【正文】 復(fù)與請示、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文等由多份文件構(gòu)成一“件”的材料按照要求進行排序。裝盒要求：視文件的厚度選擇適宜的檔案盒；不同形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒；不同保管期限的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒；不同機構(gòu)形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒；同一事由的文件不一定裝在同一檔案盒中。查閱、復(fù)印、借出檔案材料，須經(jīng)部門負責(zé)人、分管總裁、公司審批人批準；電子復(fù)制須經(jīng)部門負責(zé)人、分管總裁、合規(guī)風(fēng)控部負責(zé)人及分管總裁、公司審批人批準；取走原件，須經(jīng)部門負責(zé)人、分管總裁、財務(wù)部負責(zé)人及分管總裁、合規(guī)風(fēng)控部負責(zé)人及分管總裁、公司審批人批準。部室檔案原件及復(fù)印件均可。公司檔案管理員將已歸檔明細與審計部綜合統(tǒng)計員業(yè)務(wù)發(fā)生額表進行核對，逐筆業(yè)務(wù)核對檔案歸檔情況，做好登記與催收。五、任何人不得擅自要求檔案管理人員查閱資料，未經(jīng)管理人員允許，不得隨意翻閱相關(guān)資料。：即公司房產(chǎn)經(jīng)營銷售活動中產(chǎn)生的具有保留和存查價值的歷史記錄，如合同評審記錄、簽訂的合同、客戶檔案、市場調(diào)研資料等。上架：案卷按檔號順序豎放在密集架上，造冊：制作全引目錄和案卷目錄，一般小號在左，大號在右，自上而下,形成保管清冊。B．要求：a．準備銷毀的檔案材料在未批準前應(yīng)單獨保管； b．批準銷毀的檔案可送造紙廠作原料或用碎紙機銷毀，嚴禁將需要銷毀的檔案作其他用途，更不允許出賣。第四節(jié) 檔案裝訂一、以左方裝訂為原則，右上角標明檔案號。六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》（附表2）。第十節(jié) 其他一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。其他類：供應(yīng)商檔案；各種領(lǐng)貨單、入庫單、盤點表等單據(jù)、登記本及上級領(lǐng)導(dǎo)交代需要歸檔的資料等。公司行政辦公室在每年12月對公司檔案進行一次檢查。檔案歸還：檔案使用者應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。包括車輛所有原始證照、辦公設(shè)備、儀器設(shè)備說明書、保修卡等；所有加蓋公章的文件復(fù)印件；在企業(yè)文化建設(shè)和社會活動中直接形成的有保存價值的各種文字、視頻、光盤、錄音等形式的歷史記錄。三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準銷毀；機要檔案由總經(jīng)理核準銷毀；其余檔案由主管副總經(jīng)理核準銷毀。二、公司章程，股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。第三節(jié) 機要檔案一、機要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。b．借出： a）檔案使用人如需借出檔案，須填寫《檔案借出登記表》，并按規(guī)定于1周內(nèi)歸還，不能及時歸還的，經(jīng)檔案員同意可辦理續(xù)借手續(xù)；歸還時，檔案管理人員必須當(dāng)面確認檔案完整性后方可入庫。h）對外聯(lián)絡(luò)部：聯(lián)絡(luò)函、活動計劃、外送文件、外來文件等。3．流程： ：：即在公司管理過程中產(chǎn)生的有保存價值的普發(fā)性內(nèi)、外部文件。第三篇：檔案管理規(guī)定檔案資料管理規(guī)定一、借、查閱資料人員必須填寫《檔案資料借、查閱單》，借出的檔案資料規(guī)定于1周內(nèi)歸還，不能及時歸還的，經(jīng)管理人員同意后可辦理續(xù)借手續(xù)；閱畢及時歸還：歸還時，管理人員必須當(dāng)面清點確認檔案完整之后再入庫存放。第四十四條 各部室負責(zé)人對歸檔文件進行初步的審查，確保其完整齊全，無缺失。銷毀完畢，銷毀人、監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字，并將銷毀清冊存檔。（四）檔案室內(nèi)禁止吸煙，禁止放置易燃易爆品、食品、花卉、衣物及其他雜物等。（六）編制歸檔文件目錄依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄，即按照分類、排列的結(jié)果，逐類、逐件編制目錄，歸檔文件目錄包括件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)和備注等項目。會計檔案，由計劃財務(wù)部和貸款財務(wù)部檔案管理員進行整理。