酒店檔案管理的規(guī)定(已修改)
2025-05-29 14:54 本頁面
【正文】 酒店檔案管理規(guī)定 行政辦主管酒店檔案工作，對酒店檔案實行統(tǒng)一管理，監(jiān)督指導(dǎo)，并對檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。行政辦設(shè)立兼職檔案管理員 1 名，各部設(shè)兼職檔案管理員 1名。 酒店檔案指酒店在經(jīng)營及公務(wù)活動中形成的對酒店有保存價值的各種文字、圖片、音像等資料。 酒店各部門和全體員工均有保存檔案的義務(wù)。各部門須指定人員保管本部室的檔案，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，熟悉檔案管理知識。 各部門應(yīng)按照酒店檔案管轄和保管期限表中的有關(guān)規(guī)定，收集、整理、保管歸屬本部門管理的檔案，并向行政辦轉(zhuǎn)交有關(guān)資料（見附錄 一、二、三）。各部門有關(guān)組織和個人因工作需要須查閱各類檔案時，行政辦應(yīng)提供方便并按規(guī)定辦理借用查閱手續(xù)。 任何個人都不得將屬于酒店所有的檔案據(jù)為己有或者拒絕歸檔，管理人員應(yīng)按規(guī)定保管檔案。對有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，將給予必要的處罰、處分，情節(jié)嚴(yán)重的將予以開除。 （ 1）損毀、丟失或者擅自銷毀部門應(yīng)保存的檔案； （ 2）將公務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有，拒絕向組織和檔案工作人員轉(zhuǎn)交； （ 3）擅自提供、抄錄、公布屬于酒店檔案以及應(yīng)當(dāng)保
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