【正文】 ，須經管理人員同意并嚴格控制復印份數。第五十五條 本規(guī)定由公司辦公室負責解釋與修訂。第五十一條 公司貸款業(yè)務會計檔案管理同時適用本辦法和《貸款業(yè)務會計檔案管理暫行規(guī)定》。第四十七條 凡未及時歸檔、未及時備份、擅自修改檔案、擅自借閱檔案以及保管不善造成檔案損壞或丟失，給公司造成影響或損失的，視情節(jié)輕重，追究有關領導和當事人的責任。以上核對每月進行一次。第二節(jié) 歸檔核對第四十三條 各部室檔案員應對歸檔文件進行復核，保證每份文件字跡、印章清晰，內容完整，無遺漏事項，三級簽字齊全。第四章 歸檔督辦與復核第一節(jié) 歸檔督辦第四十條 部室檔案員應隨時提醒督促業(yè)務人員將辦理完畢的業(yè)務檔案進行收集、整理、歸檔。第三十七條 部室檔案利用應填寫《檔案利用登記簿》，經部室經理批準后，方可查閱。由部室檔案管理員按公司規(guī)定的歸檔范圍及歸檔程序移交給公司或有關部室及建立部室檔案。第三十四條 銷毀檔案時，要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由公司負責人指定專人負責監(jiān)銷，防止檔案遺失或泄密。第三十一條 外單位人員來公司查閱檔案時，必須持單位介紹信或司法機關證明，經公司審批人批準后，由公司有關部室指定專人代為查閱后，為其提供所需內容。第二十八條 查閱密級檔案必須經公司審批人批準，并嚴格限定查閱頁數、范圍。第二十六條 查閱檔案必須履行登記審批手續(xù)，由經辦人填寫檔案查(借)閱登記表，由有權審批人批準后方可查閱。庫房溫度要控制在14℃至20℃之間，相對濕度要控制在45%至60%之間。涉及到具體的業(yè)務文書，法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行。第二十一條 公司檔案管理員于次年5月末前將上一的檔案資料全部整理完畢，裝盒歸檔保存。（七）歸檔文件裝盒 歸檔文件按照分類方法的不同，將不同類別的歸檔文件嚴格按照件號的先后順序裝入不同的檔案盒中，并與歸檔文件目錄中相應條目的排列順序相一致，保證檢索到文件條目后能對應地找到文件實體。編號項目：在文件首頁上端居中的空白位置用紅色印油加蓋歸檔章并按照項目內容填寫相關內容，包括：收文日期、收文編號、全宗號、機構或問題、保管期限、室編件號等。在分類方案的最低一級類目中按事由結合時間、重要程度等排列。（三）文件分類歸檔文件的分類采用復式分類法，即保管期限——機構（問題）分類法，先將歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限下按分類，再在下按機構（問題）分類。（二）文件裝訂文件裝訂的目的在于從實體上最終確定“件”的形態(tài)，起到固定文件頁次、防止文件張頁丟失的作用，便于歸檔后保管和利用。資金貸款成立檔案，由合規(guī)風控部事后監(jiān)督員進行整理。未達到歸檔要求的，公司檔案員有權拒絕接收，待整理合格后再接收。第十四條 經辦人移交歸檔資料前應對不符合要求的歸檔文件資料進行必要的修整，包括對破損文件進行修裱、去除文件上易銹蝕的金屬物、對過大的文件進行折疊等。第十條 歸檔資料產生部室對移交公司檔案室前歸檔資料的真實、完整、有效和保密負責。最遲時限以公司檔案員工作時間內接收并簽字確認為準。電子檔案：財會、業(yè)務數據年備份用的光盤、硬盤，于次月前5個工作日內移交公司檔案室。特殊情況不能及時歸檔的，必須提交書面說明（樣表見附件），由經辦人、部室負責人、分管總裁、公司審批人簽字，報給相關考核部門。理財中心柜臺事中監(jiān)督員于營業(yè)次日9：00前將前一天發(fā)生的需交接的業(yè)務文書、單據憑證、報表等整理完畢后交接至合規(guī)風控部事后監(jiān)督員。貸款項目完全清退3個月內，貸款財務部應將以下資料歸檔：貸款項目原始憑證與記賬憑證、貸款項目科目余額表、貸款項目明細分類賬、貸款項目資產負債表、貸款項目利潤及利潤分配表、貸款項目收益情況表。貸款業(yè)務會計檔案，由貸款財務部負責立卷，貸款財務部內部指定專人負責貸款業(yè)務會計檔案的日常管理工作，貸款財務部負責人對貸款業(yè)務會計檔案管理工作負責。