特殊情況不能及時歸檔的，必須提交書面說明（樣表見附件），由經(jīng)辦人、部室負責(zé)人、分管總裁、公司審批人簽字，報給相關(guān)考核部門。貸款財務(wù)部按貸款項目單獨建立檔案盒，并逐盒歸檔。檔案工作落實情況須寫入所有內(nèi)設(shè)機構(gòu)和全體員工的工作總結(jié)與工作安排并納入公司績效考核。（7）檢測報告模板；（8）各渠道備案申請表（電子文檔或紙類文檔）等。檔案借閱辦法按以下制度執(zhí)行：（1）本部門檔案僅限本部門員工借閱；外部門借閱需出示借條，附雙方負責(zé)人許可簽字；（2）本部門員工借閱，借期不超過兩天。因合作方的原因，材料不能及時返回，最遲不得超過7個工作日歸檔，最遲時限以公司檔案員工作時間內(nèi)接收并簽字確認為準。柜臺存取款憑條隔年于1月31日前移交公司檔案室。第十二條 各部室經(jīng)營活動形成的檔案資料原件，必須及時移交公司檔案室集中管理，任何人不得據(jù)為己有或長期個人保存，任何部室或個人不得擅自毀損保管的檔案資料。裝訂：將“件”內(nèi)的諸頁文件左、下側(cè)對齊，選擇裝訂用品和裝訂方式，如：不銹鋼夾、漿糊及膠水粘貼、無酸紙封套等。填寫檔案室盒脊內(nèi)容：包括全宗號、保管期限、起止件號、盒號等。理財中心和合規(guī)風(fēng)控部事后監(jiān)督員保管的資金貸款推介材料和財會檔案在未歸入檔案室之前，也必須建立檔案查閱登記簿，履行登記審批手續(xù)。第三十六條 各部室檔案柜保管的資料按業(yè)務(wù)類別分類，以戶為單位，按時間順序排列，業(yè)務(wù)人員負責(zé)所經(jīng)辦業(yè)務(wù)檔案資料的更新與保管，部室檔案管理員負責(zé)建檔登記，并定期檢查復(fù)核檔案目錄與材料是否相符，同時負責(zé)對外查閱的登記事宜；部室負責(zé)人負責(zé)檢查檔案是否完整，監(jiān)督本部室檔案管理工作。以上核對半年進行一次。六、任何人不得以任何理由指派命令，管理人員離開工作崗位，為其遞送資料，必須按規(guī)定程序申請、登記、查閱。：即公司在項目報批、報建過程中形成的具有保留和存查價值的歷史記錄，如政府和公共事業(yè)單位的批文、文件和專題會議紀要等。B．要求：。c．檔案銷毀時，須有兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字以示負責(zé)。二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。七、《檔案移交清冊》一式三份，移交雙方各一份，總經(jīng)辦留存一份。二、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。三、歸檔時間公司所有原始文件和加蓋公章的文件復(fù)印件須于文件產(chǎn)生的24小時之內(nèi)辦理歸檔手續(xù)；未按要求及時歸檔而造成損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。檢查發(fā)現(xiàn)檔案損毀或丟失的，由檔案管理人全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。七、檔案使用與歸還檔案使用：公司員工需要使用檔案時在《檔案使用登記薄》上登記，檔案管理人員根據(jù)該名員工的工作崗位及使用檔案的必要性核準使用。包括章程、法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、土地證、房產(chǎn)證、商標注冊證書、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽牌匾和證書等；各類固定資產(chǎn)資料。二、需銷毀的檔案由保管部門填報《檔案銷毀申請表》（附表4），經(jīng)相應(yīng)核準人核準后方可銷毀。第七節(jié) 檔案移交一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。四、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》（附表1）。B．開展查借服務(wù)： a．借閱：a）公司內(nèi)部人員借閱檔案的，須填寫《檔案借閱登記表》，閱畢及時歸還；歸還時，管理人員必須當(dāng)面清點檔案頁數(shù)，之后再入庫；b）非公司人員借閱檔案的，須持有關(guān)單位介紹信，并經(jīng)公司相關(guān)部門主管同意后方可借閱；c）借閱者必須愛護所查閱的檔案，不得在檔案上涂改、勾劃、圈點或做其他各種標記；不得撕去檔案內(nèi)頁；d）借閱者不得在閱覽室吸煙、大聲喧嘩。a）總經(jīng)理室：會議紀要、董事會文件、訴訟文書、項目策劃與計劃文件、有關(guān)公司送交的文件、各部門送交的文件、外來文件、外送文 件、大事記等；b）人力資源部：人事行政發(fā)文、企業(yè)設(shè)立與登記材料、員工的人事資料（應(yīng)聘表、編制表、工資單、培訓(xùn)記錄等）、內(nèi)部刊物等；c）工程材料部：前期文件、施工文件、竣工文件、竣工圖和聲像材料（亦即內(nèi)業(yè)資料、竣工資料、設(shè)備說明書等）；其中前期文件由工程部負責(zé)收集，竣工圖由施工單位負責(zé)編制；文書如外送文件、外來文件、有關(guān)人員出差帶回來的文件等；d）財務(wù)計統(tǒng)部：財會檔案見第三