【正文】 物品，不從事與庫(kù)房管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)；庫(kù)內(nèi)檔案必須按順號(hào)上架，不得錯(cuò)架、亂架； ，非檔案人員不得隨意出入庫(kù)房，確需進(jìn)庫(kù)的（如維修庫(kù)房 或設(shè)備等），則須有檔案員陪同并相伴始終；、除濕機(jī)、溫濕度測(cè)量?jī)x和消防噴淋等設(shè)備，檔案員要定期檢查，以確保以上設(shè)施的安全有效；，務(wù)必使溫度保持在 140C200C，相對(duì)濕度 5065；，特別注意檢查易于生蟲(chóng)的部位；同時(shí)對(duì)檔案必須進(jìn)行定期的防疫檢查，有計(jì)劃、分期分批地對(duì)檔案進(jìn)行翻動(dòng)；，包括擦洗密集架、地面、門(mén)窗等，特別是對(duì)一些小角落、縫隙要進(jìn)行清潔消毒以防害蟲(chóng)滋生；，并注意檢查庫(kù)房門(mén)窗的緊閉性；。公司檔案管理流程方法第一條管理部門(mén)文書(shū)結(jié)案后，原稿由各文書(shū)管理部門(mén)歸檔，經(jīng)辦部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要留存印本。 具體管理： 立卷歸檔： A．流程：各部室資料員在每年年初，根據(jù)以往本部門(mén)文件運(yùn)轉(zhuǎn)情況，預(yù)計(jì)當(dāng)年可能形成的文件，擬制或修訂立卷類(lèi)目，并將空白的文件清單置于該類(lèi)目文件的最前面。八、非管理人員不得隨意出入資料室，確需進(jìn)入資料室的則須由管理人員陪同并相伴始終。第四十七條 凡未及時(shí)歸檔、未及時(shí)備份、擅自修改檔案、擅自借閱檔案以及保管不善造成檔案損壞或丟失，給公司造成影響或損失的，視情節(jié)輕重，追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任。第三十七條 部室檔案利用應(yīng)填寫(xiě)《檔案利用登記簿》，經(jīng)部室經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可查閱。第二十八條 查閱密級(jí)檔案必須經(jīng)公司審批人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格限定查閱頁(yè)數(shù)、范圍。第二十一條 公司檔案管理員于次年5月末前將上一的檔案資料全部整理完畢，裝盒歸檔保存。（三）文件分類(lèi)歸檔文件的分類(lèi)采用復(fù)式分類(lèi)法，即保管期限——機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類(lèi)法，先將歸檔文件按保管期限分類(lèi)，每個(gè)保管期限下按分類(lèi)，再在下按機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類(lèi)。第十四條 經(jīng)辦人移交歸檔資料前應(yīng)對(duì)不符合要求的歸檔文件資料進(jìn)行必要的修整，包括對(duì)破損文件進(jìn)行修裱、去除文件上易銹蝕的金屬物、對(duì)過(guò)大的文件進(jìn)行折疊等。特殊情況不能及時(shí)歸檔的，必須提交書(shū)面說(shuō)明（樣表見(jiàn)附件），由經(jīng)辦人、部室負(fù)責(zé)人、分管總裁、公司審批人簽字，報(bào)給相關(guān)考核部門(mén)。收發(fā)文、總裁辦公會(huì)議記錄（紀(jì)要）、專(zhuān)業(yè)委員會(huì)會(huì)議記錄（紀(jì)要）等資料，秘書(shū)于次年3月31日前移交公司檔案室。第二十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第七條 破產(chǎn)企業(yè)被拍賣(mài)的，記載國(guó)有資產(chǎn)的檔案必須經(jīng)資產(chǎn)評(píng)估后，方可有償轉(zhuǎn)讓給買(mǎi)方；企業(yè)黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理檔案及會(huì)計(jì)檔案等不需轉(zhuǎn)讓的按第六條規(guī)定辦理。國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國(guó)有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。企業(yè)認(rèn)真做好對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案的登記工作。第四條 企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。第三條企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門(mén)或人員，提高職工檔案意識(shí)，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。國(guó)有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門(mén)的要求填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表。第三條 本規(guī)定適用于國(guó)有企業(yè)。第十三條 企業(yè)破產(chǎn)過(guò)程中形成的文件材料按附錄規(guī)定歸檔范圍分別存入破產(chǎn)企業(yè)和破產(chǎn)企業(yè)執(zhí)行部門(mén)檔案之中。檔案工作落實(shí)情況須寫(xiě)入所有內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和全體員工的工作總結(jié)與工作安排并納入公司績(jī)效考核。貸款財(cái)務(wù)部按貸款項(xiàng)目單獨(dú)建立檔案盒，并逐盒歸檔。特殊情況不能及時(shí)歸檔的，必須提交書(shū)面說(shuō)明（樣表見(jiàn)附件），由經(jīng)辦人、部室負(fù)責(zé)人、分管總裁、公司審批人簽字，報(bào)給相關(guān)考核部門(mén)。會(huì)計(jì)檔案，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部和貸款財(cái)務(wù)部檔案管理員進(jìn)行整理。