設(shè)備檔案管理環(huán)節(jié)(文件)
【正文】 備文件材料，可用不銹鋼夾、線繩裝訂。 ? （ 2）卷皮規(guī)格和制成材料 ? 1)卷盒的外表面規(guī)格為：305mm 220mm，厚度分別為 10mm、20mm、 30mm、 40mm、 50mm、 60mm六種 . ? 2)卷夾的外表面規(guī)格為： 305mm 220mm，厚度為 20mm。 ? 1)卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為：297mm 210mm或 260mm 185mm ? 2)卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表宜采用 70g以上白色書寫紙制作。鑒定的目的是為了去粗取精、優(yōu)化庫(kù)藏，提高科技檔案的質(zhì)量。 ? （六）檢索：是按照一定規(guī)則對(duì)設(shè)備檔案信息進(jìn)行著錄和標(biāo)引，組成各種檢索工具；二是根據(jù)用戶需求，依據(jù)檢索工具索取所需要的科技檔案信息。 演講完畢，謝謝觀看！ 。屬于科技檔案信息加工，其編研成果在一定程度上可以替代原件提供利用。諸如采用“八防”設(shè)施。 ? （三）鑒定：鑒定應(yīng)貫穿于設(shè)備檔案管理工作的始終。推薦使用無(wú)酸卷皮。檔號(hào)填寫同案卷封面、序號(hào)填寫同卷內(nèi)目錄中每份文件材料的序號(hào)一致。 （ 2）案卷內(nèi)不同幅面的設(shè)備文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面，破損的要先修復(fù)。 ? 科技檔案分類目錄項(xiàng)目依次為：分類順序號(hào)、歸檔時(shí)間、案卷題名、檔號(hào)、分?jǐn)?shù)、張數(shù)、編制（單位、日期）、密級(jí)、保管期限、備注。 ? 總目錄主要起庫(kù)藏管理作用，但若庫(kù)藏科技檔案是按照歸檔的先后順序排架的話，那么總目錄也可以用于檢索庫(kù)藏的科技檔案，作為檢索目錄使用。 ? （ 5）案卷脊背的編制 ? 案卷脊背項(xiàng)目有保管期限、檔號(hào)、案卷題名，式樣及規(guī)格見圖。 ? 7)檔號(hào)，即以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。 ? 4)起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)設(shè)備文件材料形成的起止日期。 ? 2)案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)設(shè)備文件材料的內(nèi)容，一般由三部分組成。 ? 7)互見號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)。 3)立卷人應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名。 ? （ 3）、卷內(nèi)備考表的編制。 ? 3)責(zé)任者應(yīng)填寫設(shè)備文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。（ 2） 卷內(nèi)目錄：排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。 ? 2)單面書寫的設(shè)備文件材料在其右下角編寫頁(yè)號(hào)；雙面書寫的設(shè)備文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁(yè)號(hào)。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。外購(gòu)設(shè)備中的隨機(jī)文件材料可以單獨(dú)組卷。 ? 3）一個(gè)單位保存一套相關(guān)的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖，并單獨(dú)組卷；采用了這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的設(shè)備，設(shè)備文件材料組卷時(shí)可在卷內(nèi)備考表中說明并標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖的圖號(hào)。階段：即自制的設(shè)備按制造、使用過程分成各階段分別組卷。 ? （ 3）組卷方法 ? 1)直接針對(duì)具體設(shè)備的管理性科技文件材料放入所針對(duì)的設(shè)備類別里組卷。即有非密的設(shè)備檔案，又有秘密的檔案， 只能直接提供給具有利用秘密權(quán)限的用戶使用。 ? (二 )整理 :整理就是對(duì)收集來(lái)的科技檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理編目、編號(hào)并系統(tǒng)排列，使之系統(tǒng)有序
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