酒店檔案管理的規(guī)定-在線瀏覽
2025-07-16 14:54本頁面
【正文】 有關(guān)資料（見附錄 一、二、三）。 任何個(gè)人都不得將屬于酒店所有的檔案據(jù)為己有或者拒絕歸檔，管理人員應(yīng)按規(guī)定保管檔案。 （ 1）損毀、丟失或者擅自銷毀部門應(yīng)保存的檔案； （ 2）將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有，拒絕向組織和檔案工作人員轉(zhuǎn)交； （ 3）擅自提供、抄錄、公布屬于酒店檔案以及應(yīng)當(dāng)保密的檔案； （ 4）涂改，偽造檔案； （ 5）玩忽職守，造成 檔案損失。 在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的單位或者個(gè)人，將由總經(jīng)理給予獎(jiǎng)勵(lì)。酒店收發(fā)文由酒店歸檔，部門收發(fā)由部門歸檔。酒店及各部門召開的專業(yè)會(huì)、研討會(huì)單獨(dú)由行政辦立卷歸檔，內(nèi)容包括會(huì)議籌備、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議文件資料、參加人員、領(lǐng)導(dǎo)人講話、簡報(bào)、總結(jié)等。 各種基建施工圖紙?jiān)诠こ探Y(jié)束后應(yīng)專門立卷歸檔至人事 部。 關(guān)于原稿，如有幾個(gè)修改稿，以領(lǐng)導(dǎo)最后審批簽字稿歸檔。 立卷歸檔的資料每卷不超過 150頁，超過者可立分券。員工業(yè)績檔案含考評(píng)、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的資料 培訓(xùn)檔案 10年 酒店其它材料 5年 工資發(fā)放表 15年 財(cái)務(wù)部 會(huì)計(jì)檔案（另列表） 15
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