【正文】 第十二條 下列檔案應當列入移交范圍：(一)企業(yè)黨群工作、行政管理、生產線技術管理、經營管理類檔案；(二)屬企業(yè)產權的科研、基建、設備檔案；(三)企業(yè)名牌產品、獲獎產品及專有技術產品檔案；(四)企業(yè)會計檔案中報表、會計憑證、帳簿類檔案；(五)企業(yè)職工檔案中在職及離、退休人員檔案，死亡職工檔案中勞動模范、有突出貢獻人員檔案；(六)企業(yè)認為有保存價值的其他檔案。第十四條 企業(yè)破產過程中必須確保檔案的完整、安全、保密。第十六條 破產企業(yè)檔案接收單位應當依照移交清單認真清點核對，辦理交接手續(xù)；對接收的破產企業(yè)檔案應當按獨立的檔案全宗管理；并做好接收的破產企業(yè)檔案整理、保管、利用工作。第十八條 分管檔案工作的負責人和有關人員因玩忽職守或互相推諉造成檔案流失、損毀的，由檔案行政管理部門依法處罰。第二十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第四篇：檔案管理規(guī)定檔案管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強檔案管理，規(guī)范檔案管理工作，更好地收集、保管和利用各類檔案資料，為公司經營管理服務，制定本規(guī)定。第三條 檔案工作是公司的一項基礎工作，是維護公司合法權益、防范金融風險、記載歷史真實面貌、保證各項工作正常運轉的必要手段。公司設檔案室，配專職檔案管理員；各部室設置檔案柜，配專兼職檔案管理員。第六條 檔案資料的收集、審核、修整、整理、移交、歸檔須列入有關人員崗位職責，部室負責人對檔案工作負有領導責任。第二章 公司檔案管理 第一節(jié) 歸檔內容第七條 歸檔內容凡是能夠反映公司經營活動狀況、具有查考利用價值的資料，均應移交公司檔案室集中管理。公司檔案室保管的一級門類檔案分為文書檔案、會計檔案、業(yè)務檔案、科技檔案、聲像檔案、實物檔案六類。因合作方的原因，材料不能及時返回，最遲不得超過7個工作日歸檔，最遲時限以公司檔案員工作時間內接收并簽字確認為準。收發(fā)文、總裁辦公會議記錄（紀要）、專業(yè)委員會會議記錄（紀要）等資料，秘書于次年3月31日前移交公司檔案室。（二）會計檔案會計檔案的二級門類包括：自主業(yè)務會計檔案、貸款業(yè)務會計檔案、臨柜會計檔案和其他會計檔案。貸款業(yè)務會計檔案，由貸款財務部負責立卷，貸款財務部內部指定專人負責貸款業(yè)務會計檔案的日常管理工作，貸款財務部負責人對貸款業(yè)務會計檔案管理工作負責?！顿Y金貸款分配/兌付項目通知單》、《貸款項目資金運用付款通知單》、貸款項目清算報告復印件作為貸款項目原始憑證，也粘貼在貸款項目記賬憑證后。貸款項目完全清退3個月內，貸款財務部應將以下資料歸檔：貸款項目原始憑證與記賬憑證、貸款項目科目余額表、貸款項目明細分類賬、貸款項目資產負債表、貸款項目利潤及利潤分配表、貸款項目收益情況表。對于存續(xù)期超過3年的貸款項目，以3年為周期進行立卷歸檔，直至貸款項目完全清退。理財中心柜臺事中監(jiān)督員于營業(yè)次日9：00前將前一天發(fā)生的需交接的業(yè)務文書、單據(jù)憑證、報表等整理完畢后交接至合規(guī)風控部事后監(jiān)督員。柜臺存取款憑條隔年于1月31日前移交公司檔案室。特殊情況不能及時歸檔的，必須提交書面說明（樣表見附件），由經辦人、部室負責人、分管總裁、公司審批人簽字，報給相關考核部門。業(yè)務檔案的收集、交接、審核、整理、管理等按照本辦法和《業(yè)務檔案管理暫行辦法》執(zhí)行。電子檔案：財會、業(yè)務數(shù)據(jù)年備份用的光盤、硬盤，于次月前5個工作日內移交公司檔案室。特殊情況不能及時歸檔的，必須提交書面說明（樣表見附件），由經辦人、部室負責人、分管總裁、公司審批人簽字，報給相關考核部門。最遲時限以公司檔案員工作時間內接收并簽字確認為準。（六）實物檔案實物檔案取得后立即移交公司檔案室。第十條 歸檔資料產生部室對移交公司檔案室前歸檔資料的真實、完整、有效和保密負責。