公司檔案管理規(guī)定范文(已修改)
2025-09-23 19:40 本頁面
【正文】 公司檔案管理規(guī)定范文 公司檔案管理規(guī)定范文1一、公司管理檔案的范圍及管理權(quán)限的劃分 公司級檔案管理范圍，由公司專人管理并負(fù)責(zé)一切借閱、復(fù)印、傳遞相關(guān)事宜。公司級檔案包括以下文件： （1）公司設(shè)立、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。 （2）業(yè)務(wù)來往方面的文件材料（含合同、對方資料、銀企聯(lián)系函件等）。 （3）政府、項目批文、合同。 （4）上級機關(guān)發(fā)來的本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條列、規(guī)定、計劃等文件資料。 （5）公司制度體系、會議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理批示后的各項文件流程、公司決定等）。 （6）工程進度計劃控制文件（含各業(yè)務(wù)單位往來函件等）、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙。 （7）公司月度、年中、年度工作計劃。 （8）公司簽訂的各類合同。 （9）公司有效證件、印章。 （10）公司重要的會議材料、包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、會議記錄等。 （11）公司大事記及反映本公司重要活動的簡報、相片、錄像等。 （12）其他具有法律效益力及保護價值的文件。 （13）各項目相關(guān)資料分類存放。 檔案管理范圍，有指定專職文書管理。檔案文件如下。 （1）報請總經(jīng)理批復(fù)的工作聯(lián)系單、工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表等。 （2）相關(guān)業(yè)務(wù)單位函件管理。 （3）公司媒體宣傳資料。 二、公司檔案管理準(zhǔn)則 公司檔案工作，要實行集中與分散管理相結(jié)合的體制，即堅持收集、管理文件材料的制度。由負(fù)責(zé)人主體檔案的管理，并對檔案管理工作進行督促和指導(dǎo)。設(shè)立專門檔案柜，配備專人分管檔案工作。 了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的規(guī)范范圍，收集管理本部門的文件材料。 認(rèn)真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸檔，每極度末前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢。 承辦人員需借用文件材料時，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記。 三、檔案管理、歸檔文件整理 部門以公司名義制作的規(guī)劃規(guī)定、通知、通告、會議記錄、會議紀(jì)要、項目方案等文件均應(yīng)由部門文員制作副本發(fā)文、登記、原件存檔、抄送綜合辦檔案室存檔。 歸檔時限 各部門專職文書就文件歸檔工作應(yīng)做到每日進行。做歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。應(yīng)做到及時處理，切忌拖拉積壓。 歸檔文件的整理 1）歸檔材料必須時辦理完畢的正式材料。
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