收發(fā)文、總裁辦公會議記錄（紀要）、專業(yè)委員會會議記錄（紀要）等資料，秘書于次年3月31日前移交公司檔案室。公司檔案室保管的一級門類檔案分為文書檔案、會計檔案、業(yè)務檔案、科技檔案、聲像檔案、實物檔案六類。第六條 檔案資料的收集、審核、修整、整理、移交、歸檔須列入有關人員崗位職責，部室負責人對檔案工作負有領導責任。第三條 檔案工作是公司的一項基礎工作，是維護公司合法權益、防范金融風險、記載歷史真實面貌、保證各項工作正常運轉的必要手段。檔案的保管（1）檔案接收時要認真清點、驗收份數、張數、規(guī)格驗收必須符合要求的，辦理交接手續(xù)后方可入檔；（2）各類檔案材料，應按管理規(guī)范要求分類，放入檔案盒或檔案夾內上柜保管；（3）檔案存放必須使用專用資料柜，排柜方式要省時、醒目、便于查找；（4）每年年底要對檔案庫存保管情況進行一次清理，核對以保管單位為基礎，做到賬物相符，對破損或載體變質情況要及時采取有效措施補救?？蛻魴n案資料必須做到每周整理，及時更新。 公司對外宣傳資料（1）本部門制作的宣傳冊等；（2）宣傳資料：各種宣傳資料等；（3）各展會的樣稿；（4）各類宣傳活動的錄像及照片；（5）全國各標準、圖集、規(guī)范；（6）各類培訓PPT、課件講稿。第一篇：市場部檔案管理規(guī)定大全關于市場部檔案管理規(guī)定為規(guī)范市場部檔案管理工作，使檔案管理工作規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化、特制定以下管理辦法： 1檔案歸案范圍 （1）以公司資質（其他司法鑒定所）簽訂的合同原件；（2）代理商協議；（3）戶外宣傳制作合同復印件；（4）其他合同。（1）發(fā)往各部門間的日常文件；（2）收到公司各部門的往來文件。（1）各類合同評審完畢后，原件、復印件交市場部存檔；（2）各協議評審完畢后，原件總經辦、市場部各保存1份，另外，合同評審原件以及代理商資料由市場部存檔管理；（3）資料宣傳合同由市場部直接保存原件；（4）以上文件存檔應建立臺帳。如因需要延長借期，須出示借條并附部門負責人簽字；（3）查閱、借還檔案都必須在管理員處辦理登記手續(xù)方能借閱和離開；（4）按期歸還，愛護所借檔案資料，逾期不還或有損壞、遺失，按有關規(guī)定進行處理，造成重大損失者應當追究責任。第二條 本規(guī)定所稱的檔案是指公司在各項工作中形成的、具有查考利用價值的各種文字、統(tǒng)計報表、聲像等不同形式的歷史記錄。第五條 公司所有內設機構和全體員工都有保護檔案的義務和責任。歸檔內容詳見《公司歸檔文件一覽表》（見附件一）。特殊情況不能及時歸檔的，必須提交書面說明（樣表見附件），由經辦人、部室負責人、分管總裁、公司審批人簽字，報給相關考核部門。自主業(yè)務會計檔案，每月及時整理、裝訂會計憑證、科目余額表和發(fā)生賬；按季裝訂柜臺每日報送的清退業(yè)務報表；按年裝訂財務報表、銀行對賬單等會計資料，隔年于1月31日前移交公司檔案室。貸款財務部每日應及時整理貸款項目原始憑證及記賬憑證；每月應及時整理貸款業(yè)務資產負債表、貸款業(yè)務利潤及利潤分配表、貸款項目資產負債表、貸款項目利潤及利潤分配表、貸款項目收益情況表、銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單；每年應及時整理貸款項目科目余額表、貸款項目明細分類賬。為方便貸款業(yè)務會計檔案的查閱和使用，貸款財務部形成的存續(xù)期在3年以內（含3年）貸款業(yè)務會計檔案由貸款財務部保管，存續(xù)期超過3年及完全清退但尚不夠銷毀年限的各類貸款業(yè)務會計檔案，應及時移交公司檔案室保管。歸檔最遲時限以公司檔案員工作時間內接收并簽字確認為準。（四）科技檔案基建檔案：固定資產、基建、工程項目資料在工程竣工驗收結算后5個工作日內移交公司檔案室。（五）聲像檔案聲像檔案于攝錄完成后5個工作日內移交公司檔案室。第三節(jié) 歸檔要求第九條 歸檔資料應為原件或能夠反映公司經營活動狀況且具有查考利用價值的復印件，要求字跡、印章清晰，內容填寫完整。第十三條 部室檔案管理員根據公司業(yè)務管理流程在向其它部室或公司檔案室移交檔案資料前，對于以后工作中經常