第十二條 各部室經營活動形成的檔案資料原件，必須及時移交公司檔案室集中管理，任何人不得據(jù)為己有或長期個人保存，任何部室或個人不得擅自毀損保管的檔案資料。第十四條 經辦人移交歸檔資料前應對不符合要求的歸檔文件資料進行必要的修整，包括對破損文件進行修裱、去除文件上易銹蝕的金屬物、對過大的文件進行折疊等。第十五條 經辦人向部室檔案管理員移交檔案資料時，交接雙方必須履行交接手續(xù)，交接記錄一式兩份，經移交人、接收人雙方簽字確認后，交接雙方各執(zhí)一份永久保存。未達到歸檔要求的，公司檔案員有權拒絕接收，待整理合格后再接收。第十七條 各部室負責人必須認真做好本部室檔案的歸檔、保管等管理工作，保證經營活動檔案資料齊全、歸檔及時、保管有序。資金貸款成立檔案，由合規(guī)風控部事后監(jiān)督員進行整理。第十九條 整理原則 以“件”為單位進行文件整理，即將歸檔資料以“件”為單位進行分類、排序、編號、編目、裝盒，使之有序化。（二）文件裝訂文件裝訂的目的在于從實體上最終確定“件”的形態(tài)，起到固定文件頁次、防止文件張頁丟失的作用，便于歸檔后保管和利用。裝訂：將“件”內的諸頁文件左、下側對齊，選擇裝訂用品和裝訂方式，如：不銹鋼夾、漿糊及膠水粘貼、無酸紙封套等。（三）文件分類歸檔文件的分類采用復式分類法，即保管期限——機構（問題）分類法，先將歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限下按分類，再在下按機構（問題）分類。“事由”指一件具體的事，或一個具體的問題，或一段較緊密的工作過程等。在分類方案的最低一級類目中按事由結合時間、重要程度等排列。（五）文件編號件號：指室編件號，即歸檔文件在分類方案的最低一級類目中的排列順序號。編號項目：在文件首頁上端居中的空白位置用紅色印油加蓋歸檔章并按照項目內容填寫相關內容，包括：收文日期、收文編號、全宗號、機構或問題、保管期限、室編件號等。編制目錄以“件”為單位進行，一件體現(xiàn)為一條條目。（七）歸檔文件裝盒 歸檔文件按照分類方法的不同，將不同類別的歸檔文件嚴格按照件號的先后順序裝入不同的檔案盒中，并與歸檔文件目錄中相應條目的排列順序相一致，保證檢索到文件條目后能對應地找到文件實體。填寫檔案室盒脊內容：包括全宗號、保管期限、起止件號、盒號等。第二十一條 公司檔案管理員于次年5月末前將上一的檔案資料全部整理完畢，裝盒歸檔保存。第五節(jié) 檔案保管第二十三條 保管期限依據(jù)檔案類別與內容，公司檔案保管期限劃分為永久、長期和短期三種。涉及到具體的業(yè)務文書，法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行。（二）公司檔案管理員每季對庫藏檔案進行清查核對，保證賬物相符，對破損和載體變質的檔案及時修補或復制。庫房溫度要控制在14℃至20℃之間，相對濕度要控制在45%至60%之間。（五）檔案室禁止無關人員擅自出入，禁止任何外來人員入內。第二十六條 查閱檔案必須履行登記審批手續(xù)，由經辦人填寫檔案查(借)閱登記表，由有權審批人批準后方可查閱。理財中心和合規(guī)風控部事后監(jiān)督員保管的資金貸款推介材料和財會檔案在未歸入檔案室之前，也必須建立檔案查閱登記簿，履行登記審批手續(xù)。第二十八條 查閱密級檔案必須經公司審批人批準，并嚴格限定查閱頁數(shù)、范圍。第三十條 檔案資料閱后歸還時，公司檔案管理員必須仔細檢查核對有無缺頁、損壞，并及時做好記錄。第三十一條 外單位人員來公司查閱檔案時，必須持單位介紹信或司法機關證明，經公司審批人批準后，由公司有關部室指定專人代為查閱后，為其提供所需內容。鑒定檔案必須在公司負責人的領導下，由辦公室、審計部和相關部室組成鑒定小組共同進行，對確無保存價值的檔案，進行登記造冊，經公司董事長批準后銷毀。第三十四條 銷毀檔案時，要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由公司負責人指定專人負責監(jiān)銷，防止檔案遺失或泄密。第三章 部室檔案管理第三十五條 歸檔內容及要求部室檔案包括以本部室為主要責任者形成的或其他部室向本部室移交的應歸檔案室保管資料