某學(xué)校檔案管理教材(編輯修改稿)
2025-03-26 00:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 比賽成績 ） 短 期 27 初中畢業(yè)升學(xué)體育考試成績統(tǒng)計(jì) 短 期 28 疾病預(yù)防和治療措施 ， 健康教育情況 、 心理咨詢 短 期 29 學(xué)生參加各學(xué)科競賽的情況 長 期 注 :中小學(xué)的科研項(xiàng)目不多 ,不再單獨(dú)設(shè)立科研類 ,如果有就把科研課題形成的材料歸在 教學(xué)類 中 .具體收集范圍如下 : 序 號 歸 檔 范 圍 保管期限 1 本?？蒲杏?jì)劃 、 實(shí)施方案 、 鑒定的文件材料 長 期 2 本?？剖?、 教研組科研計(jì)劃 、 總結(jié) 短 期 3 教職工科研項(xiàng)目的申請 、 立項(xiàng)和批復(fù) 永 久 4 本校教職工的論文 、 論著及其出版情況 永 久 5 本校教師在各種刊物上發(fā)表和在學(xué)術(shù)會(huì)議上交流的論文 、 論著及專家評價(jià)材料 長 期 6 本校教師自編講義 、 教材 、 典型教案 長 期 7 教職工科研計(jì)劃 、 總結(jié) 短 期 8 本校教師 、 學(xué)生參加科研活動(dòng)的成果材料 永 久 9 本校開展外事 、 校際學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的文字材料 、領(lǐng)導(dǎo)講話等 （ 1） 重要的 永 久 （ 2） 一般的 短 期 A、確權(quán)檔案內(nèi)容 土地使用證書 房屋所有權(quán)證書 建設(shè)的請示、審批文件 征用土地的請示、審批文件及協(xié)議等 權(quán)屬來源證明書 權(quán)屬變更的文件資料 產(chǎn)權(quán)估值資料 其它文件 歸 檔 范 圍 保管期限 本校校舍拆遷 、 新建 、 維修 、 征地等的申請 、 報(bào)告 、 批準(zhǔn)文件 ，校舍規(guī)劃圖 、 平面圖 ， 本校基建工程概 、 預(yù) 、 決算 、 經(jīng)費(fèi)劃撥 、收支文件 、 表格 ， 基建工程承建合同 、 協(xié)議書 、 勘測 、 設(shè)計(jì) 、施工 、 竣工 、 驗(yàn)收的圖紙 、 資料 ， 校園地下管網(wǎng)等 永 久 （四）校舍類 （參照《 全國中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法》） B、基建檔案內(nèi)容 可行性研究文件 規(guī)劃、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等方面的文件 地質(zhì)勘察文件 設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)合同、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)計(jì)算書等設(shè)計(jì)文件 施工任務(wù)書、工程承發(fā)包合同和協(xié)議書、招標(biāo)投標(biāo)文件、開工通知書、開工報(bào)告、質(zhì)監(jiān)委托書、質(zhì)監(jiān)通知書等 工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖繳獲會(huì)審記錄等 設(shè)計(jì)變更、工程更改、材料代用的洽商審核文件 永久性水準(zhǔn)點(diǎn)的坐標(biāo)位置、建筑物施工定位測量及其沉陷、位移、變形觀測記錄 原材料、構(gòu)件及設(shè)備的出廠證明、質(zhì)量鑒定材料、建筑材料試驗(yàn)報(bào)告 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 1工程事故處理報(bào)告 1設(shè)備和管線調(diào)試、調(diào)壓、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄 1工程質(zhì)量檢查評定文件 1竣工驗(yàn)收文件 1竣工圖 1工程預(yù)、決算書 1查勘鑒定文件 1維修文件 1其它文件 C、管理類檔案目錄 、土地情況總表 、土地變更情況記錄表 另還有 : 《學(xué)校管理人員一覽表》 《學(xué)校建設(shè)歷史簡況》 《房屋土地情況總表》 《房屋基本情況明細(xì)表》 《房屋基本情況分幢登記表》 《房屋查勘鑒定分幢記錄表》 《房屋修繕分幢記錄表》 《房屋土地變更情況記錄表》 《房屋使用分類登記表》 《運(yùn)動(dòng)場地及其他建筑物總表》 （五）設(shè)備儀器類 主要包括 教學(xué)設(shè)備，辦公設(shè)備 。各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件及在接受、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料 序 號 歸 檔 范 圍 保管期限 1 本校大型非教學(xué)設(shè)備 、 供暖鍋爐 、 配電系統(tǒng)等的材料 永 久 2 本校校辦工廠設(shè)備的說明書 、 圖紙 、 維修記錄及產(chǎn)品設(shè)計(jì) 、生產(chǎn)圖紙 、 工藝 、 配方 、 檢驗(yàn)合格證 、 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 、 經(jīng)濟(jì)效益等材料 長 期 3 本校各種教學(xué)儀器 、 模型的說明書 、 圖紙 、 合格證書 、 操作規(guī)程 、 安裝調(diào)試報(bào)告 、 修改記錄 、 概預(yù)決算 短 期 可參考企事業(yè)單位設(shè)備儀器文件材料歸檔案范圍 設(shè)備儀器文件材料歸檔范圍 A1 自制設(shè)備儀器 A1． 1 技術(shù)任務(wù)書、申請報(bào)告、批復(fù)。 A1． 2 技術(shù)調(diào)查
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