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正文內(nèi)容

酒店檔案管理的規(guī)定(專業(yè)版)

2025-07-08 14:54上一頁面

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【正文】 酒店及各部門召開的專業(yè)會、研討會單獨(dú)由行政辦立卷歸檔,內(nèi)容包括會議籌備、時間、地點(diǎn)、會議文件資料、參加人員、領(lǐng)導(dǎo)人講話、簡報、總結(jié)等。 酒店檔案管理規(guī)定 行政辦主管酒店檔案工作,對酒店檔案實(shí)行統(tǒng)一管理,監(jiān)督指導(dǎo),并對檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。 各部門的專題報告、集體和個人的調(diào)研資料亦由行政辦歸檔。 會議資料。行政辦設(shè)立兼職檔案管理員 1 名,各部設(shè)兼職檔案管理員 1名。 各種基建施工圖紙在工程結(jié)束后應(yīng)專門立卷歸檔至人事 部。酒店收發(fā)文由酒店歸檔,部門收發(fā)由部門歸檔。 酒店檔案指酒店在經(jīng)營及公務(wù)活動中形成的對酒店有保存價值的各種文字、圖片、音像等資料。 上級單位發(fā)給酒店的文件由人事部歸檔。 附錄一、酒店文書立卷歸檔 收發(fā)文。 酒店各部門和全體員工均有保存檔案的義務(wù)。 關(guān)于原稿,如有幾個修改稿,以領(lǐng)導(dǎo)最后審批簽字稿歸檔。 在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人,將由總經(jīng)理給予獎勵。各部門須指定人員保管本部室的檔案,檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,熟悉檔案管理知識。 重要的照片和底版、錄音帶、題字、題詞等,亦應(yīng)立卷歸檔至
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