【正文】 知 20230602 5 文號： 文件的發(fā)文字號，如“石政發(fā)[2023]X號” 全宗號 2023 文書 短 期 64 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 石河子市政府 石政發(fā)[2023]X號 關于 的通知 20230602 5 題名： 即文件的標題，一般應照實抄錄，不做隨意改動。 全宗號 2023 文書 短 期 68 填寫備考表 盒內文件情況說明： 主要用于填寫本盒文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等需要說明的情況，如無上述情況，可暫不填寫。 卷 內 備 考 表 盒內文件情況說明 : 整理人： 檢查人： 年月日 卷內備考表樣 71 文件裝盒 ?將整理好的歸檔文件按照編號順序裝入檔案盒，文件松緊要適當，盒滿為限。 ?“檔案目錄”由“歸檔情況登記表”、“歸檔說明”、“歸檔文件目錄”三部分組成。 83 ?具體裝訂時，先放置“歸檔情況登記表”，再按時間先后順序將若干年的“歸檔說明”排在前面，在按順序接排相應年度的歸檔文件目錄。檔案存放方式采用豎放方式，從上到下，從左到右有序排列存放，它的優(yōu)點是便于存放和拿取檔案。 89 合同材料的分類整理 1． 可按合同形成的地區(qū)排列。 93 （ 16－ 50年）和短期（ 1－ 15年）。 109 （四）其他類：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。2 財務報告 3 3 127 每一各員工被企業(yè)正式錄用后，企業(yè)人力資源管理部門應及時建立有關的員工檔案。 141 （二）實物檔案，包括： 1 獎旗 ， 2 獎杯 ， 3 獎狀 ， 4 牌匾， 5 證書等。 154 ?錄音帶、錄像帶檔案的整理以自然盒（盤）為一卷，軟盤、光盤以每張為一卷，每盒（盤、張）的外套上要貼有標簽，注明內容、主要任務、形成時間、帶長（分鐘）、編號、型號和保管期限等內容。 ?2 、 檔案保管制度 ，主要包括檔案的安全保護和庫房、設備管理措施。 檔案的管理制度 163 謝 謝 。 檔案利用制度 ，主要包括利用范圍、方式、要求、批準手續(xù)。 156 檔案工作用房 157 一、檔案工作用房要求 （一）“三分開”（庫房、閱覽室、辦公室）各企業(yè)應根據(jù)本單位情況設置，但庫房應盡量獨立設置。 ?照片檔案歸檔時注意填寫相關的文字說明，包括攝影時間、地點、人物、背景、拍攝者介紹等等。 130 三、企業(yè)員工檔案保管期限 保管期限：“定期” 131 四、企業(yè)員工檔案收集范圍 序號 歸檔文件材料名稱或類型 保管期限 備注 1 員工錄用登記表 定期 2 員工與企業(yè)的勞動合同等契約性文件 定期 132 3 員工身份證明材料（如身份證復印件等） 定期 4 員工學歷、學位和專業(yè)技術職務證明材料（復印件） 定期 5 員工在本企業(yè)工作期間的考核、考績、鑒定材料 定期 133 序號 歸檔文件材料名稱或類型 保管期限 備注 6 有關員工任免、聘用、待遇、獎懲方面的文件材料 定期 員工與本企業(yè)合同期滿后，企業(yè)應將有關材料交員工本人 7 員工在本企業(yè)工作期間參加各種培訓的證書 定期 8 員工參加社會保險、醫(yī)療保險等方面的文件材料 定期 9 有關該員工的其他應歸檔文件材料 定期 134 五、企業(yè)員工檔案整理方法 按入職先后每一位員工分開管理，即在大類代號后直接跟案卷號；職工人數(shù)多的可先區(qū)分部門或年度，即大類代號后跟部門或年度代號，最后加案卷號。2 其他 4 115 七、企業(yè)會計檔案整理 參照 《 辦法 》 的規(guī)定要求，各企業(yè)每年形成的會計檔案，應由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。 112 四、企業(yè)會計檔案保管期限表 序號 歸檔文件材料名稱或類型 保管期限 1 會計憑證 15年 2 現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬 25年 總賬、各明細賬 15年 113 3 月、季財務報告 3年 年度財務報告 永久 4 保管、銷毀清冊 永久 移交清冊 15年 114 五、企業(yè)會計檔案分類 大類 一級屬類 代號 二級屬類 代號 會 計 檔 案 會計憑證 1 會計賬簿 2 1. 現(xiàn)金賬 2 106 二、企業(yè)會計檔案的具體內容 （一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證、其他會計憑證； 107 （二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。 90 3． 可按合同形成的內容種類進行排列。主要指企業(yè)的生產經營、銷售合同及客戶管理檔案。有利于提供利用。 領導人變化情況 任總經理 任財務總監(jiān) 任技術總監(jiān) 三、本年度文書歸檔情況 本公司本年度企業(yè)管理檔案歸檔按照有關規(guī)定，收集齊全，嚴格劃分保管期限，及時歸檔，編制了檔案目錄，共歸檔308件，其中永久 108件，編號 1－ 108件；長期 100件，編號 1－ 100件；短期 100件，編號 1－ 100。 檔案盒標準圖樣 73 ?在檔案盒的背脊上填上以下項目： 全宗名稱 、 全宗號 、 類別 、 年度 、保管期限 、 機構 （不分機構的單位可空）、 起止件號 。 ?檢查人： 由負責本盒文件歸檔質量審核的人員簽名。 全宗號 2023 文書 短 期 66 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 石河子市政府 石政發(fā)[2023]X號 關于 的通知 2023