設備檔案管理環(huán)節(jié)(文件)
【正文】 備文件材料，可用不銹鋼夾、線繩裝訂。 ? （ 2）卷皮規(guī)格和制成材料 ? 1)卷盒的外表面規(guī)格為：305mm 220mm，厚度分別為 10mm、20mm、 30mm、 40mm、 50mm、 60mm六種 . ? 2)卷夾的外表面規(guī)格為： 305mm 220mm，厚度為 20mm。 ? 1)卷內目錄、卷內備考表規(guī)格為：297mm 210mm或 260mm 185mm ? 2)卷內目錄、卷內備考表宜采用 70g以上白色書寫紙制作。鑒定的目的是為了去粗取精、優(yōu)化庫藏，提高科技檔案的質量。 ? （六）檢索：是按照一定規(guī)則對設備檔案信息進行著錄和標引，組成各種檢索工具；二是根據(jù)用戶需求，依據(jù)檢索工具索取所需要的科技檔案信息。 演講完畢，謝謝觀看！ 。屬于科技檔案信息加工，其編研成果在一定程度上可以替代原件提供利用。諸如采用“八防”設施。 ? （三）鑒定：鑒定應貫穿于設備檔案管理工作的始終。推薦使用無酸卷皮。檔號填寫同案卷封面、序號填寫同卷內目錄中每份文件材料的序號一致。 （ 2）案卷內不同幅面的設備文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面，破損的要先修復。 ? 科技檔案分類目錄項目依次為：分類順序號、歸檔時間、案卷題名、檔號、分數(shù)、張數(shù)、編制（單位、日期）、密級、保管期限、備注。 ? 總目錄主要起庫藏管理作用，但若庫藏科技檔案是按照歸檔的先后順序排架的話，那么總目錄也可以用于檢索庫藏的科技檔案，作為檢索目錄使用。 ? （ 5）案卷脊背的編制 ? 案卷脊背項目有保管期限、檔號、案卷題名，式樣及規(guī)格見圖。 ? 7)檔號，即以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。 ? 4)起止日期應填寫案卷內設備文件材料形成的起止日期。 ? 2)案卷題名應簡明、準確地揭示卷內設備文件材料的內容，一般由三部分組成。 ? 7)互見號應填寫反映同一內容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。 3)立卷人應由責任立卷人簽名。 ? （ 3）、卷內備考表的編制。 ? 3)責任者應填寫設備文件材料的形成部門或主要責任者。（ 2） 卷內目錄：排列在卷內文件首頁之前。 ? 2)單面書寫的設備文件材料在其右下角編寫頁號；雙面書寫的設備文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。外購設備中的隨機文件材料可以單獨組卷。 ? 3）一個單位保存一套相關的通用圖、標準圖，并單獨組卷；采用了這些通用圖、標準圖的設備，設備文件材料組卷時可在卷內備考表中說明并標注標準圖、通用圖的圖號。階段：即自制的設備按制造、使用過程分成各階段分別組卷。 ? （ 3）組卷方法 ? 1)直接針對具體設備的管理性科技文件材料放入所針對的設備類別里組卷。即有非密的設備檔案，又有秘密的檔案， 只能直接提供給具有利用秘密權限的用戶使用。 ? (二 )整理 :整理就是對收集來的科技檔案進行系統(tǒng)整理編目、編號并系統(tǒng)排列，使之系統(tǒng)有序
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