【正文】 。貸款財務(wù)部每日根據(jù)業(yè)務(wù)處理情況，及時將貸款項目原始憑證粘貼在貸款項目記賬憑證后，防止遺失和散落。第二節(jié) 歸檔時間第八條 經(jīng)辦人員應(yīng)隨時將辦理完畢的具有保存價值的檔案資料移交給部室兼職檔案員，并做好交接記錄；公司檔案管理員每周五集中接收各部室檔案管理員移交的歸檔資料，具體規(guī)定如下：（一）文書檔案合同（協(xié)議）、貸款時效、判決書、調(diào)解書等重要文書，必須于公司用印后2日內(nèi)移交公司檔案室。第四條 公司檔案管理實行“集中管理、分層保管”的原則。4 檔案的借閱檔案的借閱應(yīng)有嚴(yán)格的借閱制度，必須填寫借閱登記表方能借閱。（1）客戶包括代理商、合作伙伴、被鑒定對象等（2）客戶名錄：包括客戶姓名、聯(lián)系方式、職位等，了解到的客戶的喜好等其他情況，盡可能詳細(xì)登記。2 歸檔及保管要求； 、全面；、驗收，并辦理交接手續(xù)后入檔； 、資料盒； 、明了的檢索工具便于檢索。市場部2015年3月10日第二篇：檔案管理規(guī)定檔案管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范檔案管理工作，更好地收集、保管和利用各類檔案資料，為公司經(jīng)營管理服務(wù)，制定本規(guī)定。第二章 公司檔案管理 第一節(jié) 歸檔內(nèi)容第七條 歸檔內(nèi)容凡是能夠反映公司經(jīng)營活動狀況、具有查考利用價值的資料，均應(yīng)移交公司檔案室集中管理。（二）會計檔案會計檔案的二級門類包括：自主業(yè)務(wù)會計檔案、貸款業(yè)務(wù)會計檔案、臨柜會計檔案和其他會計檔案。對于存續(xù)期超過3年的貸款項目，以3年為周期進(jìn)行立卷歸檔，直至貸款項目完全清退。業(yè)務(wù)檔案的收集、交接、審核、整理、管理等按照本辦法和《業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》執(zhí)行。（六）實物檔案實物檔案取得后立即移交公司檔案室。第十五條 經(jīng)辦人向部室檔案管理員移交檔案資料時，交接雙方必須履行交接手續(xù)，交接記錄一式兩份，經(jīng)移交人、接收人雙方簽字確認(rèn)后，交接雙方各執(zhí)一份永久保存。第十九條 整理原則 以“件”為單位進(jìn)行文件整理，即將歸檔資料以“件”為單位進(jìn)行分類、排序、編號、編目、裝盒，使之有序化?！笆掠伞敝敢患唧w的事，或一個具體的問題，或一段較緊密的工作過程等。編制目錄以“件”為單位進(jìn)行，一件體現(xiàn)為一條條目。第五節(jié) 檔案保管第二十三條 保管期限依據(jù)檔案類別與內(nèi)容，公司檔案保管期限劃分為永久、長期和短期三種。（五）檔案室禁止無關(guān)人員擅自出入，禁止任何外來人員入內(nèi)。第三十條 檔案資料閱后歸還時，公司檔案管理員必須仔細(xì)檢查核對有無缺頁、損壞，并及時做好記錄。第三章 部室檔案管理第三十五條 歸檔內(nèi)容及要求部室檔案包括以本部室為主要責(zé)任者形成的或其他部室向本部室移交的應(yīng)歸檔案室保管資料的原件或復(fù)印件，以及其他對本部室處理業(yè)務(wù)有一定參考作用的資料等。各部室檔案管理員應(yīng)在每年三月份前對已超過保管期限且無保存價值的檔案資料登記造冊，報部室負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)公司審批人批準(zhǔn)后，由公司組織進(jìn)行統(tǒng)一銷毀，公司委派相關(guān)部室及人員進(jìn)行監(jiān)銷。第四十五條 公司檔案管理員要與相關(guān)部室配合，對各部室歸檔情況進(jìn)行檢查與核對。第四十九條 公司各級檔案管理員必須執(zhí)行公司保密規(guī)定，加強(qiáng)責(zé)任心和保密意識，禁止泄漏檔案秘密。二、非公司人員借、查閱檔案資料的，須持有有關(guān)單位介紹信，并經(jīng)相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱查看。要繼續(xù)深入的實施檔案分類學(xué)細(xì)化管理，嚴(yán)格又嚴(yán)格的控制檔案室所有的原始文件的出庫借閱制度，繼續(xù)大力度的收集所有與企業(yè)有關(guān)的各類各種往來文件、文字以及項目資料，要繼續(xù)實施檔案室掌握公司印章使用動態(tài)的職能和作用，同時留取管理印跡，與其他管理機(jī)構(gòu)與管理人員并軌多重管理參與管理，必須做到動則有痕跡、查其有證據(jù)、說話有依據(jù)、辦事講規(guī)矩、檔案是證據(jù)、管理重實據(jù)的檔案工作原則。：即以竣工圖為核心的在工程建設(shè)過程中形成的專業(yè)材料。一個較長時間段后，對手頭上的所有文件進(jìn)行清理，對不需歸卷的文件材料另備文件夾單獨存放文書檔案每2年為基建檔案在財務(wù)檔案在會單位工聲像檔一個歸檔周期?？蛻舴?wù)部：客戶投訴記錄、處理方案、落實反饋記錄、客戶滿意度 調(diào)查及分析記錄等。