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正文內(nèi)容

酒店檔案管理的規(guī)定-展示頁

2025-05-25 14:54本頁面
  

【正文】 ,錄用手續(xù)和離店手續(xù)等。 重要的照片和底版、錄音帶、題字、題詞等,亦應(yīng)立卷歸檔至人事部。 上級單位發(fā)給酒店的文件由人事部歸檔。 各部門的專題報告、集體和個人的調(diào)研資料亦由行政辦歸檔。 會議資料。 附錄一、酒店文書立卷歸檔 收發(fā)文。 部門管理檔案,無特殊情況,必須在一年后統(tǒng)一上交行政辦歸檔。對有下列行為之一的,根據(jù)情節(jié)輕重,將給予必要的處罰、處分,情節(jié)嚴重的將予以開除。各部門有關(guān)組織和個人因工作需要須查閱各類檔案時,行政辦應(yīng)提供方便并按規(guī)定辦理借用查閱手續(xù)。各部門須指定人員保管本部室的檔案,檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀律,熟悉檔案管理知識。 酒店檔案指酒店在經(jīng)營及公務(wù)活動中形成的對酒店有保存價值的各種文字、圖片、音像等資料。 酒店檔案管理規(guī)定 行政辦主管酒店檔案工作,對酒店檔案實行統(tǒng)一管理,監(jiān)督指導(dǎo),并對檔案工作人員進行培訓(xùn)。行政辦設(shè)立兼職檔案管理員 1 名,各部設(shè)兼職檔案管理員 1名。 酒店各部門和全體員工均有保存檔案的義務(wù)。 各部門應(yīng)按照酒店檔案管轄和保管期限表中的有關(guān)規(guī)定,收集、整理、保管歸屬本部門管理的檔案,并向行政辦轉(zhuǎn)交
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