公司檔案管理規(guī)定范文-全文預(yù)覽
【正文】 檔案一律不準(zhǔn)外借。 借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污 文件，歸還時保證檔案材料完整無損。 借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。借閱非本部門經(jīng)辦的檔案材料，須經(jīng)借閱的檔案資料的部門負(fù)責(zé)人及公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 七、檔案的借閱 檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。（2）其他經(jīng)核定保存5年的文書。（3）事業(yè)計劃資料。（10）其他經(jīng)核定須永久保存的文書。（6）政府機關(guān)核準(zhǔn)文件。（2）股東名簿。 七、檔案資料的保存期限。凡機密以 上級的文件必須把原件放入檔案室。日常工作時間公司來往文件/業(yè)主資料的歸檔及每年二月份為公司檔案資料歸檔。 嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。 三、檔案資料管理員 公司的檔案資料管理由總經(jīng)理/副總經(jīng)理指定檔案資料管理員負(fù)責(zé)，各部門資料如各部門負(fù)責(zé)人指定檔案資料管理員負(fù)責(zé)。 隨時對檔案進(jìn)行清理，清除不必要保存的材料。 四、檔案的銷毀 個人非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。 3）歸檔文件整理以件為單位。應(yīng)做到及時處理，切忌拖拉積壓。 承辦人員需借用文件材料時，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記。由負(fù)責(zé)人主體檔案的管理，并對檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。 （1）報請總經(jīng)理批復(fù)的工作聯(lián)系單、工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表等。 （12）其他具有法律效益力及保護(hù)價值的文件。 （8）公司簽訂的各類合同。 （4）上級機關(guān)發(fā)來的本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條列、規(guī)定、計劃等文件資料。公司檔案管理規(guī)定范文 公司檔案管理規(guī)定范文1一、公司管理檔案的范圍及管理權(quán)限的劃分 公司級檔案管理范圍，由公司專人管理并負(fù)責(zé)一切借閱、復(fù)印、傳遞相關(guān)事宜。 （3）政府、項目批文、合同。 （7）公司月度、年中、年度工作計劃。 （11）公司大事記及反映本公司重要活動的簡報、相片、錄像等。檔案文件如下。 二、公司檔案管理準(zhǔn)則 公司檔案工作，要實行集中與分散管理相結(jié)合的體制，即堅持收集、管理文件材料的制度。 認(rèn)真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸檔，每極度末前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢。做歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。歸檔入卷文件把文件、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起。 5）合同按內(nèi)分開，分別分為工程合同、設(shè)計合同、申元合
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