檔案管理工作規(guī)定-全文預(yù)覽
【正文】 內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)（組織人事）部門。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。（三）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。對(duì)違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。第十三條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四章檔案的收集、保管和銷毀第十條職工所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)對(duì)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。對(duì)國家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。第二章機(jī)構(gòu)和職責(zé)第五條職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)管理。第二條企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料?！皢挝弧痹凇靶彰毕逻?。二、檔案袋規(guī)格：長30厘米，寬23厘米，厚（折疊部分）2．5厘米。字體與距離：“企業(yè)職工檔案”用楷體（72磅），字與卷面上邊沿距離為7厘米；“姓名”用大一號(hào)宋體，與卷面下邊沿相距5．5厘米。卷皮材料：一般可采用三百克的單面白板紙加包布面，或只用布包邊角，也可以用紙裱糊，但不宜過厚，以減輕檔案重量。附件一：企業(yè)職工檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格一、檔案卷皮（卷面、卷底各一頁）卷皮規(guī)格：長27．4厘米，寬20．5厘米；左邊設(shè)三個(gè)裝訂線眼，眼距（從眼中心算起）8．3厘米；線眼中心距左側(cè)邊沿1．5厘米，上下線眼中心距上、下邊沿均為5．4厘米。逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問，以防丟失。第十九條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：（一）通過機(jī)要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。對(duì)違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。（四）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。第五章 檔案的提供利用第十七條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：（一）查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公章的介紹信。第十五條 嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。（八）辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。第六條 職工失蹤、逃亡、合理流動(dòng)或出國不歸者，其檔案由原所在單位保管，也可由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門代為保管。第三條 企業(yè)職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由勞動(dòng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。嚴(yán)禁擅自銷毀檔案。檔案的利用。文件資料的歸檔、工作、作業(yè)隊(duì)的生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理和技術(shù)性文件、往來文件資料，在交工驗(yàn)收前30天提交監(jiān)理工程師審查，并及時(shí)交付建設(shè)單位，與建設(shè)單位辦理移交手續(xù)。、工區(qū)、作業(yè)隊(duì)做好文件資料的形成、積累和歸檔工作。歸檔范圍：在從事施工活動(dòng)中所形成的有保存價(jià)值的各種文字（包括文件、記錄、圖表、光盤等）對(duì)檔案工作所需人員、經(jīng)費(fèi)、庫房、設(shè)備由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排，保證檔案工作的需要。檔案管理目標(biāo)：建一流精品工程，創(chuàng)一流工程檔案。，維護(hù)檔案的完整與安全，開展檔案的利用工作。，參加各分項(xiàng)工程驗(yàn)收和工程項(xiàng)目交工驗(yàn)收。，用黑、藍(lán)黑墨水書寫，不得用圓珠筆、鉛筆書寫。，登記造冊(cè)，經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后，由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國家檔案的組成部分。實(shí)行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。第八條 企業(yè)職工檔案管理部門的職責(zé)：（一）保管職工檔案；（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；（四）登記職工工作變動(dòng)情況；（五）為有關(guān)部門提供職工情況；（六）做好職工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；（七）定期向企業(yè)檔案室（館）移交檔案。第十一條 立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。第十四條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)（見附件一）。第十六條 職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)事先提交報(bào)告，說明理由，經(jīng)企業(yè)或企業(yè)受權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。職工被勞教、勞改，原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的，其檔案由原所在單位保管。（四）接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無誤后
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