設(shè)備檔案管理環(huán)節(jié)-閱讀頁
2025-02-28 01:20本頁面
【正文】 內(nèi)框左右邊線距左右紙邊為 25mm，內(nèi)框上下邊線距上下紙邊 35mm ? 2)說明包括：案卷內(nèi)設(shè)備文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。 ? 4)立卷日期應(yīng)填寫完成立卷的日期。 ? 6)檢查日期應(yīng)填寫審核的日期。檔號后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號括起來。 ? （ 4）案卷封面的編制 ? 1)案卷封面印制在卷盒的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。一是項(xiàng)目名稱或代字、代號，是指卷內(nèi)設(shè)備文件材料所屬設(shè)備等的名稱或其代號； ? 二是案卷針對的內(nèi)容，是指卷內(nèi)設(shè)備文件材料的內(nèi)容，如結(jié)構(gòu)、階段、性質(zhì)等，案卷題名；三是卷內(nèi)文件材料名稱，如圖紙，說明書，計(jì)算書、實(shí)驗(yàn)記錄、成果報(bào)告等。 3)立卷單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)設(shè)備文件材料組卷的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。 ? 5)保管期限應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限。 ? 6)密級應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)設(shè)備文件材料的最高密級。檔號應(yīng)填寫全宗號、分類號（項(xiàng)目代號或目錄號）、案卷號。 ? 如 : ? 32立檔單位的全宗 ? S設(shè)備大類的代號 ? BG辦公設(shè)備的代號 ? 001案卷號 ? 5)檔案館號應(yīng)填寫國家檔案行政管理部門賦予的檔案館代碼。保管期限填寫方法同案卷封面的編制相同。即設(shè)備類檔案是按照接收的先后順序，和其他類別的科技檔案一起流水登記的。 ? 科技檔案總目錄項(xiàng)目依次為：總順序號、歸檔時間、案卷題名、檔號、分?jǐn)?shù)、張數(shù)、編制（單位、日期）、密級、保管期限、更改登記、備注。即以設(shè)備類檔案作為單獨(dú)編制單位，按照設(shè)備類檔案下設(shè)的小類排列順序進(jìn)行登記。 ? 案卷的裝訂（裝盒） ? （ 1）案卷可采用裝訂和不裝訂（裝盒）的兩種形式。不便裝訂的圖紙、簿、本、冊等，放在卷夾或卷盒內(nèi)。 ? （ 3）案卷內(nèi)不允許有金屬物。 ? （ 4）不裝訂的案卷，應(yīng)在每份科技文件材料的右上角加蓋檔號章，式樣見圖。 ? 卷皮、卷內(nèi)表格的規(guī)格及其制成材料 ? （ 1）設(shè)備檔案案卷卷皮采用卷盒、卷夾兩種形式。 ? 3)卷皮宜采用牛皮紙板雙裱壓制，或黃板紙制作，外裱牛皮紙。 （ 3）卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量。 ? B、 聲像等特殊載體的檔案整理方法按相關(guān)檔案的規(guī)定整理 。一方面是鑒定設(shè)備檔案的價值，有價值的保存，并確定其保管期限，無價值（經(jīng)批準(zhǔn)后）銷毀；另一方面是對設(shè)備檔案質(zhì)量的鑒別核查，改正不準(zhǔn)確的部分，補(bǔ)充不完整的部分。 ? （四）保管：就是在集中統(tǒng)一管理原則的指導(dǎo)下，采取有效方法和措施，避免或減少各種不利因素?fù)p毀設(shè)備檔案，維護(hù)設(shè)備檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，盡量延長其壽命。 ? （五）統(tǒng)計(jì)：是根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)的原理和方法，對設(shè)備檔案的基本數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、對比，揭示設(shè)備檔案和設(shè)備檔案工作的狀況。 ? （七）編研：是根據(jù)客觀需要，按照一定題目，對設(shè)備檔案進(jìn)行分析、研究、篩選、匯集、編輯加工，取得各種編研成果。 ? （八）提供利用工作：是科技檔案部門通過各種方式、方法，為用戶提供設(shè)備檔案信
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