【正文】 b）非公司人員若需借出檔案，須持有關單位介紹信，并征得公司相關部 門主管同意后，方可借出；c）借出人員須妥善保管好檔案，不得遺失、抽換、拆散、涂改、轉借，并負有保密的完全責任?？蛻舴詹浚嚎蛻敉对V記錄、處理方案、落實反饋記錄、客戶滿意度 調查及分析記錄等。：即以竣工圖為核心的在工程建設過程中形成的專業(yè)材料。二、非公司人員借、查閱檔案資料的，須持有有關單位介紹信，并經(jīng)相關部門主管領導同意后方可借閱查看。第四十五條 公司檔案管理員要與相關部室配合，對各部室歸檔情況進行檢查與核對。第三章 部室檔案管理第三十五條 歸檔內容及要求部室檔案包括以本部室為主要責任者形成的或其他部室向本部室移交的應歸檔案室保管資料的原件或復印件，以及其他對本部室處理業(yè)務有一定參考作用的資料等。（五）檔案室禁止無關人員擅自出入，禁止任何外來人員入內。編制目錄以“件”為單位進行，一件體現(xiàn)為一條條目。第十九條 整理原則 以“件”為單位進行文件整理，即將歸檔資料以“件”為單位進行分類、排序、編號、編目、裝盒，使之有序化。（六）實物檔案實物檔案取得后立即移交公司檔案室。對于存續(xù)期超過3年的貸款項目，以3年為周期進行立卷歸檔，直至貸款項目完全清退。第二章 公司檔案管理 第一節(jié) 歸檔內容第七條 歸檔內容凡是能夠反映公司經(jīng)營活動狀況、具有查考利用價值的資料，均應移交公司檔案室集中管理。第十四條 企業(yè)破產(chǎn)過程中必須確保檔案的完整、安全、保密。第四條 破產(chǎn)企業(yè)檔案是國有資產(chǎn)清理、登記、評估工作的重要依據(jù)，屬于國家所有，受法律保護。企業(yè)認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。第九條 企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。第三條 企業(yè)應遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門的要求填寫有關報表。任何人不得拒絕歸檔。第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權發(fā)生變動，應按《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。第六條 破產(chǎn)企業(yè)屬產(chǎn)權范疇的檔案管理隨檔案所有者的變更而轉移；其他檔案應當移交給行業(yè)主管部門管理；無行業(yè)主管部門的應當按管理權限移交給企業(yè)所在地的綜合檔案館代為保管。第十九條 其他企業(yè)破產(chǎn)的，其檔案管理工作可參照本規(guī)定執(zhí)行。特殊情況不能及時歸檔的，必須提交書面說明（樣表見附件），由經(jīng)辦人、部室負責人、分管總裁、公司審批人簽字，報給相關考核部門。歸檔最遲時限以公司檔案員工作時間內接收并簽字確認為準。第十三條 部室檔案管理員根據(jù)公司業(yè)務管理流程在向其它部室或公司檔案室移交檔案資料前，對于以后工作中經(jīng)常使用的檔案資料，部門應復印或掃描一份留存。裝訂必須符合檔案保護的要求，盡量保持文件原始面貌。填寫備考表：包括盒內文件情況說明、整理人、檢查人和日期。第二十七條 查閱檔案只限在檔案室內，如需借出，必須經(jīng)公司相關審批人批準，并由公司檔案管理員本人攜帶。部室負責人應保證本部室檔案管理員每周整理檔案的時間。第五章 罰則第四十六條 合規(guī)績效考核結果與工資掛鉤，未按照公司規(guī)章制度要求及時歸檔或歸檔有誤的，由人力資源部對相關責任人進行處罰。七、副礦長以上領導可借、查閱普通級文件；若需借、查閱絕密級文件資料，必須由礦長簽字批準后方可借閱查看；常用性資料查閱，須由部門主管領導簽字后方可借閱查看。：即在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的有保留價值的、以音像或圖象記錄成電子檔案，并配有文字說明的歷史記錄。文書檔案按時間順序依次排列，具有密切聯(lián)系的文件應依一定的次序排列在一起，即批復在前、請示在后；正件在前、附件在后；基建檔案的卷內排列順序為文前圖后。4．相關文件：《珠拉公司檔案管理規(guī)定》 《珠拉公司檔案管理流程》 《珠拉檔案管理制度》 5．相關表單： 文件清單/移交清單 檔案借閱登記表（借出時間、文件名稱、份數(shù)、借閱人、批準人、經(jīng)辦人）； 檔案查閱登記表（查閱時間、文件名稱、份數(shù)、是否復印、查閱人、批準人、經(jīng)辦人）； 檔案銷毀清冊編制（時間、名稱、序號、備注、監(jiān)銷人）。