（六）編制歸檔文件目錄依據(jù)分類(lèi)方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄，即按照分類(lèi)、排列的結(jié)果，逐類(lèi)、逐件編制目錄，歸檔文件目錄包括件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)和備注等項(xiàng)目。（四）檔案室內(nèi)禁止吸煙，禁止放置易燃易爆品、食品、花卉、衣物及其他雜物等。銷(xiāo)毀完畢，銷(xiāo)毀人、監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，并將銷(xiāo)毀清冊(cè)存檔。第四十四條 各部室負(fù)責(zé)人對(duì)歸檔文件進(jìn)行初步的審查，確保其完整齊全，無(wú)缺失。第五篇：檔案管理規(guī)定檔案資料管理規(guī)定一、借、查閱資料人員必須填寫(xiě)《檔案資料借、查閱單》，借出的檔案資料規(guī)定于1周內(nèi)歸還，不能及時(shí)歸還的，經(jīng)管理人員同意后可辦理續(xù)借手續(xù)；閱畢及時(shí)歸還：歸還時(shí)，管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)確認(rèn)檔案完整之后再入庫(kù)存放。3．流程： ：：即在公司管理過(guò)程中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的普發(fā)性?xún)?nèi)、外部文件。h）對(duì)外聯(lián)絡(luò)部：聯(lián)絡(luò)函、活動(dòng)計(jì)劃、外送文件、外來(lái)文件等。b．借出： a）檔案使用人如需借出檔案，須填寫(xiě)《檔案借出登記表》，并按規(guī)定于1周內(nèi)歸還，不能及時(shí)歸還的，經(jīng)檔案員同意可辦理續(xù)借手續(xù)；歸還時(shí)，檔案管理人員必須當(dāng)面確認(rèn)檔案完整性后方可入庫(kù)。c．復(fù)?。篴）檔案使用人若需復(fù)印檔案資料的，須經(jīng)檔案員同意； b）圖紙資料若需借出復(fù)印的，須經(jīng)檔案員同意并嚴(yán)格控制復(fù)印份數(shù)。 整理上架： ：對(duì)各部室移交的檔案，圖書(shū)檔案組卷：通過(guò)鑒定的文件材料嚴(yán)格按室檔案員要重新審查其價(jià)值性，并剔除規(guī)定排列、打號(hào)、裝訂、著錄并制無(wú)保存價(jià)值的文件材料。：即在公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料。三、借、查閱資料人員必須愛(ài)護(hù)所借、查閱的檔案資料，不得在檔案資料上涂改、勾化、圈點(diǎn)或做其他各種標(biāo)記，不得遺失、抽換、轉(zhuǎn)借，并對(duì)借、查閱的資料負(fù)有保密的完全責(zé)任。公司檔案管理員將已歸檔明細(xì)與印章管理員的用印文書(shū)登記表進(jìn)行核對(duì)，查找已用印但未歸檔文書(shū)，做好登記與催收。經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生后，應(yīng)立即將相關(guān)資料復(fù)印件留存，并將原件及復(fù)印件一并歸給部室檔案管理員。第六節(jié) 檔案利用第二十五條 查閱檔案限于公司正式員工。編制完畢按不同保管期限裝訂成冊(cè)。第二十條 檔案整理具體工作包括：（一）文件修整主要是對(duì)歸檔文件資料進(jìn)行進(jìn)一步的修整，包括對(duì)破損文件進(jìn)行修裱、對(duì)字跡模糊或易褪變的文件進(jìn)行復(fù)制等。第三節(jié) 歸檔要求第九條 歸檔資料應(yīng)為原件或能夠反映公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況且具有查考利用價(jià)值的復(fù)印件，要求字跡、印章清晰，內(nèi)容填寫(xiě)完整。為方便貸款業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的查閱和使用，貸款財(cái)務(wù)部形成的存續(xù)期在3年以?xún)?nèi)（含3年）貸款業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)檔案由貸款財(cái)務(wù)部保管，存續(xù)期超過(guò)3年及完全清退但尚不夠銷(xiāo)毀年限的各類(lèi)貸款業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)及時(shí)移交公司檔案室保管。歸檔內(nèi)容詳見(jiàn)《公司歸檔文件一覽表》（見(jiàn)附件一）。第十五條 破產(chǎn)企業(yè)在清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估后應(yīng)在企業(yè)預(yù)留金中劃出一定經(jīng)費(fèi)用于破產(chǎn)企業(yè)檔案的鑒定、整理、保管工作。任何單位或者個(gè)人均不得擅自處理破產(chǎn)企業(yè)檔案。第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報(bào)國(guó)家檔案局備案。第十條 企業(yè)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。第二條 本規(guī)定所稱(chēng)的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。第十二條 企業(yè)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。第七條企業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門(mén)集中管理。第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得損害國(guó)家、社會(huì)和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。破產(chǎn)企業(yè)主管檔案工作的負(fù)責(zé)人及檔案室（館）人員負(fù)責(zé)破產(chǎn)企業(yè)檔案的清理、移交等具體工作。第十八條 分管檔案工作的負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員因玩忽職守或互相推諉造成檔案流失、損毀的，由檔案行政管理部門(mén)依法處罰。因合作方的原因，材料不能及時(shí)返回，最遲不得超過(guò)7個(gè)工作日歸檔，最遲時(shí)限以公司檔案員工作時(shí)間內(nèi)接收并簽字確認(rèn)為準(zhǔn)。柜臺(tái)存取款憑條隔年于1月31日前移交公司檔案室