【正文】 門經(jīng)理調(diào)閱。 使用 函數(shù)從身份證號碼中取得出生年月和性別 信息 。 方法 2 ：可以單擊 【 空白工作簿 】 選項創(chuàng)建一個新工作簿，即新建了一個Excel文件，文件名默認為“工作簿 1” 。勾選【 保存自動回復(fù)時間間隔 】 并進行設(shè)置時間?？梢钥吹捷斎氲膬?nèi)容同時顯示在 A1單元格內(nèi)和編輯欄中，可在編輯欄中輸入或編輯當前單元格的數(shù)據(jù)。在默認狀態(tài)下，所有文本型數(shù)據(jù)在單元格中均左對齊。 19 ? 輸入單元 格數(shù)據(jù)時，按“ Tab” 鍵將光標右移一個單元格，用于橫向輸入；按“回車鍵”光標 下移 一個單元格，用于縱向輸入。 ? 如果 要同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可先選定相應(yīng)的單元格，然后在編輯欄輸入數(shù)據(jù)，按“ Ctrl+ Enter” 鍵，即可向這些單元格同時輸入相同的數(shù)據(jù)。 21 將單元格數(shù)據(jù)類型設(shè)置為數(shù)字（值）類型的操作如下： 鼠標 指針指向 A列標識，當指針變?yōu)? 時，單擊左鍵選中 A列，切換到 【 開始 】選項卡，單擊 【 數(shù)字 】 選項組中的 【 數(shù)字格式 】 下拉列表，如 圖所 示。 23 Excel自動 填充功能，可以自動填充一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如填充相同數(shù)據(jù)，填充數(shù)據(jù)的等比數(shù)列、等差數(shù)列和日期時間序列等，還可以輸入自定義序列。如初值為 A1，則填充 值為 A A A4等。若拖動填充柄的同時 按住“ Ctrl” 鍵，則在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)。 （ 2）切換到 【 數(shù)據(jù) 】 選項卡，單擊 【 數(shù)據(jù)工具 】 選項組中的 【 數(shù)據(jù)驗證 】 按鈕 。選中 【 輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告 】 單選項，在 【 標題 】 文本框中輸入“部門”，在 【 錯誤信息 】 文本框中輸入“輸入數(shù)據(jù)出錯！無此部門”。 ① 鼠標指針指向 H列標識，鼠標指針變?yōu)? 時，單擊左鍵選中 H列。 ? 如果 只輸入月和日， Excel就取計算機內(nèi)部時鐘的年份作為默認值?？梢灾惠斎?時和 分，也可以只輸入小時數(shù)和冒號，還可以輸入小時數(shù)大于 24的時間數(shù)據(jù)。 插入 當前系統(tǒng)日期可用快捷鍵“ Ctrl+； ” 插入 當前系統(tǒng)時間用快捷鍵“ Ctrl+： ” 33 （ 1） 設(shè)置身份證號碼列的數(shù)據(jù)類型為文本類型。 34 （ 2）設(shè)置 單元格數(shù)據(jù)驗證，限定輸入身份證號碼的位數(shù)是 18位 由于身份證位數(shù)較多為了防止輸錯位數(shù) ，先限定 文本長度為 18位。 35 （ 3）依次輸入員工身份證號碼。 操作 如下 ： 將 鼠標指針指向 J、 K兩列列標識的分界線上，鼠標指針變?yōu)? 時按下左鍵向右拖動鼠標，調(diào)整到合適的寬度。還可以選中 J列，右擊彈出快捷菜單，選擇 【 列寬 】 命令，彈出 【 列寬 】 對話框。從身份證號碼中提取出生日期可以采用以下三種方法。 40 （ 2）應(yīng)用 MID函數(shù)分別取出出生年份、出生月份、出生日 類似的 ，設(shè)置 text參數(shù)值為 C2 ， start_num參數(shù)值為 11， num_chars參數(shù)值為 2，單擊 【 確定 】 按鈕，在 E2單元格得到出生月份“ 07”。