【正文】 換、轉借，并對借、查閱的資料負有保密的完全責任。第五十四條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。第五十條 公司業(yè)務檔案管理同時適用本辦法和《業(yè)務檔案管理暫行辦法》。第五章 罰則第四十六條 合規(guī)績效考核結果與工資掛鉤，未按照公司規(guī)章制度要求及時歸檔或歸檔有誤的，由人力資源部對相關責任人進行處罰。公司檔案管理員將已歸檔明細與印章管理員的用印文書登記表進行核對，查找已用印但未歸檔文書，做好登記與催收。每月初根據(jù)上月用印情況匯總應歸而未歸檔案明細，在公司辦公平臺上進行公示，將公示結果計入合規(guī)績效考核，進行扣分管理。第三十九條 部室檔案管理工作由辦公室及審計部負責監(jiān)督檢查。部室負責人應保證本部室檔案管理員每周整理檔案的時間。經辦人員在業(yè)務發(fā)生后，應立即將相關資料復印件留存，并將原件及復印件一并歸給部室檔案管理員。第三十三條 檔案管理部門編制檔案銷毀清冊，列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。復印的廢損檔案，必須及時銷毀。第二十七條 查閱檔案只限在檔案室內，如需借出，必須經公司相關審批人批準，并由公司檔案管理員本人攜帶。第六節(jié) 檔案利用第二十五條 查閱檔案限于公司正式員工。（三）檔案室必須保持良好的環(huán)境條件，具備防盜、防光、防潮、防塵、防火、防蟲、防有害生物、防污染等防護設施。凡是反映公司主要業(yè)務活動和基本歷史面貌的、對公司的建設和歷史研究具有長遠利用價值的檔案應永久保存；凡是在一定期間內對公司具有利用、查考價值的，應酌情確定長期（50年）或短期（15年）保存。填寫備考表：包括盒內文件情況說明、整理人、檢查人和日期。編制完畢按不同保管期限裝訂成冊。如采用“保管期限——機構”分類，室編件號就應在同一保管期限同一的一個機構內從“1”開始逐件流水編號。排列方法：將屬于同一事由的文件按一定順序排列在一起，再采用一定的方法對不同事由的文件進行排列。裝訂必須符合檔案保護的要求，盡量保持文件原始面貌。第二十條 檔案整理具體工作包括：（一）文件修整主要是對歸檔文件資料進行進一步的修整，包括對破損文件進行修裱、對字跡模糊或易褪變的文件進行復制等。第四節(jié) 檔案整理第十八條 各部室移交檔案室的檔案資料，由公司檔案管理員以部室為單位分類保管，次年3月進行整理。第十六條 部室檔案管理員向公司檔案員移交檔案資料時，應保證歸檔材料整理規(guī)范，目錄內容登記正確、完整，符合公司歸檔要求。第十三條 部室檔案管理員根據(jù)公司業(yè)務管理流程在向其它部室或公司檔案室移交檔案資料前，對于以后工作中經常使用的檔案資料，部門應復印或掃描一份留存。第三節(jié) 歸檔要求第九條 歸檔資料應為原件或能夠反映公司經營活動狀況且具有查考利用價值的復印件，要求字跡、印章清晰，內容填寫完整。（五）聲像檔案聲像檔案于攝錄完成后5個工作日內移交公司檔案室。（四）科技檔案基建檔案：固定資產、基建、工程項目資料在工程竣工驗收結算后5個工作日內移交公司檔案室。歸檔最遲時限以公司檔案員工作時間內接收并簽字確認為準。為方便貸款業(yè)務會計檔案的查閱和使用，貸款財務部形成的存續(xù)期在3年以內（含3年）貸款業(yè)務會計檔案由貸款財務部保管，存續(xù)期超過3年及完全清退但尚不夠銷毀年限的各類貸款業(yè)務會計檔案，應及時移交公司檔案室保管。貸款財務部每日應及時整理貸款項目原始憑證及記賬憑證；每月應及時整理貸款業(yè)務資產負債表、貸款業(yè)務利潤及利潤分配表、貸款項目資產負債表、貸款項目利潤及利潤分配表、貸款項目收益情況表、銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單；每年應及時整理貸款項目科目余額表、貸款項目明細分類賬。自主業(yè)務會計檔案，每月及時整理、裝訂會計憑證、科目余額表和發(fā)生賬；按季裝訂柜臺每日報送的清退業(yè)務報表；按年裝訂財務報表、銀行對賬單等會計資料，隔年于1月31日前移交公司檔案室。特殊情況不能及時歸檔的，必須提交書面說明（樣表見附件），由經辦人、部室負責人、分管總裁、公司審批人簽字，報給相關考核部門。歸檔內容詳見《公司歸檔文件一覽表》（見附件一）。第五條 公司所有內設機構和全體員工都有保護檔案的義務和責任。第二條 本規(guī)定所稱的檔案是指公司在各項工作中形成的、具有查考利用價值的各種文字、統(tǒng)計報表、聲像等不同形式的歷史記錄。第十九條 其他企業(yè)破產的，其檔案管理工作可參照本規(guī)定執(zhí)行。第十五條 破產企業(yè)在清產核資、資產評估后應在企業(yè)預留金中劃出一定經費用于破產企業(yè)檔案的鑒定、整理、保管工作。第十一條 破產企業(yè)在檔案移交前應當將借出的檔案全部收回；對全部檔案、檔案目錄、登記簿進行清點，做到帳物相符，并編制檔案移交清單；編制企業(yè)歷史沿革、檔案全宗介紹并指定專人負責檔案材料的清理移交工作。死亡職工檔案隨其他檔案一起移交。第六條 破產企業(yè)屬產權范疇的檔案管理隨檔案所有者的變更而轉移；其他檔案應當移交給行業(yè)主管部門管理；無行業(yè)主管部門的應當按管理權限移交給企業(yè)所在地的綜合檔案館代為保管。任何單位或者個人均不得擅自處理破產企業(yè)檔案。第三篇：遼寧省破產企業(yè)檔案管理規(guī)定遼寧省破產企業(yè)檔案管理規(guī)定第一條 為加強破產企業(yè)檔案管理，防止國有資產流失，使破產企業(yè)檔案得到有效的保護和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國企業(yè)破產法(試行)》，制定本規(guī)定。第二十條本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。第十七條國有企業(yè)資產與產權發(fā)生變動，應按《國有企業(yè)資產與產權變動檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關規(guī)定經企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)銷。歸檔的電子文件，應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。任何人不得拒絕歸檔。中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。第二篇：企業(yè)檔案管理規(guī)定企業(yè)檔案管理規(guī)定檔發(fā) [2002] 5號第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進檔案工作為企業(yè)各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。第十五條 企業(yè)必須為政府有關部門、司法部門依法執(zhí)行公務提供真實、準確的檔案。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門的要求填寫有關報表。第十條 企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。文件書寫和載體材料應能耐久保存。第六條 企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。第三條 企業(yè)應遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。第二條 本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。第五條 企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責：（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策，制訂本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規(guī)章制度；（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；（三）指導本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；（四）監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構（含境外機構）的檔案工作。第八條 歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)。第九條 企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。第十二條 企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。第十四條 企業(yè)檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)提供及時、有效的服務。國有企業(yè)破產，破產清算組應妥善處置破產企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門