只有持續(xù)和穩(wěn)健的發(fā)展。而持續(xù)和穩(wěn)健的發(fā)展離不開檔案工作的有力支持。 從目前股份公司建設(shè)和發(fā)展的實際來看，從股份公司檔案管理工作的現(xiàn)實來看，抓好檔案的規(guī)范化管理勢在必行，刻不容緩。 2/27/2023 加強領(lǐng)導(dǎo)，切實做好檔案管理工作 。 做好檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵，隊伍建設(shè)是保證。 各 產(chǎn)業(yè) 管 理 檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，自覺承擔(dān)起檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，要實實在在幫助解決檔案管理工作中的難點問題。首先，要盡快組建檔案管理機構(gòu)?！稒n案法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)范》都要求企業(yè)設(shè)立檔案管理機構(gòu)或?qū)Ｂ殭n案員 。 要盡快建立一支精通檔案工作業(yè)務(wù)的專職檔案管理團隊，有效提升檔案管理水平。各單位要根據(jù)各自的實際，選拔一批熱 愛 廣匯能源檔案事業(yè)，責(zé)任心強，善于學(xué)習(xí)，實際工作能力強的年輕同志充實到檔案管理隊伍中來。通過崗位培訓(xùn)和工作實踐，使檔案工作人員都能夠獨立有效地開展工作。 2/27/2023 各 產(chǎn)業(yè) 領(lǐng)導(dǎo)同志必須高度關(guān)注檔案管理人員隊伍建設(shè)，關(guān)心檔案管理人員的工作和生活，及時幫助他們解決工作及待遇方面的實際問題，引導(dǎo)并保護好大家的工作積極性。 還要加強檔案信息化建設(shè)，運用先進技術(shù)手段管理檔案，要結(jié)合我們的實際，引進檔案計算機管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息化資源共享，全面提升檔案管理工作的整體水平。 按照集團公司檔案管理工作要求，股份公司把 2023年定為檔案管理工作規(guī)范年， 2023年是檔案管理工作提升年。與各產(chǎn)業(yè)書記簽訂了檔案管理工作目標(biāo)責(zé)任書和檔案管理考核標(biāo)準(zhǔn)。 五、股份公司 2023年檔案管理工作目標(biāo)責(zé)任書及考核 標(biāo)準(zhǔn)： （一）組織、制度建設(shè) 明確檔案管理工作各崗位職責(zé) （ 1）明確檔案工作分管、主管領(lǐng)導(dǎo)的崗位職責(zé)，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。 （ 2）依據(jù)公司性質(zhì)和產(chǎn)業(yè)規(guī)模，設(shè)立綜合檔案室。 （ 3）各單位配備與公司生產(chǎn)經(jīng)營、行政管理等相適應(yīng)的專、兼職管理人員。 （ 4）明確“三責(zé)”，并嚴(yán)格執(zhí)行。 建立檔案管理工作各項工作制度 建立本公司檔案管理工作的各項管理制度，制定本公司文件材料收集、移交、整理等各項管理制度、辦法并嚴(yán)格執(zhí)行 。 2/27/2023 本單位檔案管理工作安排 （ 1）檔案管理工作列入公司重要議事日程。 （ 2）對檔案工作有部署、有檢查、有總結(jié)，分管領(lǐng)導(dǎo)能及時研究解決檔案管理工作中的困難問題。 （ 3）利用會議、培訓(xùn)等增強全員檔案意識，組織學(xué)習(xí)、宣傳檔案法及檔案工作法規(guī)條例，不斷強化員工檔案管理意識和主動收集歸檔的自覺性，做好檔案工作。 （ 4）監(jiān)督、指導(dǎo)本公司各部門檔案業(yè)務(wù)工作。 （ 5）貫徹執(zhí)行股份公司檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。 2/27/2023 （二）檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù) 制定本公司文件“歸檔范圍與保管期限”。歸檔文件材料收集齊全、完整、準(zhǔn)確。 （ 1）按照國家檔案管理有關(guān)規(guī)定和集團、股份公司的具體要求，制定本公司“文件歸檔范圍與保管期限表”并以此為標(biāo)準(zhǔn)，整理歸檔文件資料。 （ 2）歸檔范圍和保管期限劃分基本準(zhǔn)確。 （ 3）文書檔案、科技檔案、合同、照片、特殊載體歸檔率達98%以上。 案卷質(zhì)量符合要求 （ 1）采用 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 整理檔案，文件分類科學(xué)。 （ 2）文書檔案以 “件”為單位的組卷方式整理檔案。 （ 3）科技檔案以“卷”為單位的組卷方式整理檔案。 