檔案按部室存放，密集架的編號及檔案的存放順序為自門口起，從左自右，從上到下。、份數(shù)完整，圖書檔案室不接收未經(jīng)系統(tǒng)整理的零散文件。該程序適用于以上環(huán)節(jié)所涉及的相關部門及個人。第五十二條 理財中心柜臺事后監(jiān)督檔案管理同時適用本辦法和《理財中心柜臺事后監(jiān)督檔案管理暫行規(guī)定》。第四十一條 部門負責人應根據(jù)部門業(yè)務辦理情況，督促并檢查業(yè)務人員對應歸檔資料進行收集、整理、歸檔；監(jiān)督檢查部門檔案員的工作及部門檔案的管理情況。第七節(jié) 檔案鑒定和銷毀第三十二條 公司應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。第二十四條 保管要求（一）檔案要按類別不同分別擺放，同類檔案依保管期不同分別按順序排列。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。交接雙方必須履行交接手續(xù)，交接記錄一式兩份，經(jīng)移交人、移交部室負責人、接收人三方簽字確認后，交接雙方各執(zhí)一份永久保存。歸檔最遲時限以公司檔案員工作時間內接收并簽字確認為準。貸款財務部每日根據(jù)業(yè)務處理情況，及時將貸款項目原始憑證粘貼在貸款項目記賬憑證后，防止遺失和散落。第四條 公司檔案管理實行“集中管理、分層保管”的原則。第十條 破產(chǎn)企業(yè)檔案清理移交應當與國有資產(chǎn)清理移交同步進行?！秶鵂I企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》同時廢止。第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。第十七條 國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權發(fā)生變動，應按《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置暫行辦法》做好檔案的處置工作。任何人不得拒絕歸檔。第七條 企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。第十六條 企業(yè)提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。第九條企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。第二十一條本規(guī)定自2002年9月1日起施行。第九條 破產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)權出讓給中外合資、合作企業(yè)的，不需轉讓的檔案由該企業(yè)有控投權的中方管理或移交原行業(yè)主管部門管理。第三條 檔案工作是公司的一項基礎工作，是維護公司合法權益、防范金融風險、記載歷史真實面貌、保證各項工作正常運轉的必要手段。貸款業(yè)務會計檔案，由貸款財務部負責立卷，貸款財務部內部指定專人負責貸款業(yè)務會計檔案的日常管理工作，貸款財務部負責人對貸款業(yè)務會計檔案管理工作負責。電子檔案：財會、業(yè)務數(shù)據(jù)年備份用的光盤、硬盤，于次月前5個工作日內移交公司檔案室。未達到歸檔要求的，公司檔案員有權拒絕接收，待整理合格后再接收。在分類方案的最低一級類目中按事由結合時間、重要程度等排列。涉及到具體的業(yè)務文書，法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行。第三十一條 外單位人員來公司查閱檔案時，必須持單位介紹信或司法機關證明，經(jīng)公司審批人批準后，由公司有關部室指定專人代為查閱后，為其提供所需內容。第四章 歸檔督辦與復核第一節(jié) 歸檔督辦第四十條 部室檔案員應隨時提醒督促業(yè)務人員將辦理完畢的業(yè)務檔案進行收集、整理、歸檔。第五十一條 公司貸款業(yè)務會計檔案管理同時適用本辦法和《貸款業(yè)務會計檔案管理暫行規(guī)定》。珠拉公司檔案管理程序：建立公司檔案立卷、歸檔、整理、保管、利用、銷毀等程序，確保公司檔案完整、齊全、高質，檔案資源得到妥善保管、有效利用和持續(xù)補充。B．要求：，均需附上移交清單一式兩份；移交時，交接雙方據(jù)此進行清點簽收，并各自保存一份（移交清單即文件清單）。 保管： ：、自成一區(qū)，不堆放與檔案資料無關的