【正文】 份證號碼、電話號碼、學(xué)生證號碼之類的位數(shù)較多的數(shù)據(jù)后如果以科學(xué)計數(shù)法的形式顯示，如“ 372300197809083345” 顯示為“ +17” 的形式時，所以要把這類的數(shù)據(jù)設(shè)置為文本類型，這樣即使寬度超出了列寬，顯示形式也不會發(fā)生變化。當輸錯位數(shù)時 ，如輸入“ 372323456” ，系統(tǒng)會彈出報錯窗口，如 圖所示。 操作步驟如下： ①單擊“身份證號碼” J列。 設(shè)置原因： 由于 身份證 位數(shù)已超過 12位， 如果不在錄入前設(shè)置為文本型，系統(tǒng)默認數(shù)據(jù)類型為“常規(guī)” ， 在 輸入 號碼后會自動顯示為科學(xué)計數(shù) 法 “ +17” 的形式。如果要基于 12小時 制輸入時間，則在時間（不包括只有小時數(shù)和冒號的時間數(shù)據(jù)）后輸入一個空格，然后 輸入 AM或 PM（也可以是 A或 P），用來表示上午或下午，否則， Excel 將基于 24小時制計算時間。例如，在當前單元格中 輸入 217或 2/17，按回車鍵后顯示 2月 17日，當再選中剛才的單元格時，在編輯欄中顯示 2023217（ 假設(shè)當前是 2023年）。 ② 切換到 【 開始 】 選項卡，單擊【 數(shù)字 】 選項組中的 【 數(shù)字格式 】下拉列表中 選擇 【 長日期 】 選項，如 圖所示 31 Excel將日期和時間視為數(shù)字處理。 29 （ 6）從指定的下拉列表中選擇輸入每個員工的部門，這樣快速簡便又不易出錯，即使輸錯也會出現(xiàn)錯誤警告信息。 26 （ 3）在彈出的 【 數(shù)據(jù)驗證 】 對話框中選擇 【 設(shè)置 】 選項卡 在 【 允許 】 下拉列表中選擇 【 序列 】 選項 在 【 來源 】 文本框中輸入各個部門名稱：“行政部 ,辦公室 ,銷售部 ,人事部 ,財務(wù)部 ,研發(fā)部 ,客服部”， 如圖所 示，單擊【 確定 】 按鈕。 24 由于 員工籍貫有可能相同，可以應(yīng)用 Excel記憶式鍵入功能自動輸入重復(fù)列中已輸入的數(shù)據(jù)，如在 D2單元格輸入“山東”后，又在D5單元格需要輸入“山東”時，當輸入第一個字“山”時，“山東”就自動顯示，只需要按“ Enter” 鍵確認即可 。 ? 初值 為 Excel預(yù)設(shè)序列中的數(shù)據(jù)，則拖動填充柄按系統(tǒng)預(yù)設(shè)序列填充。 ? 初值 為純數(shù)字型數(shù)據(jù)或文字型數(shù)據(jù)時，拖動填充柄在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)（即復(fù)制填充） 。在彈出的下拉列表中選擇 【 數(shù)字 】 選項 。 20 對于 所有員工的工號，是連續(xù)增加 1的一組數(shù)據(jù)，如“ 4009001,4009002??” 對于這樣連續(xù)增 1變化的數(shù)據(jù)，應(yīng)用 Excel特有的填充柄自動填充功能，可以實現(xiàn)快速完成 。（系統(tǒng)默認設(shè)置） ? 選中 連續(xù)的單元格區(qū)域時，如 A3:F8，先單擊起始單元格 A3，然后按下鼠標左鍵向右下角 拖動至 終止單元格 F8。輸入時注意以下幾點。 （ 3）依次在 B1～ M1中輸入如圖 87所示的工作表各列標題文本，即表格表頭。 