2/27/2023 檔案和資料的移交有嚴(yán)格的登記、審批手續(xù) 建立檔案借（查）閱、移交、接收登記本，移交手續(xù)嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。移交資料清單也屬歸檔內(nèi)容。 文書檔案歸檔要求 （ 1） 反映本企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營、管理等各項活動和基本歷史面貌的，對本企業(yè)各項活動、國家建設(shè)、社會發(fā)展和歷史研究具有利用價值的文件材料。 （ 2）以件為單位（一份文件為一件，一冊報表、名冊、圖冊等為一件） 2/27/2023 科技檔案歸檔要求 （ 1）根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際制定檔案管理工作程序，建立工程、設(shè)備、科研成果等文件資料歸檔范圍，并嚴(yán)格執(zhí)行。 （ 2）公司對口職能部室、車間把工作逐一細化列入職責(zé)范圍，工程技術(shù)人員負責(zé)收集，整理后移交檔案室。 （ 3）基建工程資料由負責(zé)工程施工現(xiàn)場的技術(shù)人員收集施工現(xiàn)場產(chǎn)生的文件資料。監(jiān)督、審核施工方和監(jiān)理方交付的竣工資料。 （ 4）新購儀器設(shè)備開箱驗收、安裝施工通知檔案人員到現(xiàn)場，參與設(shè)備資料收集工作。建立設(shè)備運行檔案，設(shè)備安裝施工、變更、大修、檢修、技改報備檔案員，并將相關(guān)資料交檔案室。 2/27/2023 （ 5）產(chǎn)品檔案，公司召開產(chǎn)品鑒定會、科研課題審定會、引進項目接收會等通知檔案員參加。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)報審資料有負責(zé)人配合檔案員收集、整理。 （ 6）合同檔案，嚴(yán)格執(zhí)行合同檔案的管理制度，合同簽訂完畢后15個工作日后由合同簽訂負責(zé)人移交檔案室。 專業(yè)檔案的歸檔要求 （ 1）特殊載體檔案：（包括：照片、影像、獎杯、獎牌、榮譽、印章、贈品、資格證書、字畫、其他等）按規(guī)定收集、整理，有目錄登記，并妥善保管。 本單位職能活動和重要工作成果的照片、影像（公司領(lǐng)導(dǎo)或著名人物參加與本公司有關(guān)的重大公務(wù)活動、記錄本公司地理概貌、項目建設(shè)、重點工程、記錄本公司重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況等） 2/27/2023 （ 3）會計檔案：當(dāng)年產(chǎn)生資料憑證、帳薄、報表，次年在本部門保管一年后移交檔案室。 財務(wù)管理性資料在次年 1月底之前移交檔案室整理歸檔。（ 借款、擔(dān)保、抵押（質(zhì)押）、資產(chǎn)處置類的書面報告及批復(fù)、內(nèi)控管理制度、年度預(yù)算資料、財務(wù)報告、審計報告、會計憑證、免稅證明、驗資報告、項目評估報告等文件材料。審計公司各專項審計報告、公司人員離、歷任審計調(diào)查評估報告、審計報告的批復(fù)等資料 ） （ 4）人事檔案：員工入職后三個工作日內(nèi)建立員工個人檔案 （簡稱人頭檔案） 由人力資源部，按照 《 企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定 》 的要求隨時收集、整理、歸檔。 員工個人檔案由人力資源部保管，將檔案目錄移交檔案室統(tǒng)一管理 。 （ 履歷材料 自傳材料 鑒定考核考察材料 評定崗位技能和學(xué)歷材料 政審材料 加入黨團組織材料。 獎勵、處分材料。 任免、工資材料。 其他有保存價值的材料 2/27/2023 （有殘疾證明材料） 個人的勞動合同、調(diào)動、任用、離職、復(fù)轉(zhuǎn)退伍、傷殘鑒定、工資、社保福利待遇、出國、退休（職）等文字材料。 1解除或終止勞動關(guān)系的證明書。 1人事檔案轉(zhuǎn)遞臺賬 1退休職工檔案材料。 1離崗職工檔案材料。 15死亡職工檔案材料。） 人力資源管理性文件材料移交檔案室集中統(tǒng)一管理。 （勞動人事方面的規(guī)章制度、辦法、報告、決定、計劃、規(guī)劃、總結(jié)錄用、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)資、獎懲、解除勞動關(guān)系、社保、名冊、統(tǒng)計報表、后勤福利、保險、工傷、勞動工作引起的糾紛、傷亡及先進、處分、教育培訓(xùn)、醫(yī)療衛(wèi)生等） 2/27/2023 （三）檔案的開發(fā)利用 編制各類檔案的檢索目錄與歸檔文件資料相匹配。 編輯公司文件匯編。 建立各類檔案借（查）閱、資料移交登記臺賬、填寫檔案利用結(jié)果登記。 （四）檔案安全管理 設(shè)立檔案專用庫房。辦公室、閱覽室及庫房分開設(shè)立。 檔案庫房要求，配有防盜門，鐵