某學校檔案管理教材(編輯修改稿)
2025-03-26 00:39 本頁面
【文章內容簡介】 比賽成績 ） 短 期 27 初中畢業(yè)升學體育考試成績統(tǒng)計 短 期 28 疾病預防和治療措施 ， 健康教育情況 、 心理咨詢 短 期 29 學生參加各學科競賽的情況 長 期 注 :中小學的科研項目不多 ,不再單獨設立科研類 ,如果有就把科研課題形成的材料歸在 教學類 中 .具體收集范圍如下 : 序 號 歸 檔 范 圍 保管期限 1 本?？蒲杏媱?、 實施方案 、 鑒定的文件材料 長 期 2 本?？剖?、 教研組科研計劃 、 總結 短 期 3 教職工科研項目的申請 、 立項和批復 永 久 4 本校教職工的論文 、 論著及其出版情況 永 久 5 本校教師在各種刊物上發(fā)表和在學術會議上交流的論文 、 論著及專家評價材料 長 期 6 本校教師自編講義 、 教材 、 典型教案 長 期 7 教職工科研計劃 、 總結 短 期 8 本校教師 、 學生參加科研活動的成果材料 永 久 9 本校開展外事 、 校際學術交流活動的文字材料 、領導講話等 （ 1） 重要的 永 久 （ 2） 一般的 短 期 A、確權檔案內容 土地使用證書 房屋所有權證書 建設的請示、審批文件 征用土地的請示、審批文件及協(xié)議等 權屬來源證明書 權屬變更的文件資料 產權估值資料 其它文件 歸 檔 范 圍 保管期限 本校校舍拆遷 、 新建 、 維修 、 征地等的申請 、 報告 、 批準文件 ，校舍規(guī)劃圖 、 平面圖 ， 本?；üこ谈?、 預 、 決算 、 經費劃撥 、收支文件 、 表格 ， 基建工程承建合同 、 協(xié)議書 、 勘測 、 設計 、施工 、 竣工 、 驗收的圖紙 、 資料 ， 校園地下管網等 永 久 （四）校舍類 （參照《 全國中小學校舍安全工程檔案管理辦法》） B、基建檔案內容 可行性研究文件 規(guī)劃、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等方面的文件 地質勘察文件 設計任務書、設計合同、初步設計、技術設計、施工圖設計、設計計算書等設計文件 施工任務書、工程承發(fā)包合同和協(xié)議書、招標投標文件、開工通知書、開工報告、質監(jiān)委托書、質監(jiān)通知書等 工程技術要求、技術交底、圖繳獲會審記錄等 設計變更、工程更改、材料代用的洽商審核文件 永久性水準點的坐標位置、建筑物施工定位測量及其沉陷、位移、變形觀測記錄 原材料、構件及設備的出廠證明、質量鑒定材料、建筑材料試驗報告 隱蔽工程驗收記錄 1工程事故處理報告 1設備和管線調試、調壓、試運轉記錄 1工程質量檢查評定文件 1竣工驗收文件 1竣工圖 1工程預、決算書 1查勘鑒定文件 1維修文件 1其它文件 C、管理類檔案目錄 、土地情況總表 、土地變更情況記錄表 另還有 : 《學校管理人員一覽表》 《學校建設歷史簡況》 《房屋土地情況總表》 《房屋基本情況明細表》 《房屋基本情況分幢登記表》 《房屋查勘鑒定分幢記錄表》 《房屋修繕分幢記錄表》 《房屋土地變更情況記錄表》 《房屋使用分類登記表》 《運動場地及其他建筑物總表》 （五）設備儀器類 主要包括 教學設備，辦公設備 。各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備的全套隨機技術文件及在接受、使用、維修和改進工作中產生的文件材料 序 號 歸 檔 范 圍 保管期限 1 本校大型非教學設備 、 供暖鍋爐 、 配電系統(tǒng)等的材料 永 久 2 本校校辦工廠設備的說明書 、 圖紙 、 維修記錄及產品設計 、生產圖紙 、 工藝 、 配方 、 檢驗合格證 、 質量標準 、 經濟效益等材料 長 期 3 本校各種教學儀器 、 模型的說明書 、 圖紙 、 合格證書 、 操作規(guī)程 、 安裝調試報告 、 修改記錄 、 概預決算 短 期 可參考企事業(yè)單位設備儀器文件材料歸檔案范圍 設備儀器文件材料歸檔范圍 A1 自制設備儀器 A1． 1 技術任務書、申請報告、批復。 A1． 2 技術調查
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