b）非公司人員若需借出檔案，須持有關(guān)單位介紹信，并征得公司相關(guān)部 門主管同意后，方可借出；c）借出人員須妥善保管好檔案，不得遺失、抽換、拆散、涂改、轉(zhuǎn)借，并負(fù)有保密的完全責(zé)任。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。其中：二、劃分標(biāo)準(zhǔn)： 絕密檔案包括：公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬元以上的重大合同。四、一年保存：部門工作計劃及工作總結(jié)；完結(jié)后的部門請求報告；完結(jié)后無長期保存必要文書。三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。三、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱申請單》的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記表》（附表5）。六、各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案第五篇：檔案管理規(guī)定檔案管理規(guī)定一、總則為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和使用檔案，特制訂本規(guī)定。工程類：設(shè)計文件、圖紙、招投標(biāo)文件、造價、工程管理（變更、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制）、工程驗收、工程報批資料、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法等。由檔案管理人員定期到各部門對零散的文件進(jìn)行收集，再進(jìn)行系統(tǒng)的、全面的整理。借出的各類檔案文件在歸還時，經(jīng)檔案管理人檢查無誤后在《檔案使用登記薄》登記。八、檔案保管與檢查公司各類應(yīng)歸檔文件應(yīng)按要求分類歸檔管理，任何部門和個人不得私自保存，更不得擅自銷毀或據(jù)為己有，造成損失的，由當(dāng)事人全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。如不完整，需進(jìn)行進(jìn)一步的收集，對收集不全的檔案，要做好記錄。人事類：員工基礎(chǔ)資料、照片、崗位證書、考評、晉升、獎懲記錄、員工培訓(xùn)、工作總結(jié)、考勤資料、保險資料、住房公積金、人事任命、勞動糾紛、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、員工手冊、員工合同等。重要原始檔案遵循“雙人雙控，共同管理”原則，由行政部統(tǒng)一管理。六、《檔案銷毀申請表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份，申請部門一份，總經(jīng)辦一份。五、《檔案調(diào)閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳?。五、其余檔案半年移交一次，時間為每年的１月和７月。第六節(jié) 保管部門一、財務(wù)專項機(jī)要檔案由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。秘密檔案包括：重要項目資料；項目合同協(xié)議。其中，文件包括：規(guī)劃、計劃、技術(shù)資料、工程資料、財務(wù)資料、人事資料、會議紀(jì)要、項目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。 銷毀：A．流程：圖書檔案室檔案復(fù)查結(jié)果上報圖書檔案室檔案員將確員每兩年對已到人力資源部經(jīng)認(rèn)銷毀的檔案材料登記保管期限的檔案理審批在《檔案銷毀清冊》上，資料進(jìn)行復(fù)查并組織銷毀。 保管： ：、自成一區(qū)，不堆放與檔案資料無關(guān)的物品，不從事與庫房管理無關(guān)的活動；庫內(nèi)檔案必須按順號上架，不得錯架、亂架； ，非檔案人員不得隨意出入庫房，確需進(jìn)庫的（如維修庫房 或設(shè)備等），則須有檔案員陪同并相伴始終；、除濕機(jī)、溫濕度測量儀和消防噴淋等設(shè)備，檔案員要定期檢查，以確保以上設(shè)施的安全有效；，務(wù)必使溫度保持在 140C200C，相對濕度 5065；，特別注意檢查易于生蟲的部位；同時對檔案必須進(jìn)行定期的防疫檢查，有計劃、分期分批地對檔案進(jìn)行翻動；，包括擦洗密集架、地面、門窗等，特別是對一些小角落、縫隙要進(jìn)行清潔消毒以防害蟲滋生；，并注意檢查庫房門窗的緊閉性；。作卷內(nèi)目錄，組成案卷。B．要求：，均需附上移交清單一式兩份；移交時，交接雙方據(jù)此進(jìn)行清點簽收，并各自保存一份（移交清單即文件清單）。：即公司員工在應(yīng)聘、轉(zhuǎn)正、考評、辭職等人事活動中形成的反映個人基本情況、工作表現(xiàn)的個人資料。珠拉公司檔案管理程序：建立公司檔案立卷、