雙擊 G2單元格的填充柄，得到所有員工的出生日期 。 同時選中“性別”列及其右側(cè)的“籍貫”兩列，右擊在彈出的快捷菜單中選擇【 插入 】 選項，則插入了兩列，分別輸入“性別標志位”，“奇偶性”。 插入 MOD函數(shù)，彈出 【 MOD函數(shù)參數(shù) 】 對話框 ，參數(shù) 設(shè)置如下： number為被除數(shù)：單擊 H2單元格 Divisor為除數(shù)： 2 單擊 【 確定 】 按鈕，得到單元格 I2值為 0，雙擊 I2單元格的填充柄，所有員工性別標志位的奇偶性得到判定。 選中 R列，切換到 【 開始 】 選項卡，單擊 【 數(shù)字 】 選項組中的 【 數(shù)字格式 】 下拉列表，在彈出的下拉列表中選擇 【 貨幣 】 選項，可以看到添加了人民幣單位符號“￥”，同時小數(shù)位數(shù)保留了兩位，可以用該 【 數(shù)字 】 選項組中的按鈕來增加或減少小數(shù)位數(shù) 48 在 “辦公電話”列左側(cè)插入一空白 列 ， 輸入 員工的學(xué)歷信息 選中 P列，切換到 【 開始 】 選項卡，單擊 【 單元格 】 選項組中的 【 插入 】 按鈕。 ② 單擊 Sheet2標簽，選中 A1單元格，右擊彈出快捷菜單，在快捷菜單中選擇【 粘貼 】 命令。 52 （ 3）保護工作表 選中“員工檔案信息表”，右鍵彈出快捷菜單，選擇快捷菜單中的 【 保護工作表 】 命令，彈出 【 保護工作表 】 對話框，在 【 取消工作表保護時使用密碼 】 文本框中輸入密碼，并根據(jù)需要勾選保護之后還能允許的操作，單擊 【 確定 】 按鈕，彈出 【 確認密碼 】 對話框，再次輸入密碼，單擊 【 確定 】 按鈕。 55 (2)設(shè)置 工作簿的打開和修改 密碼 操作如下： 彈出 【 常規(guī)選項 】 對話框， 在【 文件共享 】 組合框中的 【 打開權(quán)限密碼 】 和 【 修改權(quán)限密碼 】 文本框中輸入密碼，然后勾選 【 建議只讀 】 復(fù)選框，單擊 【 確定 】 按鈕 。 57 （ 2）共享工作簿 操作步驟如下： 切換到 【 審閱 】 選項卡，單擊【 更改 】 選項組中的 【 共享 工作簿 】 按鈕 。 操作步驟如下： 在第一行上方插入一行，作為表格標題行。 61 （ 4）突出顯示基本工資超過“ 5500” 的單元格 。 63 （ 5）設(shè)置工作表“員工聯(lián)系電話表”單元格格式 。 設(shè)置列寬 20磅，除第一行外的行高為 60磅。 切換到 【 頁面布局 】 選項卡，單擊【 頁面設(shè)置 】 選項組中 【 打印標題 】選項 彈出 【 頁面設(shè)置 】 對話框的 【 工作表 】 選項卡 ，定位 鼠標光標在頂端標題行文本框，然后單擊工作表“員工電話聯(lián)系表”的行標識 2，即選中第 2行，單擊 【 確定 】 按鈕。 （ 2）列標題字體字號：華文細黑， 12，填充底紋。 （ 6）輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)耗費，設(shè)置人民幣貨幣符號“￥”。 69 70 制作要求： （ 1）打開“ \公司員工檔案 .xlsx” 文件，另存為“公司員工檔案更新 .xlsx” ，再進行如下修改并保存。 （ 5）在最右側(cè)插入一工作表，重命名為“員工檔案信息備份表”并復(fù)制“員工檔案信息表”到“員工檔案信息備份表”。 （ 2）對“員工學(xué)歷信息 .xlsx” 進行修改，刪除表格第一行，即標題行“員工資料表”。 （ 6）設(shè)置打印區(qū)域 A1:D50，并設(shè)置第 2行為打印標題行。 （ 10）在頁腳