【正文】 填好的檔案背脊事例 75 打印目錄 ?按不同的保管期限打印并裝訂歸檔文件目錄，一式二份。 ?日期： 填寫歸檔的年、月、日。 全宗號 2023 文書 短 期 67 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 石河子市政府 石政發(fā)[2023] 號 關于 的通知 20230602 5 備注： 用以標注歸檔文件的變化情況或參見檔號。 62 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 石河子市政府 石政發(fā)[2023]X號 關于 的通知 20230602 5 責任者： 制發(fā)文件的組織或個人，即文件的署名者或發(fā)文機關；聯(lián)合發(fā)文的，可只著錄第一責任者。 59 文件著錄 把歸檔文件的有關項目錄入檔案管理系統(tǒng)。 54 機構 ：填寫文件形成或承辦部門的簡稱或代號（不分機構編檔號的單位此欄可空）。 47 ?統(tǒng)計報表、簡報、刊物、非訴訟性案件材料、來文與復文、去文與復文等成套性文件可集中排列，該套文件內(nèi)部按文件形成的時間先后排列。 42 ?裝訂： 采用左側、下側對齊方式 對，用不銹鋼釘裝訂或線裝訂。（見保管期限表） 38 文件裝訂 ?修裱破損或頁幅過小的文件 ?復制字紙模糊或易褪變的文件，對以純藍墨水、紅墨水、復寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料及傳真件等進行復制。 ?多年的總結、報告，放在文件針對的最后一年。 33 區(qū)分年度 根據(jù)形成和處理文件的年度對歸檔文件進行區(qū)分，即不同年度形成的文件材料要按年度具體分開。 ?對日后沒有查考價值的文件不是檔案 。 25 文件材料的歸檔時間 ? 黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術、工作形成的文件材料一般應在辦理完畢后的 第二年上半年歸檔 ； ? 產(chǎn)品生產(chǎn)文件材料一般應在產(chǎn)品研制成功， 通過鑒定后歸檔 ； ? 基建檔案應在 工程竣工驗收后歸檔 ； ? 科研文件材料在 科研成果評審、鑒定后歸檔； 26 ? 會計檔案由財務部門整理立卷， 保管一年后向企業(yè)檔案室移交歸檔； ? 職工個人的材料，由形成職工材料的部門，在 形成正式材料后的一個月內(nèi) ， 按要求把應歸檔的材料移交職工檔案管理部門歸檔。 21 7 設備儀器管理類 ?歸檔類目： 設備儀器全套隨機文件、資料、開箱記錄；安裝調(diào)試、檢查維修記錄及改裝、報廢的文件材料、工藝工裝圖紙、使用說明書及檢查維修記錄及設備臺帳的文件材料。 16 2 經(jīng)營管理類 ? 歸檔類目： 指企業(yè)董事會（或辦公會議）對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要決策、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃（計劃）、企業(yè)改革改制、企業(yè)綜合統(tǒng)計分析，產(chǎn)品銷售、招商引資、物資供應和管理、財務管理、考核獎懲、合同管理、房地產(chǎn)及設備租賃、市場信息和預測，企業(yè)商標、知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密，企業(yè)信用管理、廣告及用戶反映等方面的文件材料。 ? “為一件”是指文件實體上裝訂在一起，編目時也只體現(xiàn)為一條條目。1 民營企業(yè)檔案管理 石河子市檔案局 彭新華 2 主講內(nèi)容 ?企業(yè)管理檔案 ?經(jīng)濟合同管理檔案 3 企業(yè)管理檔案 4 ?企業(yè)檔案是指企業(yè)在日常工作中從事企業(yè)管理、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、經(jīng)濟核算及科學研究等活動中直接形成有保存價值的真實記錄。 歸檔文件整理原則 ? ： 遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。 17 3 生產(chǎn)技術管理類 ? 歸檔類目： 生產(chǎn)準備、組織、調(diào)度工作，質(zhì)量管理、檢測、控制工作、能源管理，科技管理，生產(chǎn)安全，消防工作，環(huán)境保護、檢測與控制，計量工作，標準化工作等 18 4 產(chǎn)品生產(chǎn)或業(yè)務開發(fā)類 ? 歸檔類目： 產(chǎn)品設計協(xié)議書、任務書、合同、設計方案、實驗數(shù)據(jù)、產(chǎn)品鑒定書、產(chǎn)品照片、說明書和全套底圖、藍圖等；產(chǎn)品制造工藝，各種配方、技術訣竅、工藝流程、工裝、操作規(guī)程、工時和材料定額等；產(chǎn)品檢測和管理等方面形成的文件材料，名、優(yōu)、特產(chǎn)品及獲獎產(chǎn)品的有關文件和資料。 22 8 會計工作類 ?歸檔類目： 會計憑證、賬簿、報表等。 27 ?歸檔文件材料應齊全完整，要能夠完整、準確反映本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動的歷史面貌。 30 三、歸檔的主要步驟和要求 文件材料歸檔可分為 11個步驟： 1 收集文件 7 文件編號 2 歸檔與否 8 文件著錄 3 區(qū)分年度 9 填備考表 4 劃分期限 10 文件裝盒 5 文件裝訂 11 打印目錄 6 文件排列 12 入庫裝箱柜 31 收集文件 ?把反映本單位主要活動的，應該歸檔的文件材料收集齊全、完整。 34 ?一般的文件材料，放在其形成的年度歸檔。 36 ?跨年度的案件，放在結案的一年。 39 ?超大紙張折疊 對報表、圖樣等紙張幅面大于 A4規(guī)格的文件，需要加以折疊。 43 不銹鋼釘 44 三點一線裝訂 45 文件排列 ?由單位檔案室集中歸檔的單位 :先將歸檔的文件材料按三個保管期限分開，同一保管期限的文件材料按照“機構－時間”或時間先后排列。 48 ?同一保管期限文件的排列順序應保持相對穩(wěn)定。 全宗號 2023 15 機構 永久 55 件號 ： 以年度為界限，由檔案室集中整理歸檔的，一個保管期限編一個大流水號，由各部門分別整理歸檔的，每個部門內(nèi)按保管期限分別編三個流水號。 ?著錄項目必須準確、詳細，以提高利用文件的查準率、查全率。 全宗號 2023 文書 短 期 63 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 石河子市人民政府 石政發(fā)[2023]X號 關于 的通