13 保存 “公司員工檔案”工作簿 新建 工作簿 工作 表基本操作與文件保護 打印 工作表 格式 化工作表 員工 檔案 信息表 設(shè)計與數(shù)據(jù)采集 14 保存 “公司員工檔案”工作簿 新建 工作簿 工作 表基本操作與文件保護 打印 工作表 格式 化工作表 員工 檔案 信息表 設(shè)計與數(shù)據(jù)采集 15 保存 “公司員工檔案”工作簿 新建 工作簿 工作 表基本操作與文件保護 打印 工作表 格式 化工作表 員工 檔案 信息表 設(shè)計與數(shù)據(jù)采集 16 保存 “公司員工檔案”工作簿 新建 工作簿 工作 表基本操作與文件保護 打印 工作表 格式 化工作表 員工 檔案 信息表 設(shè)計與數(shù)據(jù)采集 17 （ 1）選中 A1單元格。 9 10 11 保存 “公司員工檔案”工作簿 新建 工作簿 工作 表基本操作與文件保護 打印 工作表 格式 化工作表 員工 檔案 信息表 設(shè)計與數(shù)據(jù)采集 12 保存 的操作方法與 Word文檔基本類似，在此不再 贅述 。 從而 可以省掉一些數(shù)據(jù)的錄入工作，提高工作效率，所以此時使用 Excel電子表格 處理要比用 Word表格處理好得多。假設(shè)你是小王，你該如何設(shè)計表格和快速錄入數(shù)據(jù)呢？ 4 知識目標： ?熟練 啟動與退出 Excel 2023及認識工作 界面 ? 單元格能夠接受的各種數(shù)據(jù)類型 ? 數(shù)據(jù)驗證的作用 ? 填充柄及自動填充功能 ? MID函數(shù)的功能及使用方法 ? DATE函數(shù)的功能及使用方法 ? MOD函數(shù)的功能及使用方法 ? 文本分列方法 ? 快速填充功能 ? IF函數(shù)的功能及使用方法 ?工作表與工作簿的保護 ?條件格式的應(yīng)用 ?打印設(shè)置及預(yù)覽 5 能力目標： ?能夠設(shè)置工作簿中默認包含的工作表數(shù) ?能夠設(shè)置自動保存 ?各種數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置 ?會應(yīng)用數(shù)據(jù)驗證功能 ?會進行行列的插入與刪除 ?能夠?qū)π辛须[藏與取消隱藏 ?能夠從身份證號碼中提取出生日期和性別 ?能夠應(yīng)用分列對文本進行拆分 ?會應(yīng)用快速填充功能 ?會進行 工作 表的插入、復(fù)制、刪除、重命名、隱藏、保護等基本操作 ?能夠?qū)卧窀袷皆O(shè)置 :標題合并居中、行高列寬、對齊、單元格邊框等 ?會進行打印設(shè)置包含打印區(qū)域、打印標題等以及打印預(yù)覽 ?能夠綜合應(yīng)用所學(xué)知識根據(jù)公司員工基本信息快速建立員工檔案表，并方便查閱 ?能夠熟練根據(jù)實際需要設(shè)計符合要求的工作表，并采用技巧進行高效數(shù)據(jù)采集 6 公司 員工的檔案信息一般包括員工工號、姓名、身份證號碼、性別、出生年月、所屬部門、職務(wù)、職稱、參加工作時間、學(xué)歷、籍貫、辦公電話、聯(lián)系電話、基本工資等 信息。任務(wù) 8 員工 檔案管理 員工 檔案是公司內(nèi)部的重要資料，對員工檔案進行規(guī)范化管理不僅能減輕公司人力資源部的工作負擔，而且便于公司其他工作人員的使用和調(diào)閱。 2 3 任務(wù)分析 制作 員工檔案信息表 拓展實訓(xùn) 綜合實踐 任務(wù) 情境 為了 對公司員工的檔案信息進行規(guī)范化管理，人力資源部經(jīng)理安排小王對公司員工的最新檔案信息進行采集錄入并進行整理，以便公司總經(jīng)理和其他部